4 žingsniai, padėsiantys jums būti produktyvesni ir laimingesni darbe!

01 1. Pagalvokite

Pirma, turite turėti tikslą.

Tai gali būti bet kas nuo verslo sutarties pasirašymo iki labdaros kampanijos. Arba tai gali būti įmonės darbuotojų kelionė, kaip ir mano atveju.

Tiksliai žinojau, ką noriu pasiekti, todėl tai buvo mano tikslas. Nebuvo poreikio nerimauti, kaip ten patekti, nes žinojau, kad vėliau užpildysiu informaciją.

02 2. Ištuštinkite

Kaip sakė Davidas Allenas, jūsų mintis yra idėjų turėjimas, jų laikymas.

Dabar jūs padarėte lengviausią dalį, pereikite prie kito žingsnio: gaukite visas savo mintis iš savo galvos.

Aš žinojau, kad dauguma mūsų darbuotojų norėtų aplankyti Japoniją, atnešti savo šeimas ir draugus, rudenį pamatyti gražius klevo lapus, išbandyti garsųjį Sanuki udoną ir pan., Ir aš žinojau, kad turiu rasti tinkamą kelionių agentūrą, kuri padėtų man.

Jūs galite naudoti rašiklį arba užrašų knygą, kad parašytumėte idėjas, arba įveskite jas „TextEdit“, „Notepad“ arba „Google“ dokumentuose. Arba tai, ką dariau, naudokite paprastą žiniatinklio ir mobiliosios programos, pvz., „Evernote“.

Gražus dalykas apie šią nemokamą programą yra tai, kad kai tik ateina mintis, galite ją pridėti prie savo pastabų, nes ji yra prieinama visuose jūsų įrenginiuose. Tokiu būdu mažiau tikėtina, kad praleisite svarbią informaciją, pvz., (Mano projekte) patikrinsite, ar bet kuris iš darbuotojų buvo vegetaras ar turėjo alergiją.

03 3. Sunaikinkite

Be to, įdėkite savo idėjas, kur jos priklauso atitinkamoms kategorijoms, ir suskaidykite jas į ginčytinus dalykus.

Pereikite nuo pastabų priėmimo užduočių į kažką, kas padės jums tai padaryti. Užduočių valdymo įrankiai, ypač tie, kurie turi neribotą skaičių ir užduočių, pvz., Quire, dabar bus naudingi.

Žvelgiant į mano pastabas, kurios buvo netvarkingos ir bjaurios, sudariau užduočių, pvz., „Maršrutas“ su užduoties (ar vaiko) užduotimis, įskaitant „Kokias lankytinas vietas“, „Kokie restoranai valgyti“ ir „Kas parduotuvėse pirkti“, sąrašą. „projekte„ Personalo kelionė 2015 “.

Kol jūs esate, galite pridėti savo užduočių, pvz., „Skubus“ arba „Vėliau“, specifikacijas, pvz., Mokėjimo datą ir žymas. Tai tik padeda jums priminti, ką reikia padaryti pirmiausia. Be to, galite bet kada juos pertvarkyti, jei jų prioritetai pasikeičia.

04 4. Atlikite

Galiausiai atėjo laikas susitvarkyti su specifika.

Tikriausiai tai yra daugiausiai laiko reikalaujantis žingsnis, kai jums reikės aptarti, gauti išorinę pagalbą ir užbaigti kiekvieną užduotį prieš atvykstant į paskirties vietą - mano atveju, Narita oro uostas, jūsų atveju uždarius bet kokį projektą, kuriame dirbate.

Pvz., Prieš kelis mėnesius iki nusileidimo į Naritos oro uostą pirmiausia turėjome aptarti maršrutą. Tai sulaužiau 3 žingsnyje ir tada turėjau ieškoti, kad surastumėte geriausias kelionių agentūras, dar kartą diskutuotume apie tai, su kuo dirbsiu, susisiekite su agentūra ir pan.

Laimei, galėčiau priartinti tam tikrą užduotį ar filtruoti pagal datą ir žymę, kad galėčiau sutelkti naudodamas savo užduočių valdymo įrankius, todėl nemanau, kad spaudimas ar priblokštas.

Taigi, aš esu, baigęs šį įrašą su savo televizoriumi, iTunes uždarytas ir mano burna uždarytas, tuo tarpu jaustis gerai ir didžiuojasi savimi. Jūs galite būti per daug.