Projekto laiko valdymo proceso planas

Projekto laiko valdymas yra viena iš 10 PMP žinių sričių projektų vadovams. Tai yra projekto valdymo disciplina, kuria siekiama kontroliuoti, kiek laiko reikia atlikti darbui. Žiūrėkite projekto laiko valdymo žinių sritį iš „Guide to the Project Management Knowledge Knowledge“ (PMBOK® vadovas) - Penktojo leidimo. Yra ir kitų būdų, kaip pažvelgti į projekto planavimą, tačiau, jei dirbate su savo PMP® sertifikavimu, tuomet PMBOK® vadovas bus toks, kurį atliksite, ir gerą praktiką visiems projekto vadovams.

Projekto laiko valdymas

PMBOK® vadovo projekto laiko valdymas susideda iš 7 procesų. Projekto laiko valdymo procesai:

1. Planų grafiko valdymas
2. Nustatykite veiklą
3. Sekos veikla
4. Įvertinkite veiklos išteklius
5. Įvertinkite veiklos trukmę
6. Parengti tvarkaraštį
7. Kontrolės grafikas.

Pažvelkime į kiekvieną iš jų giliau.

Planų planavimo valdymas

Šis žingsnis yra tas, kur galite nustatyti visas politikos kryptis, procedūras ir dokumentus, kurių reikia norint valdyti savo projekto tvarkaraštį nuo pirmojo plano, nuolatinio tobulinimo, vykdymo ir tada valdyti tvarkaraštį.

Šio planavimo rezultatas - sudaryti grafiko valdymo planą. Tačiau realiame gyvenime jūs neturite atskiro plano tvarkyti savo tvarkaraštį. Daugelis čia atliktų darbų baigsis jūsų projekto valdymo planu ir tai yra visiškai tinkama.

Nustatykite veiklą

Šiame procese nustatomi ir dokumentuojami tai, ką reikia padaryti, kad gautumėte projekto rezultatus. Kitaip tariant, ji nustato projekto užduotis. Naudodamiesi taikymo srities valdymo veiksmais, naudosite taikymo sritį, kad padėtumėte suskaidyti darbą su atskiromis užduotimis. Pagrindinis šio darbo rezultatas yra tai, kad baigsite apibrėžtą projektų užduočių sąrašą. Tai naudinga, nes tai yra pagrindinis įnašas į kitą procesą.

Veiklos seka

Naudodami savo užduočių sąrašą, dabar turite juos įdėti į teisingą tvarką. Šio proceso pabaigoje turėsite vaizdą apie ryšius tarp projekto užduočių. Šis procesas padeda jums tinkamai įgyvendinti projektą, kad galėtumėte efektyviai panaudoti projekto išteklius ir kuo greičiau pristatyti.

„PMBOK® Guide“ kalba apie tinklo schemos kūrimą kaip šio proceso rezultatą, tačiau tai retai reikalinga ir, be abejo, nieko, ką turėtumėte daryti ranka. Jei norite dėl kokių nors priežasčių atlikti tinklo schemą, naudokite savo projektų valdymo programinę įrangą. Galiausiai, priklausomybių sąrašas ir galimi užduočių pradžios ir pabaigos datos bus tokie pat geri ir mažiau laiko.

Įvertinkite veiklos išteklius

Kai žinote, ką ketinate daryti, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kokie ištekliai jums reikalingi tam pasiekti. Apskaičiuotos veiklos išteklių procesas padeda tai padaryti. Šiame procese nustatysite, kokie žmogiškieji ištekliai, įranga ir reikmenys jums reikalingi, taip pat kiek reikia kiekvienam.

Apskaičiuoti veiklos trukmę

Šis žingsnis - tai sunkus darbas, kuriuo apskaičiuojama, kiek laiko bus atliekama kiekviena užduotis. Šio proceso metu nustatysite, kiek laiko reikės atlikti kiekvieną veiklą, naudodami nustatytus išteklius. Nepamirškite atsižvelgti į išteklių prieinamumą ir atostogas su savo veiklos trukme. Tiesiog todėl, kad užduotis trunka tik 8 valandas, tai nereiškia, kad jis bus baigtas rytą.

Sukurti tvarkaraštį

Galiausiai, dabar galite sujungti savo projekto tvarkaraštį. Visa informacija, surinkta iš pirmiau minėtų procesų, turėtų būti paprasta. Grafiko kūrimas yra vienas iš sudėtingesnių procesų PMBOK® vadove.

Yra 13 įėjimų (viskas aukščiau ir rizika, apimtis ir elementai, susiję su projekto kontekstu). Pats tvarkaraštis yra tik vienas iš rezultatų, tačiau kiti (mano nuomone) yra mažiau svarbūs.

Galų gale, visa tai atlikote, kad gautumėte tvarkaraštį, kuris yra svarbus dokumentas, skirtas valdyti jūsų projekto rezultatus. Jūsų tvarkaraštis neturi būti Gantto diagrama. Čia yra 5 alternatyvos Gantto diagramoms, kurias galite apsvarstyti.

Valdymo tvarkaraštis

Galiausiai „Control Schedule“ procesas suteikia jums įrankius, kurių reikia norint stebėti ir atnaujinti savo projekto tvarkaraštį, užtikrinant, kad pakeitimai būtų tinkamai valdomi ir kad jūs nuolat kontroliuojate savo projekto laiką. Pasiruošę savo projekto tvarkaraštį ir stebėdami jį, yra daug darbo, tačiau verta žinoti, kad turite tvarkaraštį, kuriuo galite būti tikri.