Veiksmingai ir teisėtai vykdoma drausminė veikla

Niekas nenori girdėti, kad jų darbas yra mažesnis nei tikėtasi. Po konsultavimo ir instruktavimo iš vadovo nepadaryta jokio pagerėjimo, tačiau turi prasidėti rašytiniai drausminiai veiksmai, siekiant apsaugoti įmonės interesus ir apsaugoti darbuotojo interesus.

Darbuotojai yra nepatogūs dėl drausminių veiksmų, pvz., Darbuotojų papeikimo. Jie yra liūdni ir nepatogūs, kai jų vadovas sako, kad jų atlikimas garantuoja žodinį įspėjimą, paskutinis žingsnis prieš rašytinę drausminę veiklą.

Vadybininkai stebisi, kodėl darbuotojai ne tik gerina savo veiklos rezultatus, nes vyksta drausminės priemonės rimtumas. Veiksmingas, komunikatyvus drausminės veiklos procesas turėtų informuoti darbuotoją ir būti atsakingas už kiekvieną žingsnį.

Daugelis vadybininkų nepatinka drausminė jų darbo dalis nei bet kas kitas. Iš tiesų, tyrimuose vadovai vadovauja darbuotojui, kuris yra veiksmų sąrašo viršuje, kuriame jie labiausiai nekenčia. Vadybininkai mieliau praleidžia laiką tokioms veikloms, kaip tikslų nustatymas, pažangos peržiūra ir darbuotojų patiriamų problemų šalinimas, kai jie siekia užbaigti darbą.

Drausminių veiksmų tikslas ir pažanga

Iš įmonės perspektyvos darbdavių papeikimas rodo, kad įmonė dirbo su darbuotoju, kad padėtų jam pagerinti. Tuo pačiu metu bendrovė dokumentavo didėjantį nelaimę su darbuotojo veiklos rezultatais ir tuo, kad didėjantis nelaimingas atsitikimas buvo pasidalintas su darbuotoju.

Darbuotojų raštiški papeikimai rodo, kad darbuotojas buvo informuotas apie veiklos problemas ir jų pasekmes, jei jie liko nekoreguoti. Štai kodėl darbdaviai prašo darbuotojų pasirašyti dokumentą, nurodantį, kad jie perskaitė ir suprato dokumento turinį.

Po paprašymo laiško, priklausomai nuo įmonės drausminių veiksmų politikos, papildomi veiksmai gali apimti vėlesnius papeikimo laiškus su pridedamomis nuobaudomis, pvz., Atostogomis nuo darbo be atlyginimo.

Jei prižiūrėtojas tiki, kad darbuotojas gali pagerinti savo veiklą, bet kuriuo metu drausminės procedūros metu, o pageidautina prieš pirmąjį papeikimo raštą, vadovas gali pristatyti veiklos tobulinimo planą (PIP).

PIP yra formalesnis, išsamesnis dokumentas su tikslais, lūkesčiais ir terminais, prižiūrėtojo galimybė perduoti nevykdančiam darbuotojui aiškius darbo ir veiklos lūkesčius. Kai darbuotojas yra PIP, darbuotojas paprastai susitinka su vadovu ir dažnai su personalo darbuotojais kas savaitę ar dvi savaites, kad atkreiptų dėmesį į pažangą gerinant našumą.

Drausminis veiksmas, pvz., Darbuotojų papeikimas, gali būti naudingas, jei darbuotojas atkreipia dėmesį į pranešimą. Jei darbuotojas nesiekia, bendrovė ir vadybininkas veiksmingai gina savo interesus - ir darbuotojų, kurie dirba patenkinamai, interesus.

Tikslas yra užkirsti kelią neigiamam poveikiui darbuotojams, kurių moralei įtakos turi darbuotojas, kuris nedaro savo darbo. Tiesą sakant, niekas neturi didesnės įtakos atlikusiems darbuotojams, nei dirbti su darbuotoju, kuris nevykdo. Tai ypač pasakytina, jei jie mato, kad šis darbuotojas turi teisę gauti tuos pačius pakilimus ir pašalpas.

Darbuotojų drausminiuose veiksmuose svarstytini klausimai

Darbuotojų papeikimas, kaip bendravimo priemonė su darbuotojais, turi būti teisingas. Darbdaviai turi įsitikinti, kad jie tinkamai naudojasi šia priemone ir kad tam tikros sąlygos yra veiksmingos ir sėkmingai naudojamos.

• Darbuotojų pareigybių aprašai turi būti tokie, kurie nurodo būtiną veiklos sritį, už kurią darbuotojas gauna papeikimą. Jei problemos našumas vyksta nepagrįstoje darbo funkcijoje, tai reikia apsvarstyti arba perrašyti darbo aprašymą.
• Darbuotojų papeikimas turi atitikti drausminių veiksmų procesą, aprašytą darbuotojų vadove. Gerai parašyta darbuotojų vadovėliuose siūlomos galimos drausminės priemonės, tačiau darbdavio platumas priklauso nuo darbuotojo veiksmų ar veiklos aplinkybių.

  Jokių drausminių veiksmų neturėtų būti pažadėta ar laikoma būtina. Reikalingų drausminių veiksmų sąrašas sukelia darbdavio gebėjimą pašalinti darbuotoją, kuris neveikia. Jie gali padaryti teisininkus laimingus, tačiau jie sukelia nereikalingą skausmą neveiksniam darbuotojui, jo kolegoms ir organizacijai.

• Bendrovės praeities praktika, panašiose situacijose su kitais darbuotojais, turi atitikti dabartinį darbuotojo papeikimą. Nenuoseklumas yra galimas diskriminacijos kaltinimas, jei saugomos grupės darbuotojai yra per daug atstovaujantys drausminių bylų atvejais. Jei pastebėsite, kad taip yra, atsižvelkite į savo samdymo praktiką, politiką ir bet kokią kitą darbo praktiką, kuri gali būti raudona vėliava diskriminaciniam elgesiui.
• Priimamų drausminių veiksmų laipsnis ar tipas atitinka darbuotojų veiklos problemas. Advokatas kartą paklausė, kodėl kliento kompanija, teikdama lankomumo problemas, suteikė vis daugiau laiko nuo darbo. Klausimas sukėlė man galimybę permąstyti praktiką, tačiau sąžiningai darbdaviams galimybės yra ribotos, kai problema yra darbuotojų ir taisyklių pažeidimas.

  Svarbu ne tik nuosekliai panašiose situacijose siekti, kad drausminė priemonė „atitiktų nusikaltimą“. Pavyzdžiui, įmonės automobilis buvo pašalintas iš darbuotojo naudojimo tam tikrą laiką, nes darbuotojas apmokestino bendrovės „EZPass“ žymą asmeninė kelionė, taip apmokestinant įmonę už savo asmeninius rinkliavas.

  Antruoju pavyzdžiu darbuotojas buvo pašalintas iš dviejų įmonių komitetų, kuriems jis buvo naudingas, nes jo tardumas ir nedalyvavimas paveikė jo įprastą darbo dieną. Trečdaliu darbuotojas prarado pirmąjį įmonės kredito kortelės naudojimą, nes jo išlaidos pažeidė bendrovės elgesio kodeksą.

Darbuotojų papeikimas, naudojamas tinkamai vykdant keletą drausminių veiksmų, gali padėti darbuotojui pagerinti savo veiklą ir vėl prisijungti prie atlikėjų. Štai kaip parašyti darbuotojo papeikimą.

Reprandų pavyzdžiai

• Mėginio laiško raštas: Valdymas Neapdairumas
• Rašytinis papeikimas: dalyvavimas

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.