Lyderystės stiliaus patarimai veiksmingai delegacijai

Jūsų vadovavimo stilius yra situacinis. Jūsų vadovavimo stilius priklauso nuo užduoties, komandos ar asmens gebėjimų ir žinių, turimo laiko ir įrankių bei norimų rezultatų. Neseniame straipsnyje buvo peržiūrėtas pasakojimo, pardavimo, konsultavimo, prisijungimo ir delegavimo vadovavimo stiliaus modelis.

Kaip prižiūrėtojas, vadybininkas ar komandos vadovas, kasdien priimsite sprendimus dėl tinkamo vadovavimo stiliaus, kad galėtumėte dirbti kiekvienoje darbo situacijoje. Norite skatinti darbuotojų dalyvavimą ir darbuotojų įgalinimą, kad jūsų komandos nariai galėtų dėti visas pastangas darbe.

Šie patarimai, kaip sėkmingai perduoti įgaliojimus, padės jums padėti jūsų atskaitingam personalui sėkmingai, kai jie bus labiausiai įgalioti. Ir kai jie pavyks, jums pavyks. Niekada nepamirškite sau pamiršti tarpusavyje susieto darbo sėkmės pobūdžio.

Lyderystės stiliaus patarimai

Kai tik įmanoma, deleguodami darbą, duokite asmeniui visą užduotį

Jei negalite suteikti darbuotojui visos užduoties, įsitikinkite, kad jie supranta bendrą projekto ar užduoties tikslą, kurį užduotis, kurią jiems priskiriate. Jei įmanoma, prijunkite juos prie grupės, kuri tvarko ar planuoja darbą. Darbuotojai efektyviausiai prisideda, kai žino apie didelį vaizdą.

Darbuotojai yra efektyvesni atlikėjai, kai jie jaučiasi kažkas, kas yra didesnė už save

Suteikdami jiems visą ir išsamų vaizdą, užtikrinate, kad jie jaučiasi taip, lyg jie būtų visos iniciatyvos dalis. Tai verčia juos jaustis svarbiau dalykų schemoje.

Žmonės, kurie žino tikslus, lūkesčius ir laukiamus rezultatus, priima geresnius sprendimus dėl savo darbo, nes jie turi kontekstą, kuriame jie priima sprendimus.

Įsitikinkite, kad personalo žmogus supranta, ko norite, kad juos atliktumėte

Užduokite klausimus, stebėkite atliktą darbą arba pateikite darbuotojui atsiliepimus, kad įsitikintumėte, jog jūsų instrukcijos buvo suprantamos.

Niekas nenori daryti neteisingo dalyko arba žiūrėti, kaip jų pastangos ir indėlis nepadaro poveikio. Taigi, įsitikinkite, kad jūs ir darbuotojas dalinatės tikslu ir pageidaujamais rezultatais iš kiekvienos deleguotos užduoties.

Jei turite kokį nors sėkmingo rezultato ar išvaizdos vaizdą, pasidalinkite savo nuotrauka su personalo asmeniu

Jūs norite, kad asmuo būtų teisus. Jūs nenorite apgauti asmeniui, kuriam jūs pavedėte įgaliojimus, kad manote, kad bet koks rezultatas bus padarytas, nebent jūs taip jausitės. Jūsų darbuotojai mieliau pasidalintų būtent tuo, ką ieškote, o ne atspėti.

Nustatykite pagrindinius projekto aspektus arba datas, kada norite grįžti apie pažangą

Tai yra kritinis kelias, kuris suteikia jums reikiamą grįžtamąjį ryšį, nesukeldamas jūsų tiesioginės ataskaitos ar komandos mikromodernavimo. Jums reikia įsitikinti, kad deleguota užduotis ar projektas yra vykdomas.

Jūs taip pat turite galimybę įtakoti projekto kryptį ir komandos ar asmens sprendimus. Jei nuo pat pradžių nustatysite šį kritinį kelią, jūsų darbuotojai taip pat mažiau linkę jaustis mikromanalizuotai arba tarsi stebėsite savo pečių kiekvieną žingsnį.

Nustatykite matavimus ar rezultatus, kuriuos naudosite norėdami nustatyti, ar projektas sėkmingai baigtas

(Tai leis efektyviau planuoti ir mažiau subjektyvius rezultatus.)

Iš anksto nustatyti, kaip padėkosite ir apdovanosite personalą už sėkmingą užduoties ar projekto, kurį delegavote, užbaigimą

Pripažinimas sustiprina darbuotojo pozityvų įvaizdį, pasiekimo jausmą ir įsitikinimą, kad jis yra pagrindinis dalyvis.

Įspėjimai naudojant delegaciją kaip lyderystės stilių

Darbuotojui, kuris gauna daugiau darbo, delegacija gali būti laikoma dempingu. Jaunas darbuotojas neseniai skundėsi, kad nors ji buvo labai suinteresuota atsakingiau dirbti ir priimti naujus iššūkius, ji manė, kad jos vadybininkas tik suteikė jai daugiau darbo, kad padarytų didžiąją laiko dalį.

Todėl kai kurie deleguoti darbai buvo sudėtingesni; dalyvauti susitikimuose, kurių metu ji padėjo daryti įtaką besivystančio produkto krypčiai, buvo sudėtinga, įdomi ir atsakinga.

Ji tikėjo, kad jos vadybininkas nesuprato skirtumo, todėl didžiąją laiko dalį ji praleido dar daugiau kasdieninio, pasikartojančio pobūdžio darbų. Šis darbo krūvis, kurio darbo laikas buvo ilgas ir savaitgaliais, trukdė jai prisiimti didesnę atsakomybę ir prisiimti šeimos įsipareigojimus.

Žinoma, bet koks darbas turi dalį kasdienių užduočių, kurias reikia atlikti. Kai kurie žmonės nemėgsta paduoti, o kai kurie nepatinka atsiskaitymo klientams. Kai kurie žmonės taip pat nemėgsta plauti arba ištuštinti indaplovės. Todėl vadybininkas turi atidžiai subalansuoti didesnio darbo delegaciją su darbų delegavimu, kuriam reikia didesnės atsakomybės, įgaliojimų ir iššūkių.

Sėkmingas įgaliojimų delegavimas kaip lyderystės stilius reikalauja laiko ir energijos, tačiau verta laiko ir energijos, kad padėtų darbuotojams dalyvauti ir darbuotojų įgalinimas pavyktų kaip lyderystės stilius. Verta laikas ir energija, kad padėtų darbuotojams sėkmingai, plėtoti ir patenkinti jūsų lūkesčius. Jūs sukuriate darbuotojo pasitikėjimą savimi, o žmonės, kurie jaučiasi sėkmingi, paprastai yra sėkmingi.