Kaip informuoti darbuotoją apie darbo užmokestį

Pranešdami darbuotojui apie darbo užmokestį, geriausias atvejis yra tai, kad tai yra abipusiai naudinga situacija. Tačiau skelbiant atlyginimo padidėjimą yra daug informacijos, kuri gali suklysti, jei neteisingai perduosite pranešimą.

Vienoje WorldatWork.org apklausoje tik 13 proc. Respondentų teigė, kad dauguma jų darbuotojų suprato, kaip kintamasis atlyginimas, atlyginimas ir išmokos veikia kartu. Beveik trečdalis respondentų teigė, kad dauguma ar visi darbuotojai suprato, kodėl jie buvo paskirstyti, tačiau 45 proc.

Kad darbuotojai galėtų visapusiškai suprasti bet kokį mokamą atlygį, kurį jie gali gauti, komunikate turi būti plačiai informuojami apie bendrovės kompensaciją ir kompensavimo filosofiją.

Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės filosofija yra suteikti kasmetinį atlyginimą, kuris yra susietas su konkrečiais ekonominiais veiksniais, darbuotojai turi suprasti šį pagrindą. Jie turi iš anksto žinoti, kad jie greičiausiai negaus daugiau pinigų nei šis standartas, kad sumažintų nusivylimą, kai pranešate apie savo faktinį darbo užmokestį.

Vadovų vaidmuo

Nors vadovai nėra vien tik atsakingi už darbuotojų informavimą apie kompensacijas, jie atlieka svarbų vaidmenį. Žmogiškųjų išteklių ryšiai taip pat atlieka svarbų vaidmenį darbuotojo supratimu ir visiško kompensavimo paketo priėmimu.

Norėdami efektyviai bendrauti su darbuotojais, vadovai turi:

• Suprasti jų vaidmenį ir pridėtinę vertę, kai jie praneša apie darbo užmokesčio didinimą.
• Suprasti įmonės darbo užmokesčio filosofiją, pvz., Nuopelnų padidėjimą, palyginti su visuotiniu pragyvenimo išlaidų padidėjimu, kintamojo darbo užmokesčio ir bazinio atlyginimo ir kt.
• Efektyviai bendraukite apie darbo užmokesčio didinimą, kad darbuotojas jaustųsi apdovanotas ir pripažintas padidėjimu.

Geriausia praktika

Suplanuokite asmeninį susitikimą su darbuotoju, kad aptartumėte jų atlyginimą. Susitikimo metu apsvarstykite, būkite konkretūs dėl darbo užmokesčio didinimo detalės ir padarykite darbuotojui jaustis vertinamu ir vertinu. Kai kurie konkretūs patarimai:

• Darbuotojo darbo užmokesčio didinimo konteksto suteikimas. Pvz., Jei įmonės filosofija yra suteikti atlyginimo padidėjimą pagal nuopelnus ir įnašus, leiskite darbuotojui žinoti, kad darbo užmokesčio didėjimas parodo, kad šiais metais jis prisidėjo prie jos indėlio.
• Papasakoti darbuotojui, kodėl jie gauna darbo užmokesčio padidėjimą. Būkite tokie konkretūs, kokie galite, apie įmokas, kurias jie padarė per metus.
• Suteikti darbuotojui sumą doleriais. Kartu su savo žmogiškųjų išteklių darbuotojais pasakykite darbuotojui konkrečią valandinio padidinimo sumą arba, jei taikoma, darbo užmokesčio padidinimą.

• Tikėjimo ir pasitikėjimo išreiškimas, kad darbuotojas ir toliau prisidės prie to, kad vertinsite visus savo būsimus įnašus.
• Dėkojame darbuotojui už jų darbą ir įsipareigojimą jūsų įmonei.
• Vadovaudamiesi žmogiškaisiais ištekliais, rašykite dokumentą, kuriame nurodomas darbuotojo failas, kurį siunčiate darbuotojo namų adresu.

Ką daryti?

Bendraujant su darbuotoju apie darbo užmokesčio didinimą, yra keletas teiginių ir veiksmų, kurių reikėtų vengti. Jie apima:

• Nesuteikus darbuotojui galimybės didinti kontekstą.
• Papasakoti darbuotojui tik padidėjimo procentą
• Palyginus darbuotojo padidėjimą su kitų darbuotojų skaičiumi.
• Lyginant darbuotojo veiklą su kitų darbuotojų veiklos rezultatais.
• Jei darbuotojui nesakoma, kodėl jie gauna padidėjimą.
• Diskusijos akcentavimas, kodėl šis padidinimas nėra didesnis.

Galimi iššūkiai

Nors darbuotojai paprastai mielai gaus darbo užmokesčio padidėjimą, ne visi pokalbiai bus sklandžiai. Pvz., Darbuotojas gali nesutikti su jo atlikimo vertinimu arba jo atlikimo vertinimu, kuris padėjo nustatyti padidinimo sumą. Geriausias būdas pasiruošti šiam tikslui yra į susitikimą įeiti kuo daugiau objektyvios informacijos apie tai, kaip buvo nustatyta suma ir kaip buvo įvertintas darbuotojas. Jei darbuotojas vis dar nepatenkintas, būtinai nurodykite darbuotojui apie tinkamą protokolą dėl skundų pateikimo per žmogiškuosius išteklius.