Kaip elgtis su užimtais telefonais, dirbančiais iš namų

Ar jūsų verslo telefonas skambina kabliu? Jei skambučiai yra susiję su verslu ir padeda jums gauti pajamų, tai gali būti ženklas, kad jūsų verslas sparčiau auga, nei jūs galite dirbti vieni. Tačiau daugelis mažų įmonių dabar skelbia telefonų informaciją interneto svetainėse ir dienoraščiuose ir galiausiai užplūdo daug skambučių, kurie yra tik laiko švaistymas.

Sėkmingo verslo vykdymui reikalingas telefono naudojimas, kad palaikytumėte ryšį su klientais, klientais ir kitais svarbiais verslo kontaktais.Jei visą dieną atsidursite telefone ir negalėsite pasiekti kitų svarbių užduočių, čia rasite keletą patarimų, kaip padėti geriau valdyti savo telefono laiką.

Tai vis dar darbas!

Jei dirbote už namų ribų, darbdavys tikriausiai apribotų arba uždraustų asmeninius telefono skambučius įmonės laiku. Kai dirbate iš namų, jūsų darbo valandos turėtų būti skirtos darbo skambučiams, kiek įmanoma.

Būdamas savo bosas neturėtų būti laikomas licencija nustatyti sau žemus darbo standartus. Savarankišką darbą reikia traktuoti kaip darbą, turintį tikrą atsakomybę ir nustatykite pagrindines taisykles, būtinas jūsų sėkmei.

Patarimai, padedantys geriau valdyti savo telefono skambučių laiką, yra šie:

1. Suplanuokite asmeninius skambučius, ne verslo skambučius: Naudokite darbo valandas skambučiams, susijusiems su darbu, ir jų priėmimui. Padarykite asmeninius kvietimus susitikimams savo „pietų valandoje“ arba kiek įmanoma anksčiau.
2. Venkite socialinių skambučių darbo valandų metu: Kadangi „įprastų“ darbo valandų metu jums reikia paskambinti daugeliui jūsų verslo kontaktų, leiskite savo šeimai ir draugams išgirsti iš jūsų iki savaitgalio ar po darbo valandų. Būsite mažiau pabrėžę ir labiau sutelkę dėmesį į tai, su kuo kalbate, nei kitą skambutį.

1. Gaukite organizuotą: Niekada nekalkinkite telefono skambučių užrašų popieriaus lapų! Pirkite telefono pranešimo bloką, kuriame galite įrašyti skambučius ir laikyti savo užrašus vienoje vietoje. Geriausios yra nešiojamojo kompiuterio stiliaus pagalvėlės su anglies kopijomis. Jie vienoje vietoje turi šimtus pranešimų, o jūs galite ištrinti puslapius ir vis dar turėti knygoje anglies kopiją.
2. Negalima atsakyti į kiekvieną skambutį: Balso paštas nėra viena iš septynių mirtinų nuodėmių. Nėra nieko blogo, kai skambučiai patenka į balso paštą, jei esate užpūsti. Jūs galite pasiimti pranešimus po valandų, kai viskas yra mažiau drąsus.

Pasinaudokite High-Tech skambučių valdymo funkcijomis ir įrenginiais

• Naudokite skambintojo ID - A turi būti smulkiojo verslo savininkams: Jei žinote, kas jums skambina, lengviau priimti sprendimus dėl to, ar turite laiko skambinti. Tai puikus būdas peržiūrėti asmeninius skambučius, skambučius telefonu ir net skambinančius asmenis, su kuriais norėtumėte kalbėti.
• Užregistruokite savo namus, verslą ir mobiliuosius telefonus su nacionaliniu skambučių registru: Sustabdyti nepageidaujamus telemarketininkų nutraukimus. Net jei turite neužregistruotą numerį, nebent prisiregistruojate sąraše „Ne skambinkite“, telefono advokatai vis dar gali jums teisėtai paskambinti.

• Blokuoti nepageidaujamus telefono skambučius: Naudokite anoniminių skambučių atmetimo paslaugas ir įrenginius, kad skambinantys asmenys galėtų užblokuoti savo informaciją. Dauguma blokuotų gaunamų skambučių yra iš žmonių, kurių nenorite kalbėti, pvz., Telemarketers!
• Užblokuokite savo skambintojo ID informaciją: Skambintojo ID bloko funkcijos naudojimas verslo telefonuose yra teisėtas, nebent jūs iš tikrųjų prašote ar telemarketuotų savo verslo. Savo skambintojo ID informacijos blokavimas gali padėti išlaikyti kontaktinę informaciją iš telemarketingo sąrašų. Ypač svarbu, jei dažnai skambinate, kad gautumėte kabučių, rinktumėte informacijos apie kainas ar perkate telefoną.