Gaukite keletą puikių telefono pokalbių patarimų

Kol ieškote darbo, svarbu, kad būtumėte pasirengę pokalbiui telefonu, kai tik apie tai įspėsite. Daugelis kompanijų pradeda pokalbį telefonu, kad aptartų darbo galimybes su būsimu darbuotoju, nustatytų, ar kandidatas yra tinkamas, ir įvertinti jo susidomėjimą pozicija.

Daugeliu atvejų jūsų pokalbis bus planuojamas iš anksto el. Paštu arba telefonu. Kitose šalyse galite gauti netikėtą telefono skambutį, kuriame klausiama, ar galite kalbėtis apie darbą.

Niekada nežinote, kada darbuotojas arba tinklo kontaktas gali paskambinti ir paklausti, ar turite kelias minutes kalbėti, todėl visada atsakykite į telefoną profesionaliai, ypač jei numeris yra nepažįstamas.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad išeinantis balso paštas yra profesionalus.

Kodėl įmonės naudoja pokalbius telefonu

Kodėl įmonės naudojasi pokalbiais telefonu? Darbdaviai naudojasi pokalbiais telefonu, kaip būdą nustatyti ir įdarbinti kandidatus į darbą. Telefono interviu dažnai naudojamas kandidatų, kurie bus pakviesti į asmeninius pokalbius, siaurinimui.

Jie taip pat naudojami kaip būdas sumažinti išlaidas, susijusias su ne miesto kandidatų apklausa. Nuotolinėms pozicijoms telefono interviu gali būti vienintelė galimybė.

Kaip Ace telefono interviu

Prieš pradėdami telefonu pokalbį dėl darbo, peržiūrėkite šiuos pokalbių telefonu patarimus ir metodus, kad galėtumėte išgirsti pokalbį ir patekti į kitą etapą.

Paruoškite pokalbį telefonu, kaip ir įprastą pokalbį su asmeniu. Sudarykite savo stipriųjų ir silpnųjų vietų sąrašą, taip pat atsakymų į tipiškus telefono interviu klausimus sąrašą. Be to, turėkite klausimų, kuriuos galite paklausti interviu, sąrašą.

Jei iš anksto pranešate apie pokalbį, įsitikinkite, kad peržiūrėsite darbo aprašymą ir atlikite šiek tiek tyrimų apie įmonę.

Skirkite laiko, kad suderintumėte savo kvalifikaciją su darbo aprašymu, kad galėtumėte kalbėti, kodėl esate tvirtas kandidatas į pareigas. Peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą, taip pat. Žinokite datas, kada laikėte kiekvieną ankstesnį darbą, ir kokias pareigas turėjote.

Telefono pokalbio metu turėtumėte jaustis patogiai ir pasiruošę aptarti savo foną ir įgūdžius. Turėkite savo gyvenimo aprašymą, kad galėtumėte kreiptis į jį pokalbio metu. Jei išsiuntėte vieną, taip pat turite darbo skelbimo kopiją ir motyvacinio laiško kopiją.

Praktika Interviu

Kalbant telefonu, nėra taip paprasta, kaip atrodo. Kaip ir asmeninio pokalbio metu, praktika gali būti naudinga. Tai ne tik padės jums repetuoti atsakymus į bendruosius pokalbio telefonu klausimus, bet taip pat padės jums suprasti, ar turite daug žodinių erkių, nesugebėsite kalbėti ar kalbėti per greitai ar per lėtai.

Praktikoje turite draugo ar šeimos nario pokalbį ir užrašyti, kad galėtumėte pamatyti, kaip skambinate telefonu. Kai turėsite įrašą, galėsite išgirsti „ums“ ir „uhs“ ir „okays“, kad galėtumėte juos sumažinti iš pokalbio kalbos. Klausymas įrašo taip pat padės tiksliai nustatyti atsakymus, kuriuos galite pagerinti.

Jei neturite ką nors, kas gali padėti, atsakykite į savo klausimus. Jums nereikia įsiminti atsakymų, tačiau turint omenyje tai, ką ketinate pasakyti, padėsite sumažinti nervus ir skambėti natūraliau.

Paruoškite kvietimui

Prieš skambindami, patvirtinkite visas detales, įskaitant datą, laiką ir ką kalbėsite. Įsitikinkite, ar žinote, ar pokalbis jums skambina, ar jums reikia skambinti.

Jei kažkas negerai ir praleidote skambutį, arba įdarbintojas neskambina laiku, nesijaudinkite. Jei reikia, turėtumėte sugrįžti į skambutį arba perplanuoti.

Naudokite tylų, patogų ir privačią erdvę be dėmesio, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pokalbį.

Tinkamas telefono interviu etiketas

Peržiūrėkite tinkamas telefono interviu etiketo gaires, todėl padarykite geriausią įspūdį savo interviu.

Atsakykite į telefoną. Pirma, būtinai leiskite šeimos nariams ir (arba) kaimynams žinoti, kad laukiate skambučio. Atsakydami į telefoną, atsakykite savo vardu, t. Y. „Jane Doe“ (žvalus balsas), todėl apklausėjas žino, kad pasiekė tinkamą asmenį.

Klausykitės klausytojo ir nepradėkite kalbėti, kol apklausėjas baigs klausimą. Jei turite ką norite pasakyti, užsirašykite jį savo užrašų knygoje ir paminėkite, kai kalbate.

Nesijaudinkite, jei reikia kelių sekundžių, kad galėtumėte galvoti apie atsakymą, bet nepalikite per daug mirusio oro. Jei jums reikia klausytojo pakartoti klausimą, paklauskite.

Telefono interviu patarimai

Jei norite atlikti sėkmingą pokalbį telefonu, atlikite šiuos patarimus:

Sukurkite kontrolinį sąrašą. Peržiūrėkite darbo skelbimą ir pateikite sąrašą, kaip jūsų kvalifikacija atitinka nuomos kriterijus. Turėkite sąrašą, kad galėtumėte žiūrėti į jį pokalbio metu.

Turėkite savo gyvenimo aprašymą. Laikykite savo CV aiškiu vaizdu (arba ant stalo viršaus, arba užklijuokite jį prie sienos), kad galėtumėte atsakyti į klausimus.

Būkite pasiruošę užsirašyti. Užsirašykite rašiklį ir popierių.

Negalima nutraukti.Išjunkite skambučio laukimą, kad jūsų skambutis nebūtų nutrauktas.

Pakeiskite, jei turite. Jei laikas nėra patogu, paklauskite, ar galėtumėte kalbėti kitaip ir pasiūlyti keletą alternatyvų.

Išvalykite kambarį.Išmeskite vaikus ir augintinius. Išjunkite stereo ir televizorių. Uždaryk duris.

Naudokite fiksuotojo ryšio liniją.Jei turite fiksuotojo ryšio liniją, naudokite jį vietoj savo mobiliojo telefono. Tokiu būdu jūs pašalinsite prastos priėmimo ar atsisakymo skambučių galimybę.

Klausykitės ir nepadarykite pokalbių telefonu

• Padarykite naudokite asmens vardą (p. arba p. ir jų pavardę.) Naudokite tik savo vardą, jei jie paprašys jūsų.
• Nedūmai, kramtyti guma, valgyti ar gerti.
• Padarykite vis tiek naudokite stiklinę vandens. Nėra nieko blogiau, nei gerklės gerklėje ar kosulys, kai reikia kalbėti telefonu. Paruoškite stiklinę vandens, kad galėtumėte greitai užgerti, jei burną išdžius.
• Padarykite šypsena. Šypsotis projektuoja teigiamą įvaizdį klausytojui ir pakeis jūsų balso toną. Taip pat gali būti naudinga stovėti pokalbio metu, nes tai paprastai suteikia jūsų balsui daugiau energijos ir entuziazmo.
• Padarykite fokusuokite, klausykite ir nurodykite. Svarbu sutelkti dėmesį į pokalbį ir tai gali būti sunkiau telefonu nei asmeniškai. Būtinai klausykite klausimo, paprašykite paaiškinimo, jei nesate tikras, ką klausia interviu, ir kalbėkite lėtai, atidžiai ir aiškiai, kai atsakote. Prieš atsakydami į savo mintis parašykite keletą sekundžių.
• Ne nutraukti interviu.
• Padarykite Neskubėk. Tai puikiai priimtina, kad užtruksite akimirką ar dvi, kad surinktumėte savo mintis.
• Padarykitepasižymėti. Sunku prisiminti, ką aptarėte po to, kad pokalbio metu trumpai užsirašykite.
• Padarykite duoti trumpus atsakymus. Svarbu likti sutelktas į klausimus ir atsakymus.
• Padarykite turite klausimų, kad paklaustų interviu. Būkite pasirengę atsakyti, kai apklausėjas klausia, ar turite jam klausimų. Peržiūrėkite šiuos klausimus ir paklauskite apklausos dalyvio ir turite keletą paruoštų iš anksto.
• Padarykite Atminkite, kad jūsų tikslas yra sukurti tiesioginį pokalbį. Pasibaigus pokalbiui, padėkoję interviu, paklauskite, ar būtų galima susitikti asmeniškai.

Tolesni veiksmai Po pokalbio

Kai pokalbis nuleidžiamas, įsitikinkite, kad dėkoju interviu. Paklauskite interviu el. Pašto adreso, jei to dar neturite. Iš karto atsiųskite el. Laišką, dėkodami jums, padėkodami apklausos dalyviui ir pakartodami savo susidomėjimą darbu. Taip pat galite naudoti savo padėkos užrašą kaip būdą, kaip pateikti informaciją apie ką nors, kas susiję su jūsų kvalifikacija, kurią jūs negalėjote paminėti pokalbio telefonu metu.

Pasibaigus pokalbiui, atidžiai peržiūrėkite visas pastabas, kurias galėjote per pokalbį. Užsirašykite, kokie klausimai jums buvo klausiami, kaip atsakėte, ir kokie tolesni klausimai, kurie jums gali kilti, jei turite galimybę pokalbiui su pokalbiu asmeniškai arba pokalbio telefonu metu.