• 2025-02-18

Projekto laiko valdymo proceso planas

[LT] Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018

[LT] Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018

Turinys:

Anonim

Projekto laiko valdymas yra viena iš 10 PMP žinių sričių projektų vadovams. Tai yra projekto valdymo disciplina, kuria siekiama kontroliuoti, kiek laiko reikia atlikti darbui. Žiūrėkite projekto laiko valdymo žinių sritį iš „Guide to the Project Management Knowledge Knowledge“ (PMBOK® vadovas) - Penktojo leidimo. Yra ir kitų būdų, kaip pažvelgti į projekto planavimą, tačiau, jei dirbate su savo PMP® sertifikavimu, tuomet PMBOK® vadovas bus toks, kurį atliksite, ir gerą praktiką visiems projekto vadovams.

Projekto laiko valdymas

PMBOK® vadovo projekto laiko valdymas susideda iš 7 procesų. Projekto laiko valdymo procesai:

  1. Planų grafiko valdymas
  2. Nustatykite veiklą
  3. Sekos veikla
  4. Įvertinkite veiklos išteklius
  5. Įvertinkite veiklos trukmę
  6. Parengti tvarkaraštį
  7. Kontrolės grafikas.

Pažvelkime į kiekvieną iš jų giliau.

Planų planavimo valdymas

Šis žingsnis yra tas, kur galite nustatyti visas politikos kryptis, procedūras ir dokumentus, kurių reikia norint valdyti savo projekto tvarkaraštį nuo pirmojo plano, nuolatinio tobulinimo, vykdymo ir tada valdyti tvarkaraštį.

Šio planavimo rezultatas - sudaryti grafiko valdymo planą. Tačiau realiame gyvenime jūs neturite atskiro plano tvarkyti savo tvarkaraštį. Daugelis čia atliktų darbų baigsis jūsų projekto valdymo planu ir tai yra visiškai tinkama.

Nustatykite veiklą

Šiame procese nustatomi ir dokumentuojami tai, ką reikia padaryti, kad gautumėte projekto rezultatus. Kitaip tariant, ji nustato projekto užduotis. Naudodamiesi taikymo srities valdymo veiksmais, naudosite taikymo sritį, kad padėtumėte suskaidyti darbą su atskiromis užduotimis. Pagrindinis šio darbo rezultatas yra tai, kad baigsite apibrėžtą projektų užduočių sąrašą. Tai naudinga, nes tai yra pagrindinis įnašas į kitą procesą.

Veiklos seka

Naudodami savo užduočių sąrašą, dabar turite juos įdėti į teisingą tvarką. Šio proceso pabaigoje turėsite vaizdą apie ryšius tarp projekto užduočių. Šis procesas padeda jums tinkamai įgyvendinti projektą, kad galėtumėte efektyviai panaudoti projekto išteklius ir kuo greičiau pristatyti.

„PMBOK® Guide“ kalba apie tinklo schemos kūrimą kaip šio proceso rezultatą, tačiau tai retai reikalinga ir, be abejo, nieko, ką turėtumėte daryti ranka. Jei norite dėl kokių nors priežasčių atlikti tinklo schemą, naudokite savo projektų valdymo programinę įrangą. Galiausiai, priklausomybių sąrašas ir galimi užduočių pradžios ir pabaigos datos bus tokie pat geri ir mažiau laiko.

Įvertinkite veiklos išteklius

Kai žinote, ką ketinate daryti, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kokie ištekliai jums reikalingi tam pasiekti. Apskaičiuotos veiklos išteklių procesas padeda tai padaryti. Šiame procese nustatysite, kokie žmogiškieji ištekliai, įranga ir reikmenys jums reikalingi, taip pat kiek reikia kiekvienam.

Apskaičiuoti veiklos trukmę

Šis žingsnis - tai sunkus darbas, kuriuo apskaičiuojama, kiek laiko bus atliekama kiekviena užduotis. Šio proceso metu nustatysite, kiek laiko reikės atlikti kiekvieną veiklą, naudodami nustatytus išteklius. Nepamirškite atsižvelgti į išteklių prieinamumą ir atostogas su savo veiklos trukme. Tiesiog todėl, kad užduotis trunka tik 8 valandas, tai nereiškia, kad jis bus baigtas rytą.

Sukurti tvarkaraštį

Galiausiai, dabar galite sujungti savo projekto tvarkaraštį. Visa informacija, surinkta iš pirmiau minėtų procesų, turėtų būti paprasta. Grafiko kūrimas yra vienas iš sudėtingesnių procesų PMBOK® vadove.

Yra 13 įėjimų (viskas aukščiau ir rizika, apimtis ir elementai, susiję su projekto kontekstu). Pats tvarkaraštis yra tik vienas iš rezultatų, tačiau kiti (mano nuomone) yra mažiau svarbūs.

Galų gale, visa tai atlikote, kad gautumėte tvarkaraštį, kuris yra svarbus dokumentas, skirtas valdyti jūsų projekto rezultatus. Jūsų tvarkaraštis neturi būti Gantto diagrama. Čia yra 5 alternatyvos Gantto diagramoms, kurias galite apsvarstyti.

Valdymo tvarkaraštis

Galiausiai „Control Schedule“ procesas suteikia jums įrankius, kurių reikia norint stebėti ir atnaujinti savo projekto tvarkaraštį, užtikrinant, kad pakeitimai būtų tinkamai valdomi ir kad jūs nuolat kontroliuojate savo projekto laiką. Pasiruošę savo projekto tvarkaraštį ir stebėdami jį, yra daug darbo, tačiau verta žinoti, kad turite tvarkaraštį, kuriuo galite būti tikri.


Įdomios straipsniai

„Texas Ranger“ darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

„Texas Ranger“ darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

„Texas Rangers“ yra elitinė teisėsaugos grupė, atsakinga už nusikaltimų tyrimus. Ar turite tai, ko reikia, kad taptumėte vienu?

Vyriausybės darbo profilis: aukos advokatas

Vyriausybės darbo profilis: aukos advokatas

Aukos advokatas yra ryšys tarp nusikaltimo aukų ir baudžiamojo teismo ir pataria jiems, ką daryti, kai sistema veikia per savo procesus.

Vyriausybės darbas su vaikais

Vyriausybės darbas su vaikais

Daugelis žmonių džiaugiasi ir profesionaliai džiaugiasi dirbdami su vaikais. Raskite vyriausybės darbus su vaikais, tarnaujant bendruomenėms.

Sveikiname laiškus kolegijos absolventui

Sveikiname laiškus kolegijos absolventui

Čia pateikiami sveikinimo laiškų pavyzdžiai, siunčiami kolegijos absolventui, turinčiam naują darbą, įskaitant siuntimo patarimus ir kt.

Gyventojų karjeros absolventai

Gyventojų karjeros absolventai

Universitetuose yra keletas su studijomis susijusių studijų programų, įskaitant zoologiją, gyvūnų teisę, žemės ūkį ir laboratorijų mokslus.

Didžioji sintaksė nėra puikus komunikacijos pakaitalas.

Didžioji sintaksė nėra puikus komunikacijos pakaitalas.

Reklama ir dizainas yra labai svarbūs. Pamirškite gramatiką, ar jis sėkmingai gauna pranešimą?