Paimkite savo bendradarbį į darbo dieną - darbo šešėlį

Paimkite savo vaiką į darbo dieną kai kuriose darbo vietose balandžio ketvirtą ketvirtadienį tapo tradicija. Tačiau Okemos MI TechSmith korporacijoje ši koncepcija tapo galimybe mokytis vidaus darbo vietoje ir sukurti naują darbo šešėlį.

Ši istorija rodo darbuotojų idėjas, kurias galbūt norėsite įtraukti į savo darbo vietą. Tačiau jame taip pat išdėstytas procesas, kaip darbuotojų idėjos gali vykti su įsipareigojimu ir parama. Apsvarstykite galimybę remti darbuotojų idėjų įgyvendinimą panašiai kaip ir jūsų organizacijoje.

Darbuotojų idėjos generavimas

Koncepcija kilo tada, kai pardavimų viceprezidentas Jim Hidlay technikos plėtros darbuotojams pranešė, kad jis norėtų, kad jie galėtų dalyvauti keliuose pardavimo susitikimuose. Jis manė, kad patirtis tikrai atveria savo mintis apie klientų patirtį ir parduotų produktų kūrimą.

Techninis darbuotojas Andy Rudnitsky manė, kad tai iš tikrųjų gali būti didžiulė idėja - ne tik pardavimui, bet ir visai įmonei. Jis apie tai skaito Paimkite savo vaiką į darbo dieną ir jis manė, kad ši koncepcija gali būti taikoma ir kolegoms. Plečiantis įmonei darbuotojai dirbo atskirai penkiuose pastatuose. Kai kurie departamentai niekada neperžengė kelių. Kiti įmonės darbuotojai niekada nematė vienas kito, nesusiję ir departamentų funkcijos buvo laikomos atskirai. Tai buvo toli nuo ankstesnių dienų, kai galėjote matyti kiekvieną darbuotoją iš savo darbo vietos.

Jis sukūrė a Paimkite savo darbininką į darbo dieną kuriame darbuotojas aplankytų su bičiuliu kitame skyriuje, kad sužinotų tos darbuotojo užduotis. Apsilankydamas ir susipažinęs su kasdieniu bendradarbio darbu, darbuotojas iš kito departamento įgytų naują supratimą ir pagarbą asmeniui ir funkcijai, kurią jis ar ji dirba.

Nerviškas apie idėjos pristatymą vadovų grupei, nes jis reikalavo didelių darbuotojų laiko investavimo, Rudnitsky sugriovė idėją iš daugelio kolegų, kurie buvo visuotinai susijaudinę. Jis papasakojo idėją prašyti informacijos ir atsiliepimų, nes jis pripažino, kad jis negalės įgyvendinti koncepcijos be pagalbos.

Bendrovėje, kuriai buvo teikiama parama darbuotojams remiamiems renginiams, idėjoms, kelionėms ir koncepcijoms, Rudnitskio vadybininkas pasiūlė kartu su vadovybe išnagrinėti pasiūlymą. Jie pritarė minčiai. Daug darbuotojų savanoriškai padėjo jam padėti.

Paimkite bendradarbio į darbo dieną pagrindą

Rudnitskis parengė tvirtą pagrindą, kodėl darbdavys į savo darbo dieną buvo jo įmonės laimėjimas. Jis tikėjo, kad šios rūšies veikla:

• Sukurti neoficialius darbuotojų santykius,
• Kurti žinias ir supratimą tarp įmonės funkcijų ir padalinių;
• Pašalinti stereotipus, kuriuos darbuotojai turėjo viena kitai ir kitiems padaliniams,
• Suteikti darbuotojams galimybę bendrauti su darbuotojais, kuriuos jie niekada negalėtų žinoti įprastomis aplinkybėmis, kad būtų sustiprintas visos įmonės komandos kūrimas,
• Padėkite darbuotojams įgyti pagarbą kitų departamentų darbui,
• Kovoti su tradiciniu darbuotojo procesu, kaip padaryti, kai jie nežinojo ar nesuprato, kas iš tikrųjų vyksta kitame departamente, ir

• Parodykite ir pasidalykite „TechSmith“ kultūros ir darbo aplinkos šaknis ir pagrindą: padėkite darbuotojams išeiti iš savo komforto zonų, suteikti laiko suprasti kitų žmonių požiūrį ir įtraukti bei parodyti įmonės vertybes veikloje.

Darbuotojo įdarbinimo darbo dieną įgyvendinimas

Kiekvienas mylėjo šią idėją, tačiau viduryje darbuotojų užimtas darbo dienas Rudnitskiui buvo sunku gauti pagalbą idėjai įgyvendinti. Taigi, jis sukūrė vidinį įmonės vaizdo įrašą, kuris pardavė šią idėją ir paprašė pagalbos per tiesioginius darbuotojų el. Laiškus.

Džiaugiamės komandos savanoriai suformulavo gaires Paimkite bendradarbį į darbo dieną.

• Suinteresuotiems darbuotojams buvo paprašyta pasirinkti tris darbo vietas, kurias jie norėjo šešėlį per dieną. Populiarus pasirinkimas iš departamentų sąrašo ir funkcijų pasirinkimo buvo atviras pasirinkimas: mane nustebino. Suinteresuoti darbuotojai pasuko į savo Paimkite darbininką į darbą prašymus.
• Darbuotojai buvo kuo labiau suderinti su kitais savanoriais nuo jų pirmųjų pasirinkimų. Rudnitsky sako, kad atitikimas buvo sudėtingas, nes kiekvienas dalyvis turėjo skirtingus norus, pagrįstus jo pasirinktais departamentais ir funkcijomis. Keletas darbuotojų gavo netradicines ir neprašytas rungtynes. Kadangi niekas nesiskundė, jis mano, kad bendradarbiai galėjo išsiaiškinti savo poreikius.

• Kai tik jie buvo suderinti ir pranešti, darbuotojai susisiekė su savo bendradarbiu, kad kartu suplanuotų savo laiką. Į darbo laiką įeina dalyvavimas susitikimuose, dalyvavimas kasdienėse darbuotojų darbo vietose, darbdavio tikslų ir pareigų peržiūra ir neformalūs pietūs aptarimui.
• Darbuotojų laikas kartu priklausė nuo darbo ir būtinai buvo lankstus. Darbuotojai galėjo suplanuoti pusę dienos, visas dienas, konkrečius susitikimus, pietų datas ir pan. - ką norėjo, kad darbdavys įsidarbintų svarbiausius savo darbdavio darbo elementus. Kiekvieno skyriaus darbuotojai, įskaitant vadovus ir vadovus, dalyvavo ir bandė suteikti savo draugui teigiamą mokymosi patirtį.

• Kiekvienas darbuotojas taip pat buvo paprašytas, jei reikia, išlaikyti kito darbuotojo darbo konfidencialumą.

„Paimkite savo darbininką į darbo dieną“

Pirmajame Paimkite savo darbininką į darbo dieną apie 25% darbuotojų kreipėsi ir dalyvavo. Antrus metus dalyvavo beveik 45%. Populiarūs skyriai - pardavimai, rinkodara ir didelė laiko plėtra.

Darbuotojai buvo labai suinteresuoti, kad aštuonių darbuotojų, įskaitant vadovus ir vadovus, komanda išvyko į pietus aptarti, kaip vykti procesas. Rudnitskis dar kartą buvo malonu pasidalinti rinkodaros, derinimo ir viešumo iššūkiu su kitais darbuotojais, nes jis suprato, kiek laiko jis ir komanda investavo pirmus metus.

Laimei, keli savanoriai atvyko, įskaitant Jessica LaHaie, kuris vadovavo „scenos“ lyderystei su darbuotojo komanda, kurioje dalyvavo Rudnitsky, ir programa tęsėsi jau antrus metus. Darbuotojų dalyvavimo lygis per antrus metus išaugo 52%. Darbuotojai, dalyvavę užpildę vertinimus, pasiūlė tobulinimo pasiūlymus, dalyvavo marškinėlius ir dalyvavo įmonės teikiamuose šventiniuose pietuose.

Vertinimai Paimkite bendradarbį į darbo dieną buvo tokie teigiami, kad komanda tikisi tęsti programą ateinančiais metais.

Asmeniniu lygmeniu darbuotojų idėjų diegimas suteikia pridėtinę vertę ir įtraukia jūsų darbuotojus į nenuspėjamus būdus. Darbuotojų dalyvavimo taisyklės.

Rudnitskis sakė: „Aš niekada nemaniau, kad toks žmogus, kuris tai padarytų, sukurtų tokią idėją: generuokite idėją, paleiskite su juo ir suraskite deramą žemę diegimui kompanijoje, kuri buvo atvira ir imlūs. Mes išbandysime kažką. Yra tikras atvirumas bandymui ir, jei jūs galite padaryti žmones geriau aplink jus, įgyvendindami šią šešėlių programą ar kitas darbuotojų idėjas, ką dar galite paklausti? “

Iš tiesų, Andy, ką dar galite paklausti?