Kritinio kelio projektų valdymas

Projektų valdymo sritis siūlo įvairias priemones ir metodus, skirtus supaprastinti ir padėti kontroliuoti ką nors naujo. Pagal apibrėžimą projektai yra visi darbai, kuriuos mes atliekame vieną kartą - jie yra laikini ir unikalūs veiksmai, priešingai nei daugelis kasdieninių veiklos rūšių versle.

Kritinio kelio projektų valdymo (CPM) disciplina buvo sukurta 1950 m. Pabaigoje ir šiandien yra plačiai praktikuojama. Šiame straipsnyje apžvelgiama, kaip kritinio kelio metodas naudojamas padėti komandoms užbaigti projektų iniciatyvas.

Kritinio kelio apibrėžimas

Kritinis kelias pagal apibrėžimą yra ilgiausia įvykių seka projekto plane. Tai įvykiai, kurie turi būti užbaigti nedelsiant arba projekto rizika yra ilgesnė nei numatyta.

Kitas kritinio kelio vaizdas rodo, kad tai yra įvykių seka, turinti mažiausią sumą (ilgesnį laiką). Ši techninė terminologija yra lengviau suprantama aprašant kritinio pavyzdžio projekto kelio nustatymo procesą.

Remiantis namų statybos pavyzdžiu, žemiau pateikiami žingsniai apibrėžia kritinio kelio identifikavimo ir naudojimo procesą.

Nustatykite savo projekto taikymo sritį ir pagrindines funkcijas

Kai grupė susirenka dirbti su projekto iniciatyva, jaudulys ir energija gali greitai pereiti į darbą. Tačiau drausmingas projekto vadovas supranta, koks svarbus planavimo etapas yra galutinė iniciatyvos sėkmė. Kritinio kelio nustatymo darbas prasideda nuo projekto apimties paaiškinimo ir svarbiausių rezultatų ar savybių nustatymo.

Įsivaizduokite, kad statote namą. Prieš pradedant bet kokį faktinį darbą namuose, svarbu, kad projektą apimtumėte ir apibūdintumėte pagrindines savybes. Šiame pavyzdyje paimkime, kad jūsų aprėptis reikalauja 2000 kvadratinių pėdų namų su trimis miegamaisiais, svetaine, valgomuoju, virtuve, trimis vonios kambariais ir nebaigtu rūsiu, kurio kaina neviršija 200 000 JAV dolerių.

Nors specifikacijos yra geras pradžios taškas, vis tiek turite apibrėžti statybines medžiagas - medieną ar plytą - ir nustatyti kitas pagrindines savybes, įskaitant šildymą, oro kondicionavimą ir kt. Paskutinis ir ne mažiau svarbus dalykas - jums reikia šio namo užbaigimo tikslo.

Nustatykite išsamius darbus, kuriuos reikia užbaigti

Projekto vadovas, naudodamas kritinio kelio metodą, bendradarbiaus su savo komanda, kad išverstų taikymo sritį ir pagrindines funkcijas į visus darbus, kurie turi būti užbaigti projektui sukurti. Darbo užduotims nustatyti naudojama priemonė yra darbo suskirstymo struktūra.

Projekto vadovas bendradarbiauja su išplėstine komanda, kad galėtume suprasti visas užduotis, kurių reikia norint pagaminti namus, kartu su pagrindinėmis funkcijomis, kurias apibūdinome savo veiklos mastu. Paprastas kiekvienos pagrindinės užduoties užrašymo metodas ant lipnumo pažymi, kad sienos yra padengtos šio smegenų šturmo rezultatu. Procesas ignoruoja įvykių eigą ir išteklių prieinamumą ir daugiausia dėmesio skiria užduočių nustatymui. Kai grupė patvirtina, kad buvo nustatytas visas projektas, reikalingas projektui įgyvendinti, jie sukuria laiko ir išlaidų sąmatas kiekvienai atskirai veiklai ir po to atkreipia dėmesį į kritinio kelio nustatymą.

Sekite darbo užduotis, kad rastumėte kritinį kelią

Sujungtos su darbo suskirstymo struktūros turiniu, įskaitant kiekvieno darbo elemento laiko vertinimus (dar vadinamus darbo paketais), komandos nariai sutelkia dėmesį į įvykių, reikalingų projektui užbaigti, seką. Jie naudoja pagrindinius bruožus ar rezultatus, nustatytus taikymo srities medžiagose, kaip pradinį tašką ir išplečiant skirtingus projekto kelius.

Savo namo statybos pavyzdyje mes logiškai sekėme pamatų kasimo ir išpylimo seką ir nubrėždami namą prieš pridedant stogą. Mūsų uždavinys yra surasti tinkamą įvykių seką, kuri leistų projektui sklandžiai veikti be didelių prastovų.

Tai, kas atsiranda po šios sekos nustatymo veiklos, yra projekto tinklo schema su įvairiais keliais. Naudojant trukmės įvertinimus, projekto vadovas, paprastai remdamasis projektų valdymo programine įranga, apskaičiuoja ankstesnį ir paskutinį laiką, kurį kiekviena veikla gali pradėti ir baigti. Procesas identifikuoja tuos elementus sekoje, kuriuose yra papildomo laiko (plūduriuojančio arba atsipalaidavimo), ir tuos elementus, kurie visiškai negali būti atidėti, neatidėliojant viso projekto.

Kelis, kuris apibrėžia ilgiausią trukmę arba mažiausiai atsipalaidavimą per tinklą, yra kritinis kelias. Ir nors techniniu požiūriu projekto tinkle gali būti keli svarbūs keliai, daugelis projektų vadovų ir komandų siekia koreguoti įvykių seką, kad ši galimybė būtų kuo mažesnė.

Kaip projekto vadovas naudoja kritinį kelią

Gavę aiškumą dėl tų punktų, kurie turi būti užbaigti laiku arba projekto pavėluotai, projekto vadovas sutelkia daug laiko ir dėmesio šios veiklos stebėjimui ir kontrolei. Jei kritinio kelio elementas galbūt vėluos, projekto vadovas gali skirti papildomų išteklių, kad pagreitintų užbaigimą. Jei yra kritinis kelias tarp dviejų veiklos rūšių išteklių konflikto, projekto vadovas išspręs šią problemą, kad būtų kuo mažiau laiko.

Suprasti kritinį kelią žymiai supaprastina išteklių planavimo procesą. Projekto komanda gali sutelkti dėmesį į tinkamų išteklių prieinamumą tinkamu laiku. Kaip aprašyta žemiau, jei reikia, ištekliai gali būti pasiskolinti iš nepriimtinų veiklų, kad padėtų išlaikyti laiko požiūriu svarbias užduotis.

Nors elementai, kurie nėra kritiniame kelyje, yra galutinai svarbūs projekto užbaigimui, iš esmės jie turi papildomo laiko ar lėtumo, o jų uždelsimas yra mažai tikėtina, kad atideda tikslinę užbaigimo datą. Norint kompensuoti galimus kritinius kelio vėlavimus, projektų vadovai dažnai skolina išteklius iš ne kritinių elementų, pasinaudodami šių elementų lankstumu.

Esmė

Kritinio kelio projekto metodas projekto vadovui siūlo įrankių, kurie yra svarbūs rizikai valdyti ir optimizuoti projektų užbaigimo galimybes laiku, rinkinį. Taikant šį metodą fono planavimo laikas yra didelis, tačiau kontrolės ir koordinavimo nauda yra neįkainojama.