Daugiafunkcinis apibrėžimas, įgūdžiai ir pavyzdžiai

Yra labai mažai darbo vietų, kurių nereikia tam tikro ar kitokio pobūdžio užduočių. Darbuotojai retai turi prabangą sutelkti dėmesį į vieną užduotį šiandieniniame darbo pasaulyje.

Dauguma darbo vietų reikalauja, kad darbuotojai subalansuotų konkuruojančius savo laiko ir energijos poreikius, ir darbdaviai tikisi, kad galėsite valdyti kelis prioritetus. Net jei jūs nemanote, kad tai padarysite daug, greičiausiai daugiausiai laiko dirbate daugiausiai.

Kai ieškote darbo, darbdaviai norės žinoti, kad galite sėkmingai atlikti daugiafunkcinį darbą. Taigi svarbu, kad jūsų darbo pokalbių metu būtų galima pasidalinti pavyzdžiais apie tai, kaip anksčiau dirbote su keliomis užduotimis ar projektais.

Kas yra daugiafunkcinis darbas?

Daugiafunkcinis darbas susijęs su skirtingų darbų žongliravimu ir dėmesio perkėlimu iš vienos užduoties į kitą.

Idealiu atveju darbuotojas galės patenkinti kelių skirtingų suinteresuotųjų šalių poreikius, nuleisdamas kamuolį. Pavojus daugiafunkciniam darbui yra tas, kad veiksmingumas gali būti pažeistas, jei darbuotojas vienu metu bando atlikti per daug užduočių.

„TechnologyModern“ technologija apsunkina daugelio darbuotojų situaciją, nes tikimasi, kad jie vienu metu reikalaus el. Pašto, tekstinių pranešimų, telefono skambučių ir asmeninio kontakto su komponentais. Tai tapo norma patikrinti jūsų telefoną ir el. Paštą, kai dirbate su kitomis užduotimis.

Darbai, kuriems reikalinga intensyvi koncentracija į sudėtingas užduotis ir dažnai susiję su kitais, gali būti ypač sudėtingi. Gali būti sunku sutelkti dėmesį, kai bandote daryti per daug dalykų vienu metu, ir svarbu turėti galimybę valdyti savo darbo krūvį.

Kaip (ir kaip ne) sėkmingai daugiafunkcinei užduočiai atlikti

Darbuotojai, kurie veiksmingai atlieka daugelį užduočių, turi sugebėti sklandžiai ir visiškai pasukti savo koncentraciją iš vienos veiklos į kitą. Siekiant sėkmingai atlikti daugiafunkcinius uždavinius, darbuotojai turi sugebėti teikti pirmenybę užduotims ir pirmiausia spręsti svarbiausius ir neatidėliotinus reikalavimus.

Taip pat svarbu žinoti, kada daugiafunkcinis darbas yra bloga idėja. Yra tam tikrų darbo vietų ir užduočių, kuriose vienu metu reikia dirbti su vienu dalyku. Būkite susipažinę su tuo, kai apklausiate, ir būtinai pritaikykite savo atsakymą į klausimus, susijusius su darbu, kurį svarstote.

Pavyzdžiai, naudojami įvairiose profesijose

• Atsakymas į telefoną, sveikinant lankytojus užimtas priėmimo zonoje
• Atlikti tris skirtingus grafinio dizaino projektus įvairiais etapais
• Vienu metu užbaigti penkis skirtingus maitinimo užsakymus
• Naujos svetainės kūrimas atnaujinant kitas svetaines
• Studento, kuris vaidina pamoką, drausmė
• Autobusas važiuojant verbiškai klaidinančiu keleiviu
• Skambučiai iš nelaimingų investuotojų, valdant portfelius rinkos nuosmukio metu
• Kelių socialinės žiniasklaidos paskyrų tvarkymas dirbant el

• Oro eismo modelių stebėjimas ir orlaivių vedimas
• Pranešimo spaudai poliravimas, kai baigiama rengti reklaminio renginio duomenis
• Paskaitos rengimas, dotacijos pasiūlymo kūrimas, bendravimas su patarėjais, kurie atsisakė, ir įnašas į komiteto pirmininką
• Pardavimo pristatymo rengimas, kai skundas pateikiamas iš kito kliento
• Pirmenybė skundus klientų aptarnavimo skyriuje
• Įvairių nekilnojamojo turto sandorių uždarymo dokumentų tvarkymas
• Draudimo dokumentų tvarkymas, susitikimų planavimas, pacientų pasveikinimas ir atsakymas į telefoną dantų kabinete

• Kompiuterių programų tobulinimas, atsižvelgiant į vidaus vartotojų poreikius
• Atsakymas į skambučio mygtuką iš pacientų, kai įrašomi atvejo užrašai
• Veiklos rezultatų peržiūros procesas, atsakant į darbuotojo klausimus apie naudą
• Darbuotojų planavimas tvarkant jų pareigas
• Patiekiami gėrimai, galutiniai patikrinimai, užsakymų priėmimas ir maisto tiekimas, kol dar yra karšta restorano globėjams
• Pacientų ištyrimas pagalbos tarnyboje
• Veiklos įvertinimo rašymas, kai skambinate iš viršininko ir surasite trūkstamą darbuotoją

• Rašyti pasiūlymą dėl rekonstravimo darbų planuojant subrangovus

Kaip parodyti savo įgūdžius

Jei darbo skelbimas, kurį domina, konkrečiai sako, kad idealus kandidatas į pareigas turi turėti daugiafunkcinius įgūdžius, tada gera mintis atsisėsti prieš jūsų pokalbį ir išvardyti atvejus, kai turite atlikti daugiafunkcinius uždavinius savo ankstesnėse darbo vietose arba jei esate neseniai baigęs koledžą, kaip dalį savo kursinių darbų.

Kai turėsite du ar tris pavyzdžius, kuriuos žinote, kad galite išsiaiškinti, būsite daugiau nei pasirengę parodyti (o ne tiesiog papasakoti) savo apklausos dalyvius, kad esate daugiafunkcinė roko žvaigždė, kurią jie ieško!

Daugiau įgūdžių, kurių reikia norint samdyti

Daugiafunkcinis darbas yra tik vienas iš įgūdžių, kuriuos darbdaviai ieško kandidatuose, kuriuos jie samdo. Peržiūrėkite šį aukščiausio lygio įgūdžių, kuriuos darbdaviai ieško, sąrašą ir specialius įgūdžius, reikalingus įvairioms profesijoms.