Atsisakymas El. Laiško pavyzdžiai ir rašymo patarimai

Kai kuriais atvejais geriausias būdas atsistatydinti iš darbo yra el. Laiško atsistatydinimo pranešimas. Jei tai įmanoma, tinkamiausia atsistatydinti iš savo pareigų pasakyti savo vadovui asmeniškai. Tačiau kai kuriais atvejais tai neįmanoma. Pvz., Jei turite nuotolinę poziciją arba jūsų viršininkas dirba kitame mieste ar šalyje, gali būti, kad negalėsite atsistatydinti asmeniškai. Tokiu atveju galite nuspręsti paskelbti, kad atsisakote savo darbo el. Paštu. Tai visiškai priimtina, jei neįmanoma pateikti pranešimo asmenyje.

Jei turite atsistatydinti elektroniniu paštu, įsitikinkite, kad el. Laiškas yra mandagus ir profesionalus, ir įtraukite visą susijusią informaciją, susijusią su atsistatydinimu. Turėsite nurodyti, kiek įspėjau ir kada bus paskutinė jūsų darbo diena. Taip pat turėtumėte pasiteirauti dėl darbuotojų išmokų, kurios jums gali būti suteiktos nutraukus darbą, statuso.

Tokiu būdu galite palikti savo darbą teigiamai. Galų gale, jūs niekada nežinote, kada turėsite paprašyti savo buvusio darbdavio pateikti nuorodos laišką. Jūsų bosas greičiausiai padės jums, jei jūsų atsistatydinimas buvo apgalvotas ir profesionalus.

Eikite į priekį ir peržiūrėkite keletą patarimų, kaip parašyti profesionalų el. Laišką, atsistatydindami iš darbo.

Patarimai, kaip parašyti atsistatydinimo el. Laišką

Vėlgi, kai galite, asmeninis susitikimas paprastai yra geriausias būdas nutraukti darbą, nebent dirbate nuotoliniu būdu. Tačiau, jei norite atsistatydinti elektroniniu paštu, čia rasite keletą patarimų, kaip tai padaryti efektyviai ir palikti sau gerus malonumus:

• Atkreipkite dėmesį į dvi savaites.Jei įmanoma, praneškite savo darbdaviui įprastą dviejų savaičių įspėjimą, kai ketinate išeiti. Jei tai neįmanoma, duokite darbdaviui kuo daugiau įspėjimo. Tai padės išlaikyti gerus santykius su buvusiu darbdaviu.
• Naudokite aiškią el. Pašto temą.Naudokite paprastą ir tiesioginį el. Pašto temos eilutę, pvz., „Atsistatydinimas - Jūsų vardas“. Tokiu būdu jūsų darbdavys iš karto sužinos, ką apie tai pranešate. Jūs norite, kad jis kuo greičiau atidarytų ir skaitytų el. Laišką.

• Nurodykite datą, kurią planuojate išvykti.El. Laiške nurodykite datą, kada planuojate palikti įmonę. Tai suteiks jūsų darbdaviui aiškų laiko grafiką.
• Nedarykite informacijos.Jums nereikia pateikti išsamios informacijos apie tai, kodėl paliekate, ar ką darysite toliau. Jei norite pateikti trumpą paaiškinimą, galite. Pavyzdžiui, galite sakyti, kad išvykstate dėl šeimyninių aplinkybių, karjeros pasikeitimo ar dėl to, kad ketinate baigti mokyklą. Tačiau, jei jūs tiesiog paliekate kitą darbą, tikriausiai nenorite paminėti. Nesvarbu, ką, laikykitės savo paaiškinimo ir teigiamai.

• Padėkoti.Tai yra gera proga padėkoti už laiką, praleistą įmonėje. Tačiau, jei nesate patenkinti bendrove, nepateikite skundų ar nieko negatyvaus el. Laiške. Jūs norite palaikyti gerus santykius su darbdaviu; jūs niekada nežinote, kada jūsų keliai vėl kirs.
• Pasiūlyti pagalbą.Jei galite tai padaryti, pasiūlykite padėti įmonei pereiti. Pvz., Galėtumėte pasiūlyti mokyti naują darbuotoją per paskutines darbo dienas ir (arba) būti pasirengę atsakyti į klausimus savaitę ar dvi po išvykimo. "

• Užduoti klausimus.Tai taip pat suteikia galimybę užduoti klausimus apie kompensaciją ar išmokas, pvz., Kur ar kada gausite paskutinį darbo užmokestį. Jūs turite siųsti el. Laišką tiek savo darbdaviui, tiek žmogiškųjų išteklių tarnybai. Žmogiškieji ištekliai galės atsakyti į šiuos klausimus.
• Pateikite kontaktinę informaciją.Įtraukite bet kokį ne įmonės el. Pašto adresą arba kitą kontaktinę informaciją, kurią norite bendrinti, kad darbdavys galėtų susisiekti su jumis. Tai ypač svarbu, jei išeinate iš karto.

• Prieš išsiųsdami jį el.Žinoma, norite sugauti bet kokias gramatines ir rašybos klaidas, todėl, prieš išsiųsdami, gera idėja ištaisyti el. Laišką. Įsitikinkite, kad jūsų tonas yra neutralus arba draugiškas ir kad jūs nieko nesakėte, kad galėtumėte vėliau sukelti problemų. Taip pat galite paprašyti draugo ar šeimos nario jį perskaityti, kad galėtumėte dar kartą patikrinti savo toną (ir patikrinti, ar nėra klaidų).

Kaip naudoti atsistatydinimo el. Laiškus ir šablonus

Prieš rašydami atsistatydinimo el. Laišką, gali būti naudinga peržiūrėti keletą atsistatydinimo el. Pašto pavyzdžių. Tai ypač naudinga, jei šiuo metu jaučiate emocinę padėtį ir norite įsitikinti, kad naudojate neutralų toną. Pavyzdys gali padėti jums nuspręsti, kokio turinio turėtumėte įtraukti, ir kaip formuoti savo laišką.

Atsistatydinimo el. Pašto šablonai taip pat gali būti labai naudingi, kad padėtų jums el. Pašto išdėstymą, pvz., Parodyti, kaip organizuoti skirtingus pranešimo skyrius. Taip pat galite patikrinti atsiųstų el. Laiškų pavyzdžius, kad pamatytumėte, kaip galėtumėte rašyti el. Laišką savo kolegoms, pranešdami, kad išvykstate.

Nors el. Pašto pavyzdžiai ir šablonai yra puikus pradžios taškas savo žinutei, visada turėtumėte pritaikyti pranešimą, kad jis atitiktų jūsų auditoriją ir asmenines aplinkybes.

Atsistatydinimo el. Laiško pavyzdys

El. Pašto temos eilutė: Jūsų vardas atsistatydina

Gerb. P. Pavardė, Rašau, kad praneščiau, kad atsistatydinau iš savo pareigų čia kaip asocijuotasis redaktorius. Mano paskutinė diena bus rugpjūčio 7 d.

Labai ačiū jums už visas galimybes, kurias ši bendrovė man suteikė. Per pastaruosius trejus metus aš daug išmokau ir niekada nepamiršiu visų mano kolegų gerumo.

Leiskite man žinoti, ar yra kažkas, ką galiu padaryti, kad šis perėjimas būtų paprastesnis. Visada galite susisiekti su manimi pirmojo [email protected] arba 555-555-5555.

Dar kartą dėkoju už jūsų paramos ir paskatinimo metus.

Pagarbiai jūsų, Tavo vardas

Atsistatydinimas El. Laiško pavyzdys - asmeninės priežastys

El. Pašto temos eilutė: Atsistatydinimas - Jūsų vardas

Gerb. P. Pavardė, Priimkite šį pranešimą kaip oficialų atsistatydinimą iš bendrovės XYZ. Mano paskutinė diena bus kovo 15 d., Dvi savaitės nuo šiandien. Šeimos aplinkybėms reikia laiko ir dėmesio.

Praneškite, kaip galiu padėti per šį perėjimą.

Esu labai dėkingas už penkerius metus šioje įmonėje ir nuoširdžiai žvelgsiu į paramą ir malonumą, kurį gavau iš vadovybės ir kolegų.

Ateityje mane pasieksite savo asmeniniame el. Laiške (vardas: vardas / pavardė@email.com) arba mano mobiliajame telefone (555-555-5555)

Dar kartą dėkoju, ir laukiu palaikymo.

Pagarbiai

Tavo vardas

Atsisakymas El. Laiško šablonas

El. Pašto temos eilutė: Atsistatydinimas - Jūsų vardas

Sveikinimas

Gerb. P. Pavardė (ar kitas adresas, kurį pageidauja darbdavys)

Pirmoji pastraipa

Pradėkite el. Laišką, aiškiai nurodydami, kad atsisakote ir nurodote datą, kada atsistatydinimas yra veiksmingas. Galima labai trumpai paaiškinti, kodėl atsistatydinate. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad išvykstate dėl asmeninių priežasčių, grįžtate į mokyklą, arba nusprendėte pakeisti savo karjeros kelią. Tačiau nedarykite išsamios informacijos, jei turite naują darbą.

Antroji pastraipa

Šis (neprivalomas) jūsų atsistatydinimo el. Laiško skirsnis turėtų padėkoti jūsų darbdaviui už galimybes, kurias turite dirbdami įmonėje.

Trečioji pastraipa

Šiame skyriuje (taip pat neprivaloma) siūlome padėti perėjimui. Jūs galite pasiūlyti kažką specifinio, pvz., Mokyti naują darbuotoją, arba pasiūlyti, kad po savaitės ar dviejų laiškų galėtumėte gauti el. Paštu. Priešingu atveju pateikite bendrą pasiūlymą, kad galėtumėte padėti.

Uždarymo punktas

Užbaikite, pateikdami savo ne darbo kontaktinę informaciją, kad galėtumėte palaikyti ryšį su savo darbdaviu po išvykimo. Tai galite įdėti į savo paskutinę pastraipą arba įtraukti ją į savo el.

Uždarymas

Pagarbiai jūsų / Nuoširdžiai / Geriausia, Tavo vardas