Geras valdymas - numatomasis ir reaktyvus

Daugelis vadovų mano, kad jų užduotis yra išspręsti kylančias problemas. Nors tai tiesa, tai tik mažesnė darbo dalis. Dar svarbiau, kad vadovo užduotis yra užkirsti kelią problemoms. Tai yra skirtumas tarp reaktyvaus valdymo, kuris išsprendžia problemas, atsirandančias dėl jų atsiradimo, ir nuspėjamojo valdymo, kuris bando išvengti daugelio problemų.

Reaktyvus valdymas

Reaktyvus valdymas sprendžia problemas, kai jos kyla. Tai valdymo stilius, kurį labai žavisi jos sugebėjimas greitai gauti išteklius į gamybą, nesvarbu, ar šie ištekliai yra mašinos, ar žmonės. Jei esate gerai reaguojant į valdymą, esate:

• Lemiamas ir galintis veikti greitai
• Geba rasti pagrindinę įvykių priežastį,
• Kūrybiškas ir sugeba kurti daugybę sprendimų,
• Novatoriški ir sugeba rasti naujų būdų spręsti problemas ir
• Ramus ir kontroliuojamas „krizės“ viduryje.

Kažkas, kuris yra geras reaktyviame valdyme, gali išlikti ramus, greitai išanalizuoti problemą ir rasti jos pagrindinę priežastį. Užuot praradę simptomus, jie sugeba apsvarstyti daugelį galimų sprendimų, kai kuriuos įrodytus ir naujus, ir pasirinkti geriausią variantą. Jie taip pat greitai įgyvendina sprendimą problemai išspręsti.

Aiškus vadovavimo stilius yra pageidautinas vadybininko įgūdžių rinkinys. Greitai išsprendžiant problemas jie sugeba greitai ir greitai grįžti į darbą ir produktyvumą. Tačiau tai nėra geriausias stilius. Vadybininkai taip pat turėtų sutelkti dėmesį į gebėjimo gerinti prognozuojamą valdymą.

Nuspėjamasis valdymas

Nuspėjamasis valdymas orientuotas į problemų, kurios reikalauja reaguoti, skaičių. Kuo daugiau problemų gali būti išvengta prognozuojant valdymą, tuo mažiau problemų reikės išspręsti per reaktyvų valdymą. Jei esate geras nuspėjamuoju valdymu, esate:

• Mąstantis ir analitinis,
• Tikėtina, kad nebebus važiuoti po dabartinio panikos,
• Geriau suvokti svarbius nei tiesiog skubius klausimus,
• Geba nustatyti duomenų ir gedimų modelius,
• Daugiau dėmesio skiriama „kodėl“ kažkas vyko negerai, o ne „ką“ galima padaryti, kad ją išspręstų, ir
• Dirbdamas per detales sugeba išlaikyti didelį vaizdą.

Kažkas, kuris yra geras nuspėjamame valdyme, yra pakankamai atskirtas, kad gali nustatyti sąlygas, dėl kurių kyla tam tikrų problemų, ir gali įgyvendinti procedūras, skirtas sumažinti ar pašalinti problemas. Užuot susirūpinę dėl tiesioginės problemos, jie gali susieti esamas sąlygas su ankstesne informacija ir prognozuoti, kada gali kilti problemų.

Nuspėjamojo valdymo stilius yra svarbus valdytojo gebėjimas. Kuo daugiau problemų bus galima išvengti prognozuojant valdymą, tuo mažiau išteklių reikės panaudoti reaguojant į iškilusias problemas. Nuspėjamasis valdymas nepakeičia reaktyvaus valdymo, tačiau sumažina jo poreikį.

Geresnės prognozės valdymas

Kaip vadovas geriau pasiekia nuspėjamąjį valdymą? Geriausias būdas yra praktika. Kiekvieną dieną sutelkkite dėmesį į nuspėjamąjį valdymą ir pirmiau išvardytų įgūdžių ugdymą. Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip elgtis nuspėjamuoju valdymo elgesiu, kad galėtumėte geriau jį pasiekti.

• Suplanuokite susitikimą su savimi, kad galėtumėte užblokuoti pusvalandį laiko. Uždarykite duris. Nustatykite savo telefoną, kad negalėtumėte. Išjunkite mobilųjį telefoną ir gaviklį.
• Pasirinkite problemą, kuri buvo didžiausia jūsų organizacijos galvos skausmas. Tada leiskite sau tiesiog galvoti apie tai.
  • Kada tai įvyko neseniai?
  • Kas tai sukėlė?
  • Kokius įspėjimus ar rodiklius turėjome prieš tai?
  • Ką mes padarėme, kad ją išspręstume?
  • Ką galėtume padaryti, kad jį užkirstume?
  • Ką aš galiu padaryti dabar, kad būtų sumažintos jos galimybės dar kartą?
• Pradėkite stebėti pirmiau nurodytus įspėjamuosius ženklus.
• Kai šie ženklai pasirodys, naudokite ankstesnį sprendimą, kol problema tampa didelė. Įvertinkite rezultatus ir sureguliuokite, jei reikia.

Kuo daugiau jūs praktiškai valdote nuspėjamą valdymą, tuo geriau bus. Jums vis tiek reikės gebėjimo reaguoti valdant, bet ne tiek. Jūsų ištekliai bus panaudoti daugiau, nei padedama išspręsti problemas, ir turėsite daugiau laiko pagalvoti ir užkirsti kelią daugiau problemų atsiradimui.