Delegacijų įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai

Kai apklausiate valdymo poziciją ar kitą darbą, kur turėsite priežiūros funkciją, svarbu įrodyti, kad turite veiksmingų delegavimo įgūdžių.

Bet kaip? Parodykite savo sugebėjimus, paryškindami savo užduoties delegavimo įgūdžius visoje savo darbo paraiškoje, nuo savo gyvenimo pradžios iki interviu.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip apibrėžti terminą, kartu su aukščiausiais delegacijos įgūdžiais.

Kas yra delegacija?

Darbo metu delegacija paprastai reiškia, kad atsakomybė už užduotį perduodama vadovui pavaldžiai. Sprendimą dėl delegavimo paprastai priima vadybininkas. Tačiau kartais darbuotojas savanoriškai imsis išplėstinio vaidmens.

Delegacija taip pat gali įvykti, kai yra mažiau formalių įgaliojimų. Pavyzdžiui, kolegų grupės narys, kuris buvo paskirtas komandos vadovu, gali pavesti užduotis savo grupės bendraamžiams.

Pareigų perdavimas nebūtinai reiškia atsakomybės perdavimą. Pavyzdžiui, vadybininkas gali paprašyti pavaldinio samdyti administracinį asistentą, tačiau vadybininkas vis tiek peržiūrės veiksmus, kuriuos paveda atlikti pavedimui atlikti, ir vadovui.

Galimybė deleguoti yra svarbi vadovui ar vadovui. Ji turi sugebėti pasitikėti savo darbuotojais, tačiau užtikrinti, kad darbas būtų sėkmingas.

Aukščiausios delegacijos įgūdžiai

Žemiau pateikiami penki įgūdžiai, reikalingi tam, kas yra gera deleguoti. Tai yra įgūdžiai, kuriuos darbdaviai dažnai ieško vadovo ar vadovo.

1. Bendravimas

Vadybininkai turi gebėti aiškiai bendrauti su savo darbuotojais deleguodami. Jie turi paaiškinti, kodėl darbuotojui buvo paskirtas uždavinys, kokia užduotis yra ir kokie yra lūkesčiai. Visa tai reikalauja aiškių, veiksmingų žodinių ir rašytinių bendravimo įgūdžių.

Klausymas taip pat yra svarbus bendravimo įgūdis, naudojamas naudoti deleguojant. Turite klausytis bet kokių jūsų darbuotojo klausimų ar rūpesčių ir įsitikinti, kad jis supranta jūsų lūkesčius.

Susiję įgūdžiai:

• Paklausti pavaldinio atlikti mokslinius tyrimus ir rekomenduoti naujų įrenginių galimybes
• Nustatyti ir informuoti apie rezultatus
• Užduoties ar funkcijos paaiškinimas pavaldiniams

2. Grįžtamasis ryšys

Perduodant priemones perduoti kitam asmeniui, tai nereiškia, kad nesate atsakingas. Jūs turite pasitikrinti darbuotoją, ypač užduoties pabaigoje, kad įsitikintumėte, ar tikslai yra pasiekti. Pateikite aiškią grįžtamąjį ryšį, ką jie padarė gerai, ką jie kovojo ir kodėl. Tai padės darbuotojui atlikti kitą užduotį dar geriau.

Susiję įgūdžiai:

• Įvertinti deleguotojo veiklos rezultatus po atsakomybės perdavimo

Laiko planavimas Taip, kažkas atlieka užduotį, bet, kaip vadybininkas, jums vis dar reikia veiksmingai valdyti laiką. Darbuotojui reikia pateikti aiškius terminus ir kontrolinius punktus, o darbuotoją laikyti atskaitingu. Tai taip pat reikalauja, kad jūs iš anksto suplanuotumėte, kam deleguoti. Visa tai reikalauja organizavimo ir laiko valdymo.

Susiję įgūdžiai:

• Apskaičiuojamas laikas, per kurį reikia atlikti paskirtas užduotis
• Savanoriška veikla prisiima didesnę atsakomybę už viršininko atleidimą

3. Mokymas ir užduočių vertinimas

Dažnai deleguodami, turėsite įsitikinti, kad jūsų darbuotojas ar bendraamžiai turi įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų užduočiai atlikti. Tam prieš perduodant gali prireikti šiek tiek mokymų. Geras vadybininkas žino, kaip efektyviai mokyti savo darbuotojus į naują užduotį ar įgūdžius.

Kai kurios užduotys reikalauja vadovo įžvalgos ir patirties. Prieš perduodant, vadovai turi įvertinti užduotis, kad nustatytų, ar yra tikslinga juos perduoti pavaldiniams. Kitas delegacijos uždavinys, kurį valdytojai prisiima, yra išorinių išteklių nustatymas, nesvarbu, ar tai yra technologijos, ar kitos įmonės, kurios gali padėti atlikti kasdienes užduotis.

Susiję įgūdžiai:

• Projekto vykdymui reikalingų užduočių analizė
• Įvertinti darbuotojų stipriąsias ir silpnąsias puses
• Atsižvelgiant į paskatas arba dėl to, ar naujų pareigų gavėjui suteikiama papildoma kompensacija
• Nurodyti išteklius, reikalingus funkcijai atlikti
• Sprendimų priėmimo galios perdavimo lygmeniui nustatymas
• Įvertinti, ar nuolat keisti darbo aprašymus
• Įdarbindami paieškos įmonę, kad būtų sukurti kandidatai atidarymui
• Valdytojo vaidmens, kurį būtų galima iškrauti, identifikavimas

• Tiriant technologinius išteklius, kurie gali atlikti užduotis
• Darbo užmokestis
• Pripažįstant prioritetines funkcijas vadovo paties vaidmenyje
• Asmens mokymas atlikti naujas užduotis

4. Pasitikėjimas

Dažnai valdytojai nedalyvauja, nes jie nepasitiki savo darbuotojais, kad jie padarytų darbą kaip gerai. Geras vadovas pasitiki savo darbuotojų įgūdžiais. Ji nurodo aiškius lūkesčius ir teikia grįžtamąjį ryšį, tačiau ji nedirba, kol darbuotojas atlieka užduotį. Pasitikėjimas yra raktas į veiksmingą delegavimą.

Susiję įgūdžiai:

• Pasirinkus darbuotoją, kurio įgūdžiai geriausiai atitinka užduoties reikalavimus
• Atsakomybės už departamento sekretoriaus vertinimą perkėlimas į pardavimų grupės vadovą

Kaip naudotis įgūdžių sąrašais

Dabar, kai žinote kai kuriuos labiausiai reikalingus delegacijos įgūdžius, šiuos terminus galite naudoti per visą darbo paieškos procesą. Štai kaip:

Įtraukite įgūdžių žodžius / frazes į savo CV. Aprašydami savo darbo istoriją, galbūt norėsite naudoti kai kuriuos iš šių raktinių žodžių.

Įtraukite juos į motyvacinį laišką. Savo laiške galite paminėti vieną ar du iš šių įgūdžių ir pateikti konkretų pavyzdį, kada parodėte tuos įgūdžius darbe.

Pokalbio metu paminėkite savo delegacijos gebėjimus. Įsitikinkite, kad turite bent vieną pavyzdį tam tikram laikui, kai parodėte kiekvieną iš penkių čia išvardytų įgūdžių.

Žinoma, kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į darbdavio išvardytus įgūdžius. Taip pat galite peržiūrėti mūsų sąraše pateiktus įgūdžių sąrašus pagal įgūdžius ir įgūdžius, kad galėtumėte daugiau išgirsti savo darbo medžioklės metu.