5 pagrindiniai žingsniai, kad praturtintumėte savo darbą

Darbo praturtinimas įvyksta, kai darbas yra pertvarkomas, kad jis taptų sudėtingesnis ir (arba) mažiau pasikartojantis. Užuot perkėlęs darbuotoją į kitą darbą, pats darbas keičiasi.

Neseniai atlikta apklausa parodė, kad 53 proc. Darbuotojų teigia, kad pirmaujanti priežastis, dėl kurios jie mėgsta savo įmonę, yra įdomus ir sudėtingas darbas. Jei norite, kad jūsų darbuotojai myli jus, jų darbas taptų įdomesnis - tai pirmas žingsnis šia kryptimi. Jei norite mylėti savo darbą, galite patys atlikti pakeitimus (su valdymo pagalba).

Padarykite savo darbą labiau praturtinantį

Žinoma, ne visi darbai yra įdomūs. Mes tai vadiname „darbu“, nes tai nežaidžia. Idėja, kad bosas turi paversti darbą į cirką, yra juokingas. Tačiau vis dar galite padaryti darbą labiau praturtinančiu, nepanaikindami svarbių užduočių. Čia yra 5 būdai, kaip padaryti savo darbą labiau praturtinantį, o tai paskatins jus geriau atlikti savo darbą. Jei laukiate, kol jūsų viršininkas praturtins jūsų darbą, galite ilgai laukti.

• Nustatykite pagrindines užduotis. Jei jūsų valandos staiga sumažėtų nuo 40 iki 20, kokių dalykų jūs pirmiausia atliktumėte? Jei jums bus pranešta 8.00 val., Kad regioninis viceprezidentas atsiduria vidurdienį, kad patikrintų, kaip viskas vyksta, kokias užduotis pradėjote dirbti?

  Tokie minties pratimai gali padėti jums nustatyti tikrai svarbias užduotis. Kartais tai, kas užima daug laiko, nėra svarbiausi dalykai.

  Pasikonsultuokite su savo viršininku. Paklauskite, ką ji mato, yra pagrindinės užduotys. Atkreipkite ypatingą dėmesį į atsakymus, nes labai svarbu, kad netyčia nepašalintumėte kažko, ko jūsų vadovas mano kaip svarbus.

• Atsikratykite nenaudingų užduočių. Kaip dažnai jūs einate į darbą ir darote kažką, kas atrodo kaip didžiulis laiko švaistymas? Ar kada nors pateikiate pranešimus, kurių niekas niekada nenaudoja? Įrašykite popierines kopijas rinkmenų spintoje, kai ta pati informacija yra prieinama elektroniniu būdu? Šios užduotys nėra raktas į darbą, tačiau jos užima daug laiko. Paimkite kelias minutes, kad galėtumėte sėdėti ir nustatyti, kas nėra pridėtinė vertė.

  Kai nustatysite užduotis, kurių pridėtinė vertė nėra pridėta, turėsite kalbėti su kitomis suinteresuotosiomis šalimis. Jums gali būti 99 proc. Įsitikinęs, kad niekas neperžiūrės jūsų sukurtos ataskaitos, bet jei tiesiog ją nustosite, kažkas bus piktas.

  Išsiaiškinkite, kas atsitiks, jei nustosite atlikti užduotis, kurias nustatėte kaip nereikšmingas. Apsvarstykite pasekmes prieš siūlant pakeitimą. Prieš baigdami kiekvieną užduotį, įsitikinkite, kad su savo viršininku patikrinate.

• Pagalvokite apie automatizavimą. Galbūt ši ataskaita tikrai yra labai svarbi, ir daugelis žmonių pasikliauna tuo, bet tai nuobodu, nes visi išeina. Jei taip yra, paklauskite savęs: „Ar galiu tai automatizuoti?“ „Excel Access“ pateiktos ataskaitos dažnai gali būti automatizuotos „Microsoft Access“.

  Be to, jei pertvarkysite savo užduotis, galite pastebėti, kad viskas vyksta greičiau ir lengviau, kelis kartus. Pavyzdžiui, jei turite daug laiko tvarkyti popierių, galite sukurti a vienas prisilietimas taisyklė. Tai reiškia, kad kiekvienas popieriaus gabalas bus tvarkomas tik vieną kartą. Jūs gaunate jį, darote tai, ką reikia padaryti, ir padėkite jį į vieną kritimą. Tai praktiškai pašalina baimę paraiškų pateikimo dienos.

• Išsiaiškinkite, kas duos naudos verslui. Nors norite praturtinti savo darbą, kad jūsų gyvenimas būtų geresnis, jūsų bosas bus daug laimingesnis, jei pirmiausia pradėsite verslą. Nustatykite savo skyriuje ar įmonėje esančias sritis, kurios galėtų naudoti šiek tiek daugiau paramos ar papildomų žinių. Jei atleisite tam tikrą laiką automatizuodami ir pašalindami užduotis, galite pasiūlyti ką nors kitokio.

  Ne tik šokinėkite ir pradėkite daryti naujas užduotis (nebent jūsų vadovas yra visiškai išjungtas), bet atneškite juos savo vadovui. Pažymėkite, kad pavyko atlaisvinti tam tikrą laiką ir kadangi bendrovė tikrai galėjo naudoti papildomą asmenį, mokomą X ar Y, norėtumėte pradėti dirbti su tuo. Išmanieji viršininkai galės pereiti prie galimybės jums kažką daryti, kas padeda įmonei augti.

• Pridėkite praturtinimą. Kartais jūsų bosas negali būti pakeistas jūsų darbe. Jei taip yra, išsiaiškinkite, kur norite būti per metus ar dvejus metus, ir pradėkite dirbti.

  Kai kurie jūsų renginiai gali būti oficiali, su darbu susijusi veikla. Pavyzdžiui, paklausti dalyvauti konkrečiame susitikime negali būti laikoma „už ribų“, bet atvers jums naujų galimybių ir idėjų.

  Jei tai neveikia, pabandykite paimti klasę arba mokytis naujos užduoties. Tai gali atrodyti kvaila praturtinti savo darbą, darant kažką už darbo ribų, bet, įgydami naujų įgūdžių ir žinių, jūsų viršininkas gali būti pasirengęs leisti daryti vidinius pokyčius.

Galite praturtinti beveik bet kokį darbą. Jei norite mokytis ir dirbti, jūsų bosas matys jūsų sunkų darbą ir, tikiuosi, apdovanos jus įdomesnėmis ir įdomesnėmis užduotimis.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas rašytojas, kuris 10 metų praleido verslo žmogiškuosiuose ištekliuose, kur jis pasamdė, atleido, valdė numerius ir patikrino teisininkus.