Kas vadovams reikia žinoti apie paveldėjimo planavimą

Paveldėjimo planavimas - tai procesas, kuriuo organizacija užtikrina, kad darbuotojai būtų įdarbinti ir kuriami, kad užpildytų kiekvieną pagrindinį įmonės vaidmenį. Šiame procese jūs užtikrinsite, kad niekada neturėsite svarbaus vaidmens, kurio neparengs kitas darbuotojas. Tai taip pat svarbu, nes jūsų organizacijoje plėtojate talento stendą.

Žinoma, atsiras atsitiktinė situacija, kuriai jūs nesate pasiruošę, bet didžioji darbuotojų judėjimo dalis yra jūsų paveldėjimo planas. Turėsite sistemingą procesą, kad darbuotojai pasirengtų užpildyti pagrindinius vaidmenis, kai jie tampa laisvi.

Per savo paveldėjimo planavimo procesą jūs įdarbinate aukščiausios klasės darbuotojus, tobulinate savo žinias, įgūdžius ir gebėjimus, ir pasiruošiate jiems tobulėti arba skatinti į vis sudėtingesnius savo organizacijos vaidmenis.

Pasiruošimas kito darbuotojo vaidmeniui taip pat gali apimti perkėlimus į įvairias darbo vietas ar padalinius ir darbo vietoje, todėl darbuotojas turi galimybę stebėti įvairias darbo vietas.

Aktyviai vykdant paveldėjimo planavimą užtikrinama, kad darbuotojai būtų nuolat tobulinami, kad užpildytų kiekvieną reikalingą vaidmenį jūsų organizacijoje. Kadangi jūsų organizacija plečiasi, praranda pagrindinius darbuotojus, teikiame reklamines darbo galimybes ir padidina pardavimus, jūsų paveldėjimo planavimas garantuoja, kad jūs esate pasiruošę darbuotojams ir laukiate naujų vaidmenų.

Kam reikia paveldėjimo planavimo?

Visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo jų dydžio, reikia paveldėjimo planavimo. Nors yra mažiau tikėtina, kad turėsite potencialių teisių perėmėjų kiekvienam vaidmeniui dešimties asmenų kompanijoje, jūs galite minimaliai pereiti.

Kryžminis mokymas užtikrina, kad darbuotojai yra pasirengę auklėti pagrindinį darbą, kai darbuotojas atsistatydina. Tai apsaugo atsakomybę nuo įtrūkimų. Tai padės išlaikyti misiją, jei išeis pagrindinis darbuotojas. Tai nėra toks veiksmingas, kaip ir pilnai apmokytas darbuotojas, tačiau tai ne visada įmanoma kiekvienam vaidmeniui.

Kaip įmonės šiuo metu atlieka paveldėjimo planavimą?

Daugelis įmonių savo organizacijose nepateikė paveldėjimo planavimo koncepcijos. Kiti planuoja neformaliai ir žodžiu, kad būtų paveldėti pagrindiniai vaidmenys. Tokiu būdu, pvz., Ericas yra laikomas stipriausiu žaidėju Marijos komandoje, todėl jis gali būti sėkmingas Marijai, kai ji bus paaukštinta ar paliekama.

Kituose pokalbiuose vyresniųjų vadovų komandos išreiškė darbuotojų, kurie, jų manymu, yra stiprios organizacijos, turinčios didelį potencialą savo organizacijose, pavadinimus. Tai padeda kitiems vyresniesiems vadovams žinoti, kas yra galimas paaukštinimas ar perleidimas, kai jie ieško darbuotojo, norint užpildyti pagrindinį vaidmenį.

Formalesnės sistemos pranašumas yra tas, kad organizacija labiau įsipareigoja vadovauti ir plėtoti darbuotoją, kad jis būtų pasirengęs perimti. Pirmiau pateiktame Erico pavyzdyje, kai ji perima Marijos vaidmenį, jei ji palieka arba yra skatinama, jo įgūdžių ugdymas yra prioritetas.

Organizaciniu požiūriu tai leidžia visiems vadovams žinoti, kas yra pagrindiniai darbuotojai visose organizacijos srityse. Tai leidžia jiems apsvarstyti stiprius žaidėjus, kai atsidaro bet koks pagrindinis vaidmuo.

Privalumai darbdaviams ir darbuotojams

Efektyvus paveldėjimo planavimas suteikia pranašumų tiek darbdaviams, tiek darbuotojams, ir tai tikrai verta savo laiko.

Privalumai, susiję su paveldėjimo planavimo darbuotojais, yra šie:

• Darbuotojai, kurie žino, kad jie laukia kito vaidmens, gauna pagarbą savigarbai ir savigarbai. Tai padidina jų veiksmingumą ir vertę kaip darbuotoją.
• Žinant organizacijos planus, susijusius su jūsų būsima galimybe - ir tuo, kad yra viena - sustiprina jūsų norą siekti karjeros ir karjeros galimybių. Ši plėtra yra viena iš sričių, kurias darbuotojai labiausiai nori iš savo darbdavio.
• Galite nustatyti, kokių įgūdžių, patirties ir vystymosi galimybių reikia darbuotojui pasiruošti progresavimui, kai pasirodo kita darbo galimybė.

• Gebėjimas dirbti su savo vadovu ar vadovu, siekiant užtikrinti, kad darbuotojas turėtų karjeros planą, perkeliantį jį į kitą progą. Šis asmuo yra raktas į darbuotojo gebėjimą įgyti karjeros pažangai reikalingą patirtį ir išsilavinimą.
• Darbuotojo vertė yra dalijama su likusia organizacija, kad, jei atsirastų galimybė, vadovai gali laikyti darbuotoju užpildyti vaidmenį. Neformalioje sistemoje visos organizacijos vadovai negali žinoti darbuotojo vertės ir jo įgūdžių. (Net jei dabartinis vadybininkas dalijasi šia informacija, užimtas pasaulis yra sunku prisiminti.)

Privalumai darbdaviams paveldėjimo planavimo srityje yra šie:

• Jūs pasitikite darbuotojais, kad atliktumėte misiją ir viziją bei įvykdytumėte organizacijos tikslus. Pagrindinio darbuotojo praradimas gali pakenkti jūsų gebėjimui atlikti šiuos svarbius tikslus.
• Jums reikia paruoštų darbuotojų, kad įsitrauktų į vaidmenis, nes jūsų įmonė auga ir plečia savo pasiūlymus bei paslaugas. Arba jūsų išsivysčiusių darbuotojų trūkumas stabdys jūsų augimo planus.
• Poreikis pakaitinius darbuotojus pasiruošti, jei nuspręsite skatinti savo darbuotojus ar pertvarkyti savo organizaciją, leidžia jums atlikti būtinus pakeitimus, netrukdant pakeitimų trūkumui.

• Žinios apie pagrindinius, kvalifikuotus, prisidedančius darbuotojus dalijasi su vadovais organizacijoje. Ši informacija leidžia vadovams apsvarstyti kuo daugiau kandidatų į bet kokį atvirą darbą. Be to, su savo darbuotojais pabrėžiama, kad jūsų organizacija teikia karjeros galimybes.
• „Baby Boomer“ karta išeina į pensiją. Jie ima su jais 30-40 metų žinių, patirties, darbo santykių ir informacijos. Norite užfiksuoti šias žinias prieš išvažiuodami iš durų.

Veiksmingas ir aktyvus paveldėjimo planavimas palieka jūsų organizaciją gerai pasirengus visiems nenumatytiems atvejams. Sėkmingas paveldėjimo planavimas sukuria stendo stiprumą.

Sukurti paveldėjimo planavimo darbuotojus

Norint plėtoti darbuotojus, kurių reikia jūsų paveldėjimo planui, galite naudoti tokias praktikas kaip šoniniai judesiai, priskyrimas specialiems projektams, komandos vadovų vaidmenys ir tiek vidaus, tiek išorės mokymo ir plėtros galimybės.

Per savo paveldėjimo planavimo procesą jūs taip pat išlaikysite aukštus darbuotojus, nes jie vertina laiką, dėmesį ir plėtrą, į kurią investuojate. Darbuotojai yra motyvuoti ir įsitraukę į darbą, kai jie mato karjeros kelią savo nuolatiniam augimui ir vystymuisi.

Kad galėtumėte efektyviai atlikti paveldėjimo planavimą jūsų organizacijoje, turite nustatyti ilgalaikius organizacijos tikslus. Jūs turite samdyti aukščiausios klasės darbuotojus.

Jums reikia nustatyti ir suprasti savo darbuotojų vystymosi poreikius. Turite užtikrinti, kad visi pagrindiniai darbuotojai suprastų savo karjeros kelius ir vaidmenis, kuriuos jie kuria. Turite sutelkti išteklius pagrindiniam darbuotojų išlaikymui. Turite žinoti apie užimtumo tendencijas jūsų vietovėje, kad sužinotumėte, kokių vaidmenų turėsite sunkiai užpildyti išorėje.