Darbo laiško patikros pavyzdys

Darbo patvirtinimo laiškas patvirtina dabartinį arba buvusio darbuotojo darbo statusą. Darbo patikrinimo laiškas yra atsakymas į, pavyzdžiui, potencialaus darbdavio, valstybės agentūros ar banko prašymą pateikti informaciją.

Bankas, norėdamas priimti sprendimą dėl namų ar automobilių paskolos, gali prašyti atlikti darbo patikrinimą. Potencialus darbdavys gali patikrinti darbo ir darbo užmokesčio datas. Vyriausybinės agentūros gali prašyti šios informacijos, kad galėtų prašyti atlyginimo. Dauguma prašymų bus teikiami potencialiems darbdaviams ir bankams bei kitoms skolinimo agentūroms.

Paprastai prašymas dėl darbo patikrinimo siekia asmens užimtumo statuso, pareigos ir atlyginimo. Kartais užimtumo tikrinimas reikalauja darbo istorijos, adreso užimtumo byloje, darbo užmokesčio augimo ir darbo rezultatų vertinimo. Kai kurie darbuotojai prašo patvirtinti įdarbinimo laišką, kai jie palieka savo darbą.

Kiekvienas darbdavys turi nustatyti užimtumo tikrinimo politiką ir laikytis jos.

Kaip užtikrinti užimtumo patikrinimą

Darbo patvirtinimo laiškas spausdinamas raštinės reikmenimis arba galite naudoti standartinę formą, kurioje yra jūsų įmonės pavadinimas ir logotipas. Įsitikinkite, kad informuojate dabartinį darbuotoją, kad prašoma įsidarbinti patvirtinimo laiško, ir kam jis turi įsitikinti, kad darbuotojas įgalioja atskleisti informaciją.

Ši praktika yra rekomenduojama, kaip mandagumas dabartiniam darbuotojui, net ir tada, kai jo parašas yra formoje, kurioje prašoma ir patvirtinamas darbo patikrinimo laiškas. Jūs norėsite, kad jūsų bendravimas su išorinėmis organizacijomis būtų skaidrus darbuotojui.

Pavyzdžiui, darbuotojas gali laukti streso, kad sužinotų, ar jis turi teisę gauti banko paskolą. Leisdamas jam žinoti, kad atsakote į banko prašymą pateikti informaciją, yra skaidrus bendravimas, kuris sumažins jo stresą.

Informacijos apie buvusį darbuotoją atskleidimas

Jei užimtumo patvirtinimo prašyme prašoma informacijos apie buvusį darbuotoją, įsitikinkite, kad turite pasirašytą informaciją apie failą. Jūs turėtumėte gauti šį leidimą, kai susitiko su išeinančiu darbuotoju, kad peržiūrėtumėte užimtumo pabaigos kontrolinį sąrašą.

Arba prašyme dėl darbo patikrinimo turi būti nurodytas ankstesnio darbuotojo parašas, leidžiantis pateikti prašymą. Jūs turėtumėte patikrinti parašą prieš parašus, kuriuos turite darbuotojų darbe.

Užimtumo patikrinimo laiško pavyzdys

Gerb. Ponia / pone:

Šio laiško tikslas - patikrinti, ar įdarbintas minėtas darbuotojas.

Darbuotojo vardas: Susan Smith

Socialinio draudimo numeris: 000-00-0000

Gimimo data: 08-19-78

Darbuotojas Susan Smith yra „XYZ“ kompanijos darbuotojas.

Užimtumo terminai: 2011 m. Sausio 22 d.

Darbo pavadinimas: Viešųjų ryšių specialistas

Dabartinis (galutinis) atlyginimas: 62 000 JAV dolerių per metus plius galimas ketvirtinės veiklos premijos.

Nedvejodami kreipkitės į mus, jei jums reikia papildomos informacijos, kuri nėra įtraukta į šią formą

Pagarbiai

Įgalioto darbuotojo parašas

žmogiškųjų išteklių skyrius

Atsakymo data

Atkreipkite dėmesį: Susan Heathfield stengiasi pasiūlyti tikslią, sveikatą, etišką žmogiškųjų išteklių valdymą, darbdavių ir darbo vietos patarimus šioje svetainėje ir susieti su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir turinys svetainėje, o autoritetingas, nėra garantuojamas tikslumas ir teisėtumas, ir negali būti laikomas teisine konsultacija.

Svetainė turi pasaulinę auditoriją, o darbo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi, todėl svetainė negali būti galutinė visose darbo vietose. Kilus abejonėms, visada kreipkitės į teisines konsultacijas ar pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi. Šioje svetainėje pateikta informacija skirta tik gairėms, idėjoms ir pagalbai.