Pasiekimas Sveikiname el. Laišką

Vienas iš geriausių būdų, kaip padidinti darbuotojų moralę ir padidinti projekto ar darbo nuosavybę, yra pripažinti tuos laikus, kai darbuotojas sėkmingai pasiekė darbo etapą. Žmonės mėgsta, kad jų papildomos darbo pastangos būtų pripažįstamos, ir rašo pastabas, kad šitas atsidavimas yra paprastas būdas paskatinti nuolatinį tobulumą - ypač jei jūsų organizacijos biudžetas negali paremti darbuotojų premijų ar akcijos.

Žemiau yra pasiekimų sveikinimo el. Laiško pavyzdys - laiškas, kurį galite išsiųsti darbuotojui, baigusiam tikslą prieš terminą.

El. Paštas yra labiausiai paplitusi daugelio verslo komunikacijos priemonė. El. Paštas yra puikus, nes jūs neturite būti prieinamas tuo pačiu metu, kaip ir priešingame gale, kad galėtumėte bendrauti. Perdavimas yra aktualus, o tai leidžia mums išlaikyti projektus, kai mūsų bendradarbiai yra nepasiekiami arba kitoje pasaulio pusėje kitoje laiko zonoje.

Bet yra problema: dauguma iš mūsų nuskendo el. Be to, elektroniniai laiškai yra pernelyg lengvai suprantami, nes, nesant tiesioginio kontakto, gali būti sunku bendrauti emocijomis, pvz., Pagirti ar skubiai ar nerimauti. Dėl siunčiamų ir priimamų el. Laiškų kiekio, ir kadangi dažnai laiškai yra neteisingai interpretuojami, svarbu aiškiai ir glaustai rašyti el. Laiškus.

Rašyti aiškius laiškus

Trumpai laikydami el. Laiškus, greičiausiai praleisite mažiau laiko el. Paštui ir daugiau laiko kitam darbui. Tai reiškia, kad rašymas aiškiai yra įgūdis. Rašydami trumpus ir trumpus el. Laiškus, sumažės laikas, kurį išleidžiate el. Laiškams ir padidinsite našumą.

Kaip ir visi įgūdžiai, turėsite dirbti kuriant jį. Visų pirma, tai gali užtrukti tiek pat ilgai, ar net ilgiau, kad parašytumėte trumpus laiškus, nes užtruko ilgus laiškus. Tačiau net jei taip yra, padedate savo kolegoms, klientams ar darbuotojams produktyviau, nes pridėsite mažiau klaidų savo pašto dėžutėse, kad jiems būtų lengviau atsakyti prieš pereinant prie jų kitas užduotis.

Išvalyti el. Laiškus visada turi aiškus tikslas.

Kai sėdėsite, kad parašytumėte el. Laišką, paimkite kelias sekundes ir paklauskite savęs: „Kodėl aš siunčiu tai? Ką reikia iš gavėjo?“. "Ar verta siųsti el. Laišką?"

Jei negalite atsakyti į šiuos klausimus, neturėtumėte siųsti el. Rašydami el. Laiškus nežinant, ko jums reikia, ir ko tikitės pasiekti savo laiką ir gavėjo laiką ir priemones, kurių metu jums bus sunku aiškiai ir glaustai išreikšti save.

Rašymas laiškus, kurie atpažįsta pasiekimus

El. Laiškai, parašyti siekiant pripažinti darbo pasiekimus, taip pat turėtų būti sutelkti į gavėją, o ne į jus, rašytoją. Venkite pernelyg pirmojo asmens „aš“; vietoj to, pradėkite sakinius su „Jūs“ arba „Jūsų“ - „Tu nuolat įkvėpkite savo komandą per savo pasišventimą, „vienas su vienu“ vadovavimą ir „gali daryti“ požiūrį “, arba„Tavo pastangos buvo neįkainojamos siekiant mūsų projekto etapo. “

Nors turėtumėte laikyti savo el. Laišką trumpu ir tiksliu, įtraukite konkretų pavyzdį ar dvi savybes, kurias parodė jūsų gavėjas ir leido atlikti jo darbą. Tai gali būti tokie dalykai kaip jų lyderystė, darbo etika, komandinis darbas, noras dirbti viršvalandžius, atsidavimas, prisiimant papildomas užduotis, padengti kitiems darbuotojams, mokyti arba mokyti kitus, atkreipti dėmesį į detales, entuziazmą ar laiko / projekto valdymo įgūdžius.

Pasiekimas Sveikiname el. Pašto pranešimo pavyzdį (teksto versija)

Tema: Šauniai padirbėta!

Gerbiami Samantha, Sveikiname, kad užpildėte savo komandos projektą anksčiau.

Jūsų sugebėjimas organizuoti ir motyvuoti savo komandą yra tikras turtas įmonei. Jūsų naujovės ir atkaklumas padėjo pasiekti šį pasiekimą.

Dėkojame už nuolatines pastangas.

Sveikina

Steve

Daugiau sveikinimo laiškų

Čia pateikiami įvairūs pasveikinimo pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti pasveikinant reklamą, naują darbą ir kitus su darbu susijusius pasiekimus.

Laiškų pavyzdžiai

Šie laiškų pavyzdžiai, įskaitant motyvacinius laiškus, interviu padėkos laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, įvertinimo laiškus, verslo laiškus ir daugiau puikių darbo laiškų pavyzdžių, padės jums gauti pokalbį, tolesnius veiksmus su jūsų apklausos dalyviais ir padėti jums tvarkyti visą su darbu susijusią korespondenciją, kurią reikia rašyti.