Vyriausybės darbo prašymo procesas

Kai atsiųsite savo darbo prašymą vyriausybinei agentūrai, jūs pradėjote procesą, kuris iš esmės yra nevaldomas ir beveik visada nematomas jums kaip pašalietis. Vyriausybės organizacijos privalo laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių darbo prašymus, kad visi pareiškėjai gautų teisingą galimybę gauti darbą.

Kai kurios darbo paraiškų sistemos, pvz., JAV vyriausybės USAJobs, turi sistemą, kurios dėka pareiškėjai gali matyti, kaip jų taikomosios programos vyksta per organizacijos samdymo procesus. Ši internetinė funkcija sumažina skambučių ir el. Laiškų, kuriuos gauna žmogiškųjų išteklių skyrius, skaičių, nes pareiškėjai per kelias minutes gali pažiūrėti sau svarbią informaciją.

Toliau pateikiami pagrindiniai procesai, kuriuos žmogiškųjų išteklių personalas vykdo pasamdydamas vyriausybės darbui. Įdarbinimo procesas gali būti ilgas ir su jumis gali susisiekti ir žmogiškųjų išteklių specialistas, ir nuomos vadovas arba vadovas. Todėl, jei jus domina, gali būti keletas pirmyn ir atgal.

1. Uždarymo uždarymas

Kai pateiksite paraišką, turite palaukti, kol uždaromas darbas. Kai valdžios institucijos siunčia darbo vietas, jos beveik visada turi paraiškų pateikimo terminą. Jie tai daro, kad jie galėtų valdyti, kiek paraiškų jie gauna, ir kad jie galėtų judėti į priekį su nuomos procesu, nesuteikdami papildomų pareiškėjų per visą procesą.

Siekiant sąžiningumo, žmogiškųjų išteklių skyriai laikosi galutinių datų ir neleidžia vadovams apsvarstyti pavėluotų paraiškų, nebent visos vėlyvos paraiškos būtų priimtos. Nėra teisingos priežasties priimti vieną pavėluotą prašymą, o ne kitą, jei abu pareiškėjai kreipiasi į paraiškas, atitinkančias minimalius darbo skelbimo sąraše išvardytus reikalavimus.

2. Paraiškos peržiūrimos

Kai žmogiškųjų išteklių skyrius žino, kad turi visas paraiškas, kurias organizacija svarstys, jos perskaito kiekvieną paraišką, kad įsitikintų, jog kiekvienas kandidatas atitinka minimalius darbo skelbime nurodytus reikalavimus. Pavyzdžiui, jei komandiruotėje teigiama, kad naujoji nuoma turi turėti bakalauro laipsnį, žmogiškųjų išteklių specialistas pašalins iš visų paraiškų, kai pareiškėjas neįrodo bakalauro laipsnio. Todėl pareiškėjams svarbu užtikrinti, kad jie aiškiai apibūdintų, kaip jie atitinka žinias, įgūdžius ir gebėjimus, reikalingus darbui.

3. Finalistų sąrašas sudarytas

Kai visos paraiškos bus patikrintos pagal minimalius reikalavimus, žmogiškųjų išteklių skyrius ir nuomos vadovas dirba kartu, kad sudarytų trumpą finalistų, kuriuos norėtų apklausti, sąrašą. Dėl teisingumo sprendimai priimami remiantis paraiškose pateikta informacija. Priklausomai nuo padalinio, į kurį kreipiatės, nebūkite nustebinti, jei susisiekiate su žmogiškaisiais ištekliais, prašančiais nuorodų ar papildomos informacijos, kuri gali apimti pavyzdžių ar esė rašymą.

4. Suplanuotos interviu

Žmogiškųjų išteklių departamentas arba nuomos vadybininkas skambina pareiškėjams, kurie uždirbo pokalbį. Jei pareiškėjas nusprendžia pasitraukti iš proceso, organizacija gali nuspręsti apklausti kitą kvalifikuotiausią kandidatą, kuris iš pradžių negavo pokalbio, arba tęsti procesą su vienu mažiau finalistu. Sprendimas didžiąja dalimi priklauso nuo to, kaip artimiausia pasirenkama pirminė finalininkų grupė.

Jei susisiekiate su pokalbiu, galite būti apklausti asmeniškai arba telefonu. Kai kurios atviros pozicijos gauna daug paraiškų iš kvalifikuotų kandidatų. Todėl, norint toliau tikrinti pareiškėjus, reikalingi pokalbiai telefonu.

5. Atliekami būtini pagrindai ir kontroliniai patikrinimai

Šiame proceso etape daugelis organizacijų atlieka foninius ir referencinius patikrinimus. Nėra tikslinga atlikti šiuos patikrinimus visiems pareiškėjams iš išlaidų ir darbuotojų laiko perspektyvų. Pasirinkus finalininkus, patikrinimai gali būti atliekami mažai grupei. Patikrinimų naudos šiuo metu nauda yra tokia, kad, jei pasirinktas finalininkas atsisako darbo pasiūlymo, nebus vėluojama. Kai kurios organizacijos laukia, kol bus pasirengusios pasiūlyti darbo pasiūlymą, kol jos atliks patikrinimus, todėl jiems nereikės patirti išlaidų, susijusių su asmenų, kuriems jie nebus samdomi, tikrinimu.

6. Vykdomi interviu

Finalistų grupės paprastai susideda iš trijų iki penkių žmonių. Interviu dalyvaujančių finalistų skaičius ir tai, kiek žmonių bus apklausti, iš esmės lemia, kiek ilgai truks pokalbio procesas. Jei yra tik keletas finalistų, kurie bus apklausti, procesas gali užtrukti tik vieną savaitę, kad būtų atlikti visi interviu. Tačiau, jei yra daug finalistų ir apklausos dalyvių, procesas greičiausiai užtruks ilgiau.

7. Pasirinkta nauja nuoma

Atlikus interviu, interviu ar interviu grupė nusprendžia, kuris finalininkas gaus darbo pasiūlymą, taip pat kitų finalistų rangas, jei pasirinktas finalininkas atsisakys darbo pasiūlymo.

8. Darbo pasiūlymas išplėstas

Darbo pasiūlymas išplėstas pasirinktam finalininkui, kuris paprastai atliekamas žodžiu, kad būtų galima pradėti derybas dėl darbo užmokesčio ir pradžios. Laiškas, patvirtinantis, ką nuomojantis vadovas ir pasirinktas finalininkas sutiko, bus išsiųstas pasirinktam finalininkui.

9. Darbo pasiūlymas priimtas

Pasirinktas finalininkas oficialiai pripažįsta, kad darbo pasiūlymas žodžiu arba raštu. Organizacija pradeda reikalingus dokumentus, kad išsinuomotų pasirinktą finalą sutartu pradžios laiku.

Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie vyriausybės departamentai turi papildomų saugumo reikalavimų, dėl kurių laukiama, kol gausite tinkamą saugumo patikrinimą. Pavyzdžiui, Vidaus saugumo departamente saugumo patikrinimo procesas gali trukti nuo dviejų savaičių iki vienerių metų, tačiau paprastai trunka apie tris mėnesius.

10. Nepasirinkti kandidatai yra informuoti

Kai organizacija ir pasirinktas finalininkas susitaria dėl įdarbinimo sąlygų, organizacija paprastai praneša visiems kitiems pareiškėjams, kad užimama darbo vieta. Tačiau yra keletas departamentų, kurie pareiškėjams nepraneša užpildytos pozicijos.

Kai kurios organizacijos nusprendžia pranešti tik apie apklaustus kandidatus, tačiau dauguma organizacijų, kurios vadovaujasi šia praktika, savo politiką skelbia savo darbo skelbimuose arba savo tinklalapyje, kuriame pateikiamas prašymų pateikimo procesas ir informacija darbo ieškantiems asmenims.