Darbas komandose: kas yra komandos tikslas?

Komandų kūrimo tikslas - sukurti sistemą, kuri padidintų darbuotojų gebėjimą dalyvauti planavimo, problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo procesuose, siekiant geriau aptarnauti klientus. Didesnis dalyvavimas skatina:

• Geresnis sprendimų supratimas
• Daugiau paramos įgyvendinimo planams ir jų dalyvavimas
• Didesnis indėlis į problemų sprendimą ir sprendimų priėmimą
• Daugiau sprendimų dėl sprendimų, procesų ir pokyčių
• Daugiau gebėjimų ir noro dalyvauti veiklos vertinimo ir tobulinimo srityse

Tam, kad komandos galėtų vykdyti savo numatomą vaidmenį gerinant organizacinį efektyvumą, labai svarbu, kad komandos taptų darbo vienetais, orientuotais į jų tikslą, misiją ar esamos priežastį.

Daug kartų, kai esate samdomas arba paaukštintas į vadovavimo vaidmenį, komanda jau yra. Jūs turite pritaikyti savo idėjas ir planus, kad jie atitiktų esamų komandų žinias, įgūdžius ir sugebėjimus.

Bet kartais jums reikia sukurti savo komandą. Tai gali atsitikti specialiais projektais, kai traukiate žmones iš įvairių padalinių arba kuriate naują skyrių.

Jei esate tokioje situacijoje, kai jūs galite sukurti komandą nuo nulio (arba turite galimybę pridėti prie esamos grupės darbuotojų skaičių), čia galite sukurti geriausią komandą.

6 žingsniai kartu su darbo grupe

1. Aiškiai nustatykite užduotį po ranka

Jei jūsų užduotis yra miglota, jums bus sunku žinoti, kokių įgūdžių reikia rasti. Jūs tikriausiai viliojate pereiti į dešinę ir samdyti žmones, turinčius bendrųjų įgūdžių, kurie atitinka jūsų bendrą skyrių. (Man reikia rinkodaros žmonių. Man reikia kūrybingų žmonių.)

Bet parafrazuoti pasakojimą, skubotą samdyti, atgailauti laisvalaikiu. Jei pradėsite su neteisingais žmonėmis, jūs apgailestuosite. Norėdami sužinoti, kam reikia, aiškiai nurodykite užduotį ar tikslus, kuriuos turės atlikti jūsų komanda.

2. Nustatykite reikiamus įgūdžius

Jums reikia nustatyti minkštųjų įgūdžių ir sunkių įgūdžių, kurių jums reikia. Ar darbuotojui reikia pranešti rezultatus ir pažangą vadovybei? Ar yra įgūdžių, kurių jums reikia, kad nebus akivaizdžių be sunkumų? Pvz., Jei sukursite komandą, kuri įdiegs naują programinę įrangą, jums akivaizdžiai reikia programuotojų.

Tačiau jums taip pat reikia asmens, galinčio pasikalbėti su galutiniais vartotojais, kad būtų galima aiškiai suprasti jų tikruosius poreikius. Jums reikia trenerio, kuris supranta naujosios programinės įrangos sistemos techninę pusę ir gali tai paaiškinti netinkamiems žmonėms.

Jei žinote, kad jums reikia super protingų ir nepriklausomų darbuotojų, jūs žinote, kad jums taip pat reikalingas asmuo, galintis sujungti šiuos nepriklausomus darbuotojus. Žinoma, jūs darote. (Paprastai tai yra vadybininko ar komandos vadovo darbas, tačiau, žinant savo apribojimus, labai svarbu sėkmingai dirbti komandoje.)

3. Nustatykite žmones

Jei norite sukurti vidinę komandą, turite privalumų ir trūkumų. Privalumai yra tai, kad jau žinote žmones, iš kurių pasirinkote. Jūs žinote jų stipriąsias puses ir trūkumus. Jūs žinote, kas yra gerai techniniame darbe. Jūs žinote, kas yra kūrybingas. Jūs žinote, kas yra kvailas. Jūs žinote, kas gali parduoti ledo kubelius.

Trūkumai yra tai, kad jūs turite ištraukti komandą iš savo esamo personalo, taigi jūs negalite išspręsti jokių galimų komandos narių trūkumų. Jūs turite susidoroti su kitos grupės darbuotojo traukimo politika. Jūs negalite ignoruoti to, kad galite sugadinti santykius, jei pavogiate per daug geriausių kitų departamentų žmonių.

Be to, galite žinoti, kad Jonas yra geriausias žmogus, tačiau Jonas neturi jokio susidomėjimo būti jūsų komanda, arba Jono vadybininkas neleis jam prisijungti. Jūs galite surasti vidinę komandą super nelinksma.

Jei turite samdyti iš išorės, turite ilgai ir sunkiai galvoti apie biudžetus. Kartais esate linkę mesti visus savo pinigus į superžvaigždės nuomą, bet tada turite samdyti pradinio lygio žmones visoms kitoms pareigoms. Jie negali subalansuoti jūsų superžvaigždė.

Kitais atvejais galite manyti, kad geriausias kelias yra išsinuomoti pigią pagalbą ir gauti kuo daugiau žmonių už mažiausius atlyginimus. Jis taip pat neveikia.

Nors turite dirbti pagal savo biudžetą, galbūt norėsite samdyti superžvaigždę, arba jums gali prireikti viso bičių. Duok kam, ko samdyti, atidžiai apsvarstyti.

4. Nuoma teisinga tvarka

Pirmiausia nereikia samdyti administracinio asistento. Galbūt manote, „Gerai, aš tai išeisiu.“ Tačiau administracijos užduotis yra padėti likusiai komandai ir jiems padėti. Jei pirmiausia samdote šį asmenį, turite rasti papildomų žmonių, su kuriais ji gali dirbti, o ne atvirkščiai.

Pradėkite su savo vyresniuoju asmeniu arba asmeniu, kurį norite vadovauti komandai, ir dirbti su likusiais komandos nariais iš šios nuomos. Norite, kad jūsų vyresnysis žmogus padėtų jums papildomai samdyti - viduje ar išorėje.

5. Praktikuokite sąžiningumą samdant

Ne tik išnaudokite darbo su šia komanda dorybes. Turite sąžiningai nurodyti potencialius darbuotojus. Pavyzdžiui, galite sakyti: „Įdiegsime naują programinės įrangos sistemą. Jūs sunkiai dirbsite ir įdėsite ilgas valandas. Mes susidursime su vyresniųjų vadovų atsipalaidavimu, ir aš kovosiu už komandą, bet tai bus sunku. “

Tokiu būdu jūs gausite darbuotojų, kurie žino, ko tikėtis. Negalima meluoti ir pasakyti, kad komandos užduotis yra rožių lova, nebent jūs tikrai manote, kad tai, kaip komanda atliks darbą. Jūs prarasite savo geriausius komandos narius, kurie jaučiasi taip, kaip juos kvailai.

6. Nepamirškite valdyti

Kai gausite savo komandą, turite ją paleisti. Didžiosios komandos retai veikia be didelio lyderio. Tai jūsų darbas. Įsitikinkite, kad dirbate, kad komanda taptų vieninga ir sunkiai dirbanti. Nereikia paklausti daugiau, nei prašote savęs.

Jei vadovaujate komandos vadovui, tas pats taikoma. Norint užtikrinti, kad komanda išliktų kelyje, turite įsiregistruoti iš anksto suplanuotu tvarkaraščiu. Jei ne, dirbti su komandos lyderiu, kad susigrąžintumėte ir judėtumėte į priekį.

Jei atidžiai stebėsite komandą, naudodamiesi šiais šešiais žingsniais, turėsite puikią komandą ir sėkmingą projektą. Jūsų organizacija sužinos iš jų sėkmės ir sustiprins kitas savo darbo grupes visoje organizacijoje. Tai yra rezultatas, kurio jūs ieškote, kai sudedate sėkmingas komandas.

------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas žurnalistas, specializuojasi žmogiškųjų išteklių srityje. Suzanne'o darbas buvo pateiktas pastabų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“ r ir „Yahoo“.