7 greitieji patarimai, kaip valyti ir išvalyti jūsų biurą

Nuo virtuvės valymo iki žaidimo kambario tako, dirbančios motinos visada organizuoja kažką. Tačiau mūsų biurai yra mūsų privačios erdvės. Čia mes galime tapti atsipalaidavę ir neorganizuoti. Tai erdvė, kuri nebebus su aukso žuvies krekerių taku ant kilimo ar mažų žaislų, įstrigusių po sėdynių pagalvėlėmis.

Taigi, kodėl ją laikykite švariu? Jūsų karjerą įtakoja netvarkos! Ir tai, kaip manote, nėra taip sunku, kaip manote. Nuvalykite ir išvalykite savo biurą nedideliais žingsniais per penkias dienas, todėl jis nesijaučia didžiulis. Štai kaip tai padaryti.

Išvalyti, rūšiuoti ir išvalyti savo erdvę

Paimkite šiukšliadėžę ir perdirbimo konteinerį ir pradėkite valyti. Tai geriausia dalis! Tikslas yra išvalyti save iš šio netvarka, kad galėtumėte patekti į daugybę gerų dalykų. Įdėkite daiktus, kuriuos reikia laikyti savo biuro langelyje arba kampe. Atkreipkite dėmesį į tai, ar šiukšlinės popierius turi būti susmulkintas ar ne.

Siekiant padėti išlaikyti dalykų organizavimą, kuo labiau sumažinkite asmeninius daiktus jūsų biure, nes jie taip pat yra reikalingi, kad irgi būtų švarūs.

Pabaigoje jūsų stalas ar darbo sritis turėtų būti aiškūs. Atlikite greitą valymą ir dulkes, tada grįžkite į savo darbą.

Rasti viską visiems

Kitą planuojamą laiką, norėdami išvalyti savo biurą, turite rasti visą savo daiktą.

Kad išvengtumėte ateities netvarkos, viskas jūsų biure turi turėti namus. Kai naudosite elementą, yra ši puiki vieta, kurią laukiate. Netvarkinga, kai viskas nėra namuose. Geriausias laikas rasti daiktą namams yra tada, kai jūsų erdvė yra aiški ir plika. Turėsite didelę akį, ką jūsų erdvė gali laikyti.

Sukurti registravimo sistemą

Dabar atėjo laikas spręsti šį popieriaus krūvą, kurį įdėjote į tą langelį kampe.

Jei jūsų registravimo sistema susideda iš atminties ar pašto siuntimo į savo stalo krūvą, turite organizuoti savo biurą. Pradėkite imant aplankus iš tiekimo spintos. Organizuokite juos pagal temą, datą ar dokumento tipą failų spintoje. Kiekvieną kartą, kai jūsų stalas atsiduria popieriaus lape, jį išmeskite arba padėkite. Priversti save atsistoti iš savo stalo arba atidaryti savo stalčių ir užpildyti kiekvieną popierių tinkamoje vietoje.

Išvalykite savo vizitinių kortelių kolekciją

Ar radote vizitines korteles, kai pašalinote savo darbo vietą arba popierius su telefonų numeriais, užrašytais ant jų? Patraukite telefoną ir ieškokite naujos programos. Yra daug programų, kurios gali nuskaityti vizitinę kortelę ir perduoti informaciją į jūsų išmanųjį telefoną, pvz., „Evernote“ arba „ScanBizCards“.

Atlikite tam tikrą laiką, priklausomai nuo to, kiek kortelių reikia nuskaityti, kad įsitikintumėte, jog visi duomenys yra saugiai perduoti prieš perdirbant korteles. Žiūrėkite kiekvieną kartą, kai gaunate naują kontaktą ar vizitinę kortelę.

Organizuokite kompiuterio dokumentus

Turite turėti galimybę laiku rasti informaciją apie savo viršininką ar klientą. Kompiuterinių failų organizavimas yra toks pat svarbus kaip ir popieriniai failai.

Nesvarbu, ar dirbate su skaičiuoklėmis, „Microsoft Word“ ar kitomis programomis, tvarkykite kompiuterio dokumentus pagal datą, temą ar kategoriją. Prieš pradėdami perkelti dokumentus, užrašykite organizacinę hierarchiją, kuri būtų naudinga jūsų dokumentams, kurie palengvintų jūsų darbo gyvenimą. Tada pradėkite judėti dokumentus, kaip jūs einate.

Po to, kai einate per savo dokumentus, neleiskite jam eiti į atliekas. Įsitikinkite, kad atsarginių failų atsarginės kopijos yra skirtos išoriniam kietajam ar „flash“ diskui, kad neprarastumėte darbo, jei kompiuterio sistema sugenda.

Atnaujinkite popierinį darbą reguliariai

Kai jūsų failų spintelės stalčius yra taip įdaryti, negalite jo uždaryti, atėjo laikas sumažinti popieriaus netvarką, pašalindami pasenusius dokumentus. Kiekvieną savaitę planuokite konkretų laiką, kad įvertintumėte savo dokumentus. Venkite visiškų failų. Vietoj to, atsikratykite pasenusių medžiagų, pvz., Failų klientams, kurie per dvejus metus nenaudojo jūsų paslaugų. Sumažinkite didesnius failus ir saugokite tik būtinus naujausius elementus.

Organizuokite savo „Office“ savaitę

Užterštas biuras yra kelias į neveiksmingą darbą. Rezervuokite 15 minučių po pietų organizuoti dalykus. Įrašykite reikiamus dokumentus, nuskaitykite vizitines korteles, tvarkykite kompiuterinius failus ir skaičiuokles ir įdėkite daiktus atgal į savo namus.

Kai tik jūs dirbate savo asmeninėje erdvėje, jūs jaučiatės neįtikėtinai energingi. Jus pajusite lengvesnę ir ši teigiama energija perduos kitiems. Venkite grįžti prie senojo stiliaus, kas savaitę valydami įprotį. Jūsų biuras pradės būti taip organizuotas, kad tuos 15 minučių turite tvarkaraštį, kurį galite išvalyti, kad galėtumėte padaryti jogą ar medituoti, kad padėtų išvalyti savo mintis! Pamatyti? Geras dalykas įvyksta, kai išvalote ir valote.