Apsvarstykite galimybę tapti projekto vadovu, jei norite vadovauti

Projektų vadovai yra rami šiuolaikinių organizacijų herojai. Galų gale, beveik bet kokia svarbi nauja iniciatyva organizacijoje vyksta projekto forma. Nuo naujų produktų kūrimo iki naujos programinės įrangos sistemos įdiegimo iki pagrindinių strateginių iniciatyvų įgyvendinimo, mes gyvename ir dirbame projektų pasaulyje.

Ir tai yra projektų vadovai, kuriems tenka didelė našta, kad šios iniciatyvos būtų pristatytos iš popieriaus ir pristatymo į realybę. Taip pat paaiškėja, kad vaidmuo yra viena iš sudėtingiausių lyderių pozicijų bet kurioje organizacijoje.

Kiekvienam, besidomintiems lyderiu, įsitraukimas į projekto darbą ir galiausiai imtis projekto vadovo vaidmens yra puikus būdas siekti savo tikslų. Štai keletas pagrindinių šiandienos projekto vadovo vadovavimo užduočių, taip pat idėjos, padėsiančios jums pradėti darbą. Čia yra pagrindiniai projekto vadovo iššūkiai.

Dirbti su unikalumu

Projektai pagal apibrėžimą yra laikini ir unikalūs. Jie visi atlieka vieną darbą, kad sukurtų ar užbaigtų kažką naujo. Kiekviena nauja produkto kūrimo pastanga yra unikali; naujos programinės įrangos sistemos įdiegimas yra vienkartinis reikalas ir strateginės iniciatyvos vykdymas šiais metais reikalauja įvairių iniciatyvų nei prieš trejus metus. Nors projektų vadovai mokosi iš ankstesnių projektų, jie kiekvieną kartą vadovauja ir vadovauja kažkam naujam ir unikaliam.

Komandos surinkimas skubėti

Daugelyje organizacijų projekto komandos nariai yra iš skirtingų funkcinių sričių ir susirenka kaip grupė, kad sutelktų dėmesį į naują iniciatyvą. Vertinant ir derantis dėl išteklių su funkciniais vadovais, kad surinktumėte komandą ir paverstumėte ją gyvenimui, tai yra sudėtingas projekto vadovo klausimas.

Navigavimas sudėtingose ​​klientų ir suinteresuotųjų šalių reikmėse

Projekto sėkmė dažnai priklauso nuo to, kaip efektyviai projekto vadovas vertina ir atitinka visų dalyvių poreikius, susijusius su projekto kokybe, laiku, biudžetu ir ištekliais. Suinteresuotoji šalis yra bet koks asmuo ar funkcija, su kuria susiduria projektas, ir šių suinteresuotųjų šalių, įskaitant vadovus, valdymas yra visą darbo dieną vadovaujant, derantis, diplomatija ir komunikacija.

Padėti komandai pereiti nuo formavimo prie atlikimo

Pasak Tuckmano, komandos per savo gyvavimo ciklą pereina per keletą fazių, nuo formavimo iki įsilaužimo, o vėliau į norminaciją ir atlikimą. Jei esate skubiai surinkta komanda, ypač galite susieti su įsilaužimo etapu. Projektų vadovai yra efektyvūs komandos treneriai, padedantys nariams apibrėžti vaidmenis, suprasti jų darbą, o tada pereiti prie pagrindinių diskusijų ir sprendimų taškų - visų sudėtingų vadovavimo užduočių.

Išteklių planavimas

Jei kada nors lankėtės cirke arba, jei man patinka, jūs esate pakankamai senas, kad prisimintumėte „Ed Sullivan“ šou, galbūt matėte plokštelės verpiklį, kuris stengiasi pradėti ir išlaikyti kuo daugiau plokštelių, kurios sukasi ant lazdų. Dauguma projektų vadovų kartais apibūdina tokį cirko atlikėją ir siekia gauti reikiamus išteklius reikiamu laiku ir vietoje yra lygiavertis plokštelių verpimui. Kūrybiškumas, derybos ir diplomatija vėl yra pagrindiniai efektyvaus projekto vadovo požymiai.

Sukurti sėkmės aplinką

Tokios komandos, kaip individai, daro viską, ką daro sveikoje aplinkoje, kur jos pasitiki ir pasitiki savo kolegomis. Vis dėlto tvarkaraščių tempai ir poreikiai kelia stresą ir gali paskatinti nesutarimus ir net nesutarimus. Projekto vadovas turi sunkų darbą, užtikrinantį sveiką aplinką, kurioje problemos sprendžiamos pagarbiai ir efektyviai, kad komandos nariai galėtų tęsti savo darbą ir savo kūrybą geriausiai duoti šiame procese.

Pinigų valdymas

Su vadovavimu tenka finansinė atsakomybė, o projekto vadovas yra atsakingas ne tik už darbo kokybę ir savalaikiškumą, bet ir su darbu susijusias išlaidas.

Kokybės ir pristatymo užtikrinimas

Dienos pabaigoje komanda pateikia kažką naujo ir unikalaus klientui ar klientų grupei. Projekto vadovas yra atsakingas už pasiūlymo išsamumo ir kokybės užtikrinimą laiku ir biudžete.

Projektų valdymas kaip karjera

Kiekvienais metais mokau MBA pasirenkamąjį kursą projekto valdymo pagrinduose. Kai pradėjome šį kursą, dalyvavimas paprastai buvo 14–20 studentų. Dabar klasė sprogo ir užpildė 48 studento maksimalų skaičių laukiančiųjų sąraše. Vienerius metus sutikau mokyti du kombinuotus skyrius su daugiau nei 80 studentų.

Žodis išeina - projektų valdymas yra puiki karjera ir puikus būdas išmokti vadovauti. Ji taip pat siūlo netradicinį įvažiavimo į lyderystę galimybę. Užuot varžęsi dėl riboto funkcinių vadovavimo ir valdymo vaidmenų skaičiaus, daugumoje organizacijų galite tęsti beveik nepakankamą projektų valdymo įgūdžių poreikį.

Neabejotinai didžiuojuosi savo buvusių studentų, kurie pradėjo dirbti, kad uždirbtų sudėtingą ir svarbų projektų valdymo instituto (PMP) sertifikatą, skaičių. Dažnai jų vaidmuo ir paskirtis prasideda nuo diskusijos ir užduoties, ištirti, ką reiškia būti projekto vadovu. Štai keletas idėjų, padėsiančių jums pradėti.

5 idėjos, padedančios ištirti projekto vadovo vaidmenį

1. Interviuokite projekto vadovą savo įmonėje ir sužinokite daugiau apie savo įmonės vaidmenį ir formalią praktiką. Paklauskite, kaip jis / ji persikėlė į šį vaidmenį. Nurodykite, kad norite pritarti projekto komandai ir sužinoti daugiau apie projekto dalyvio ir projekto vadovo vaidmenį.
2. Susipažinkite su vadovu ir sužinokite daugiau apie kai kuriuos pagrindinius projekto darbus įmonėje. Ar vyksta inovacijų iniciatyvos? Tai tikrai projektai. Ar įmonė įdiegia naują programinės įrangos sistemą? Kaip sukurti naujus produktus? Leiskite žinoti, kad norėtumėte prisidėti ir įgyti patirties dirbdami su projekto komanda.

1. Naršykite projektų valdymo institute esančius išteklius.
2. Skaityti. Mano mėgstamiausias informacijos šaltinis gaunamas iš puikiai skaitomos ir nebrangios knygos „Greitai perduoti MBA projektui valdyti“. Aš daugelį metų naudoju Verzuh knygą, o ne brangų tekstą, o studentai ją apšviečia, aiškindami, lengviau skaitydami ir naudodami.
3. Savanoriškai vadovauja iniciatyvai. Savanoriškoje veikloje nėra gėdos vadovauti atostogų vakarėliui ar kompanijos iškylai. Taikoma ta pati projektų valdymo praktika ir jūs gaunate vertingą projekto patirtį.

Esmė

Kaip lyderio kūrimas nereikalauja, kad atliktumėte įprastą funkcijos stebėjimo ir valdymo funkciją. Projektai ir projektų valdymas siūlo puikų būdą mokytis ir vadovauti lyderystei, aktyviai prisidedant prie jūsų įmonės sėkmės.