Sužinokite, kaip naudingos yra kryžminės funkcijos

„Kas nori būti mūsų skyriaus atstovu kompanijos iškylos komitete?“ viršininkas klausia. Kiekvienas žiūri į savo dokumentus ar iš lango, nenorėdamas užmegzti akių kontaktų su bosu dėl baimės „laimėti“ šią užduotį. Galbūt pikniko komitetas nėra jūsų idėja apie slyvų priskyrimą (o gal ir tai yra), bet buvimas tokioje kryžminėje funkcijoje yra geras jūsų karjerai.

Tarpfunkcinės komandos

Sukuriamos tarpfunkcinės komandos, skirtos spręsti klausimus, susijusius su keliais ar visais organizacijos padaliniais. Jie gali būti tiesiogiai susiję su verslu, kaip komanda, kuri protestuoja naują produktą įmonei, arba jie gali būti dėl socialinių priežasčių, pvz., Iškylų ​​komiteto. Kartais jie yra tarp, kaip saugos komitetas.

Kartais komiteto pirmininką skiria vadovybė, kaip ir produktų kūrimo grupės atveju. Kitais atvejais komitetas paskiria savo vadovybę, kaip ir pikniko komitetas. Komanda susideda iš visų departamentų, kurie domisi jos darbu, atstovai. Kartais skiriami departamento atstovai, kartais jie savanoriškai. Kartais jie savanoriškai dirba, nes jie bus paskirti.

Tuomet skirtingų departamentų nariai dirba kartu, kad pasiektų komandos tikslą. Tai gali būti trumpalaikis uždavinys, pavyzdžiui, šių metų kompanijos iškylos planavimas arba nuolatinis įsipareigojimas, kaip ir saugos komitetas. Paprastai šios užduotys į kryžminę funkciją turinčią komandą papildo nuolatines darbuotojų pareigas, tačiau jos gali būti laikinos jų pareigų pakeitimas, kaip ir naujojo produkto idėjos.

Yra daug kryžminių funkcijų komandų

Priklausomai nuo įmonės dydžio, jos pramonės, misijos ir vadovavimo organizacijoje gali būti daug skirtingų funkcinių komandų.

• Pikniko komitetas - grupė, planuojanti ir vykdanti metinę įmonės iškylą.

  Tai apima vietos parinkimą, datų planavimą, maisto planavimą, darbuotojų ir jų šeimų veiklos kūrimą ir renginio biudžeto valdymą. Yra panašių komandų metinei atostogų šaliai ir bet kokiai kitai tokio pobūdžio socialinei veiklai.

• Specialiųjų projektų grupės - paprastai jos skiriamos spręsti konkrečias problemas, kurios yra tarpvalstybinės linijos.

  Šioms komandoms gali būti pavesta suvokti naują produktą įmonei arba rasti būdų, kaip supaprastinti pagrindinę procedūrą. Jos yra labiausiai organizuotos tarpfunkcinės komandos ir paprastai reikalauja didžiausio laiko.

• Saugos komitetas - įmonėse, kuriose nėra saugos tarnybos, dažnai sukuriama kryžminė funkcinė komanda, kuri padeda sukurti būtinas saugos procedūras.

  Komandos nariai parengia saugos procedūras ir avarinius planus, skirtus tokiems dalykams kaip gamtos nelaimės, elektros energijos tiekimo sutrikimai, sniego dienos ir pan., Ir tada perduoda informaciją iš grupės savo atskiriems departamentams.

• Direktoriaus valdymo komitetas - nedidelė darbuotojų grupė, sudaryta tarp viršutinės vadovybės ir rango bei bylos darbuotojų.

  Grupę sudaro keletas direktorių, kurie koordinuoja visų direktoriaus lygmens darbuotojų pastangas užtikrinti tinkamą ir veiksmingą bendravimą abiem kryptimis tarp vadovybės ir darbuotojų.

• Darbuotojų suteikimo grupė - komanda, organizuojanti renginius, skirtus darbuotojų dalyvavimui labdaros veikloje.

  Komanda planuoja ir prižiūri bendrovės darbuotojus ir kitus filantropinius užsiėmimus. Dažnai kompanija remia komandą su nedideliu biudžetu arba darbuotojų įnašais.

• Ir yra daugiau - priklausomai nuo įmonės ir jos darbuotojų, gali būti daug tarpfunkcinių komandų.

Kodėl geras „Cross-Functional Team“?

Yra trys pagrindiniai privalumai, jei esate komandoje, mokymasis, tinklų kūrimas ir matomumas.

• Mokymasis - dirbdami komandoje su žmonėmis iš kitų padalinių, sužinokite daugiau apie tai, ką jie daro ir ką kiti savo skyriuose daro. Tai gali suteikti jums geresnį supratimą apie tai, kaip jūsų darbas prisideda prie įmonės bendrųjų tikslų ir suteikia jums idėjų, kur eiti, kai jums reikia. Taip pat galite geriau suprasti, ar galite būti laimingesni arba sėkmingesni, perkeliant į kitą skyrių.
• Tinklai - šiose komandose sutinkate su kitų departamentų žmonėmis. Jūs kuriate draugystę. Jūs sužinote apie juos ir ką jie daro. Vėliau, kai jums reikia ko nors, žinote, į ką kreiptis kitame skyriuje atsakymų ar pagalbos.

• Matomumas - kai dalyvaujate kryžminėje veikloje, padidinsite savo matomumą įmonėje. Kitų padalinių, įdarbintojų, instruktorių ir vyresniųjų vadovų vadovai paprastai žino šių komandų narius. Jei gerai, tai bus pastebėta ir turėsite vis daugiau galimybių.

Kaip aš galiu gauti kryžminę funkciją turinčią komandą

Klauskite. Kai atsiranda galimybė, ir tai, kas jus domina, paprašykite savo vadovo atstovauti skyriui. Tiesiog įsitikinkite, kad turite laiko įsipareigoti atlikti gerą darbą kryžminėje veikloje dirbančioje komandoje, nepažeidžiant savo pagrindinių pareigų.