Agile požiūrio į projektų valdymą privalumai

Tradiciškesnis „Waterfall“ požiūris į projektų valdymą, iš kurio kilo visi pagrindiniai projektų projektai, pvz., PRINCE2®, APM BoK ir PMBoK®, gerai veikia stabilesniame kontekste. Yra aišku, kad pasaulis, kuriame dirbame nuo PRINCE2 ® buvo pradėta 1996 m., Dabar yra kur kas nepastovesnė, neaiškesnė, sudėtingesnė ir dviprasmiškesnė (tai bus sutrumpinta kaip VUCA). jie neturės reikšmingų pokyčių projekto įgyvendinimo metu.

Tačiau tokie yra operacinių vairuotojų nepastovumas, dėl kurio dažnai susiduria klientai turi prisitaikyti. Šių vairuotojų skubumas neleis jiems laukti iki projekto pabaigos. Taigi, tai gali reikėti dažnai keisti visą projektą. Su krioklio procesu tai tikriausiai reiškia brangų plano pakartotinį apdorojimą ir iššvaistymą.

Tai lemia mūsų įsitikinimą, kad „Agile“ metodo taikymas dažnai vykdant nedidelius pristatymus kartu su nuolatiniu pokalbiu su klientu leidžia daug didesnį lankstumą ir suteikia rezultatų, taigi ir naudos, daug greičiau.

„Agile“ grožis yra tas, kad klientai gali nuspręsti, ką jie nori pasiekti, nes mato, ką gali pasiekti tiekėjai. Jo požiūris - tai „mokymasis daryti“, leidžiantis komandoms apsvarstyti savo patirtį, kai jie eina ir prisitaiko.

„Agile“ sėkmė priklauso nuo daugelio pagrindinių elementų. Toliau pateikiami trys pagrindiniai Agile sėkmės veiksniai.

Sėkmės faktorius # 1: savireguliavimo komanda

Norėdami pradėti, jums reikia savarankiškos komandos. Pereinant nuo siloso darbo, komandos nariai yra skatinami naudoti savo persidengiančius įgūdžius ir dirbti kartu, o tai savo ruožtu suteikia jiems daugiau galių ir pasitenkinimo.

Sėkmės veiksnys # 2: laikas ir bokštas ir reikalavimų valdymas

Tada yra „laikrodis“, kai pagrindinis dėmesys skiriamas laiko ir sąnaudų elementų nustatymui, bet taip pat leidžia planui vystytis, todėl reikalavimai gali būti nustatomi pirmenybę teikiant kliento atstovui svarbų indėlį. „Agile“ sutartis tarp kliento ir tiekėjo iš esmės skiriasi nuo „Waterfall“ lūkesčių; reikalavimai yra lankstūs pagal sutartus parametrus, tačiau laikas ir sąnaudos nėra.

Visada yra viliojanti pernelyg daug prioritetų įtraukti į reikalavimų skyrių. Agile praktika paprastai laikys juos maždaug 40% visų pastangų. Taikymo apimtis yra vienas iš 7 dalykų, kurie gali sumažinti savo projektą, todėl tai turi būti veiksmingai valdoma.

Be to, „Agile“ komandos taip pat užtikrins, kad „užduočių“ kategorijoje būtų atliekami tik riboti uždaviniai - šiuo metu atliekamas darbas - siekiant padėti vienu metu sumažinti projektų sudėtingumą.

3 sėkmės faktorius: žmonių dalyvavimas

Žmonių įsitraukimas yra svarbi „Agile“ darbo dalis ir yra sėkminga, nes visi skirtingi komandinio darbo dalyviai yra glaudžiau tarpusavyje susiję ir turi daugiau galių pasakyti apie tai, ką jie daro ir darbo tvarką. Tai pripažįstama daug labiau motyvuojančia nei klasikiniai „vadovavimo ir kontrolės“ metodai, kurie paprastai būna bendri vadovybei.

Agile yra ne tai, ką jūs manote

Žinoma, ne visi yra pasiruošę priimti Agile, o vienas iš dažniausių klaidingų nuomonių yra tai, kad yra tam tikra bendra suvienijusi Agile metodika.

Tai greičiausiai praleidžia tašką. Nėra nė vieno teisingo būdo organizuoti ir valdyti „Agile“ projektą, ir tai daro tai patrauklus kai kuriems ir kelia grėsmę kitiems.

Kai kurie bando priimti Agile metodus, tuo pat metu tęsdami krioklio perspektyvą, tačiau, kaip tikitės, tai mažai tikėtina, kad pavyks pasiekti sėkmę - tai yra Agile darbo būdas, kuris daro metodus veikiančius, o ne atvirkščiai.

Galiausiai yra tokių, kurie mano, kad „Agile“ yra svarbi tik programinės įrangos kūrimui, tačiau tai paprasčiausiai netiesa - ji taip pat gali būti naudojama įvairiems ne programinės įrangos pavyzdžiams, pvz., Didelio pastato atnaujinimui, verslo procesų tobulinimui ar darbo vietų gerinimui. klientams.

Bendros kliūtys darbui

Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl Agile neveikia, yra tai, kad organizacija naudoja mikrovaldymo kultūrą ir įtvirtintus darbo silosus, kurie neleis bendradarbiauti.

Kiti klausimai greičiausiai apims silpną komandos lyderystę arba bando ją įgyvendinti organizacijose, kuriose darbo pobūdis yra toks, kad nedideliais iteracijomis darbo leidiniai yra neįmanomi.

Kodėl Agile yra čia, kad pasiliktų

Agile padarė tokį didelį kelią, kad jis negali būti atmestas kaip išblukimas ir turėtų būti suprantamas visiems vadovams, dalyvaujantiems inovacijose ir vystymesi. Dabar ignoruoti tai, kad nepraleisite progos, kuri leistų greitai pasiekti rezultatus ir sutaupyti.

„Apple“, „Amazon“, „GE Healthcare“ ir „Salesforce.com“ yra tarp tų organizacijų, kurios jau naudojasi „Agile“, pripažindamos, kad ji geriau tinka XXI amžiaus organizacijų sudėtingumui.

Ir svarbiausia, Agile žino, kaip geriausiai išnaudoti žinių darbuotojus ir užtikrinti, kad jie išliktų motyvuoti. Čia yra 5 būdai, kaip motyvuoti komandą, ar dirbate Agile aplinkoje, ar ne.

Susidūrę su šiomis išvadomis - kodėl nenorėtumėte būti agilesnis?