Rekomendacinis laiškas paslaugų teikėjui

Ar jums buvo paprašyta parašyti rekomendacinį laišką tiems, su kuriais žinote, kas kreipėsi dėl naujo darbo jūsų pramonėje arba ieško naujo kliento? Tai yra glostantis paklausti, ir visada jaučiasi gerai, kad padedate žmogui, su kuriuo turite profesinį ryšį, bet yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti apie verslo rekomendacijos laišką.

Jei rašote laišką kaip savo organizacijos atstovą, žinokite, kad nors kai kurios įmonės leidžia savo darbuotojams laisvai rašyti etaloninius laiškus, kiti gali cenzūruoti arba uždrausti juos visiškai. Taigi, įsitikinkite, kad prieš sutikdami sužinokite, ką jūsų darbdavio politika yra.

Daugelis organizacijų taip pat turi informacijos apie žmogiškuosius išteklius. Prieš tęsdami patikrinkite savo įmonės politiką.

Jei esate įmonės savininkas, o dabartinis ar buvęs rangovas prašo iš jūsų rekomendacinio laiško, naudokitės toliau nurodytais vadovais, kad galėtumėte naudotis savo nuožiūra.

Verslo nuorodų laiškai, kuriuose rekomenduojama teikti profesionalias paslaugas

Tai yra pavyzdinis laiškas, skirtas rekomenduoti profesionalias paslaugas. Atsisiųskite verslo informacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Verslo nuorodų laiškai, rekomenduojantys profesionalias paslaugas # 1 (teksto versija)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Jack Eggleston

„Acme“ advokatų kontora

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. P. Eggleston, Rašau rekomenduoti Daniel Lightheart, CPA paslaugas. Danielis savo advokatų kontoroje dirba jau penkiolika metų kaip mūsų buhalteris ir buhalteris. Jo žinios ir dėmesys detalėms padėjo išlaikyti mūsų kompaniją keliu per pastarąjį recesiją ir per didelę restruktūrizaciją.

Esu įsitikinęs, kad rekomenduojame Danieliaus apskaitos paslaugas.

Jis yra ne tik nuodugnus, bet ir lengvai dirbantis ir visada pasiruošęs užimti laiko, kad aptartų savo susirūpinimą ir atsakytų į klausimus.

Jei turite daugiau klausimų, prašome susisiekti su manimi.

Sveikina

Annabelle Sebastian

Verslo nuorodų laiškai, rekomenduojantys profesionalias paslaugas # 2 (teksto versija)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Joan Kelly

„Acme“ programinė įranga

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. Ponia Kelly, Aš esu „Time Watches“ viceprezidentas, norėdamas rekomenduoti „Michaela Brown“ rinkodaros paslaugas. Nuo 2012 m. Liepos mėn. Iki 2018 m.

Jos dizaino programinės įrangos patirtis kartu su bendradarbiaujančia ir naujovišku dvasia tapo savo ekspertų komanda svarbiausiems projektams. Naudodama išankstinio mąstymo strategijas, ji vieni iš trijų mėnesių paėmė mūsų „Twitter“ nuo 1000 iki daugiau nei 52 000 žmonių. Ji buvo išsamiai orientuota, organizuota ir visada atvira konstruktyviam grįžtamajam ryšiui, todėl mūsų verslo santykiai buvo lengvi ir maloni.

Aš rekomenduoju Michaela už bet kokį vaidmenį, per kurį ji gali prisidėti prie jos kūrybiškumo ir pasišventimo. Jei samdote, esu įsitikinęs, kad ji savo rinkodaros pastangas imsis naujiems aukščiams.

Jei turite daugiau klausimų, prašome susisiekti su manimi.

Sveikina

Lisa Moore

Kada turėtumėte parašyti rekomendacinį laišką

Kandidatas turėtų būti tas, kurį gerai pažįstate ir su kuo neseniai dirbote. Pvz., Tikriausiai negalite pateikti rekomendacijos kitam, su kuriuo dirbote prieš dešimt metų, arba su kuriuo dirbote tik mėnesį. Nors tai gali būti viliojanti, jūs pasikliautumėte senąja arba nepakankama informacija, kuri abu gali būti klaidinantys. Tiesiog nežinoma. Taigi, jei jūs tikrai negalite kalbėti apie kažkieno turimus įgūdžius, mandagiai atsisakykite jų prašymo.

Turėtumėte žinoti kandidatą į vaidmenį, kuris leidžia jums parašyti prasmingą nuorodą. Pavyzdžiui, jei dirbote su asmeniu kaip laisvai samdomu rašytoju, bet jis dabar pradeda vaikščioti verslą, negalite patvirtinti savo įgūdžių kitoje srityje.

Tokiais atvejais geriausia atsisakyti ir, galbūt, pasiūlyti patarimą, kas norėtų geresnio kandidato. Jei jis nori pradėti šunų pėsčiųjų verslą, jis jau turėtų turėti pastovią klientų grupę, kuri galėtų tikrai užtikrinti savo sugebėjimus.

Rašykite laišką tik tada, jei galite sąžiningai pasiūlyti teigiamą nuorodą. Jei neturite nieko teigiamo pasakyti apie savo veiklą, atlikite sąžiningą dalyką ir pasakykite, kad negalite prisidėti. Jei manote, kad privalote pasiteisinti, kodėl:

1. Būkite visiškai sąžiningi ir pasakykite, kad nesijaučia patogiai rašę savo vardu.
2. Pasakykite baltą melą, pvz., „Aš negaliu rašyti rekomendacinių laiškų“.

Nors jūs galite jaustis nepatogiai, pasitikėkite savo intuicija. Be to, nepagrįstas laiškas nebus naudingas nei pareiškėjui, nei jų potencialiam darbdaviui.

Laikykitės faktų

Kai sutinkate rašyti laišką, laikykitės dėmesio ir įtraukite tik faktinę ir teisingą informaciją. Venkite pasakyti kažką, kas yra griežtai nuomonė - ji gali veikti prieš kažką, kuris bus svarstomas dėl būsimo darbo, ir galbūt gali sukelti teisinių problemų jums ir jūsų įmonei. Padaryti aukštą pretenziją „Louisa yra puikus rašytojas“ yra savaime pavojinga. Jūs turite sugebėti jį paremti išoriniu pripažinimu arba apdovanojimu, kurį gavo jo darbas. Jei negalite, galite pasakyti, kad „Louisa mums visada davė puikų turinį.“

Taip pat venkite perdėtų ir pernelyg teigiamų teiginių. Jei kuriate žmogų per daug, laiškas ateityje klientams ar darbdaviams gali neturėti.

Kaip sukurti informacinį laišką

1. Atidarymo dalyje pristatykite save, kad nustatytumėte savo poziciją ir santykius su kandidatu. Leiskite skaitytojui žinoti, kodėl turite teisę parengti tokį laišką.

2. Patvirtinkite faktus apie kandidatą ir kur jis dirba (jei jis yra):

• Asmens pareigos ir įmonės pavadinimas
• Kaip ilgai dirbote su asmeniu
• Kai dirbate su asmeniu, jei šiuo metu nesate
• Jūsų verslo santykių pobūdis arba pajėgumai, kuriais dirbote su kandidatu.
• Pateikite savo nuomonę apie kandidato įgūdžius ir savybes, susijusias su jų profesinėmis paslaugomis. Pabrėžkite jų vertingiausius bruožus, tokius kaip rašymo įgūdžiai, problemų sprendimas arba laiko valdymas. Galite išskirti bet kokius išskirtinius sugebėjimus, teigti, kad mielai juos iš naujo dirbsite, ir atkreipkite dėmesį, kaip jų profesinės paslaugos jums ir jūsų organizacijai naudingos.

4. Naudokite paskutinę pastraipą, kad pridėtumėte papildomų pavyzdžių ar anekdotų, kaip matote.

5. Galiausiai uždarykite siūlydami atsakyti į visus kitus klausimus arba pateikite tolesnę informaciją.

Atsakykite į visus tolesnius klausimus

Rekomendacinio laiško siuntimas yra gyvybiškai svarbus potencialiems darbo kandidatams ar paslaugų teikėjams ir, atlikdami šį formatą, pateikiate naudingą informaciją būsimam klientui ar darbdaviui. Jūs galite gauti paprastą „ačiū“ atsakymą, arba jie gali paprašyti išsamesnių klausimų apie pareiškėją. Bet kokiu atveju būtinai atsakykite nedelsiant.