Atsakykite į interviu klausimus apie laiko valdymą

Laiko valdymas yra esminis įgūdis bet kurioje darbo vietoje. Nors manote, kad darbdaviai yra susirūpinę dėl to, kaip praleidžiate savo laiką ir kaip greitai užtrunka užpildyti savo užduotis, tai yra daugiau laiko laiko valdymui.

Naudodami savo laiką išmintingai, taip pat nustatoma, kokių užduočių reikia atlikti pirmiausia, kaip išvengti blaškymo ir kaip gauti dalykus, kai atsiranda naujų prioritetų. Kai darbdaviai klausia klausimų dėl laiko valdymo interviu, jie bando įvertinti, kaip valdote savo išteklius ir ar galite būti lankstūs ir ryškūs, kol vis dar gaminate kokybišką darbo produktą.

Patarimai, kaip atsakyti į laiko valdymo interviu klausimus

Pasiruošę kruopščiai išsamų atsakymą, kuris yra kruopščiai pagrįstas, bus įspūdingas būsimasis vadybininkas. Paminėjimas, kaip tvarkote skirtingus laiko valdymo aspektus, išskirs jus nuo kitų kandidatų, ypač jei pateikiate konkrečius pavyzdžius.

Kasdieninis prioritetų nustatymas

Darbdaviai nori žinoti, kad kiekvieną dieną galite dirbti su savo užduotimis, nesakydami kiekvienam žingsniui, ką reikia padaryti. Jie taip pat nori žinoti, kad galite tinkamai susitarti dėl tinkamo darbo. Jūs galite tai padaryti savo atsakyme, sakydami, kad kiekvienos darbo dienos pradžioje sukuriate šviežią darbų sąrašą, užsakytą pagal terminą ir svarbą. Kadangi žinote, kad gali įvykti staigmenų ir pertraukų, galite sukurti tris „privalumus“ už užduotis, kurias reikia užbaigti iki darbo dienos pabaigos.

Taip pat galite paaiškinti, kaip jūs naudojate „80/20 taisyklę“ (dar vadinamą „Pareto principu“), kad nustatytumėte darbo užduotis. 80/20 taisyklėje teigiama, kad bet kuriame projekte 20 proc. Veiklos rezultatų sudaro 80 proc. Rezultatų. Paprastai pirmieji 10% ir paskutinis 10% laiko, skirto projektui, sunaudoja daugiausiai išteklių ir yra daugiausiai darbo jėgos. Taigi, galite paaiškinti, kaip planuojate savo laiką, kad galėtumėte visapusiškai atkreipti dėmesį į svarbiausius bet kurio projekto etapus (paprastai pradžią ir pabaigą).

Vengti daugiafunkcinio darbo

Nors buvo laikas, kai darbuotojai buvo vertinami daugeliu dalykų, neseniai atlikti tyrimai parodė, kad daugiafunkcinis darbas apskritai yra labai pervertintas. Pernelyg dažnai žmonės, bandantys atlikti keletą užduočių tuo pačiu metu, atlieka aplaidingą darbą, praradę laiką, kurį jie „išgelbėjo“, kai vėliau priversti ištaisyti savo klaidas.

Pagrindinis veiksmingo laiko valdymo elementas yra gebėjimas planuoti savo laiką, kad vienu metu galėtumėte sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Jei galite įrodyti, pavyzdžiui, su galimybe efektyviai „atlikti vieną užduotį“ sudėtingas užduotis, savo interviu pateiksite palankų įspūdį, kad esate pasiryžę teikti kokybišką darbą.

Susitikimo terminai

Svarbus jūsų darbo aspektas yra svarbių terminų laikymasis. Kai potencialus darbdavys klausia, kaip tvarkote terminus, pabrėžkite savo supratimą apie procesus ir apie tai, kaip svarbu dirbti į priekį. Pavyzdžiui, jūsų atsakymas gali būti toks, kad dirbate atgal nuo galutinio termino, kai planuojate savo požiūrį į projektą, suskirstyti jį į mažesnes užduotis ir nustatote minimalius terminus kiekvienai užduočiai, vedančiai iki projekto pabaigos. Tokiu būdu jūs nuolat tobulinate kiekvieną dieną ir užtikrinate, kad projektas būtų baigtas laiku.

Apdorojimo nutraukimas

Darbo vietoje dažnai būna sutrikimų ir trukdžių. Jūsų gebėjimas juos užblokuoti ir tinkamai juos tvarkyti yra esminis jūsų bendrų rezultatų pasiekimas. Darbdaviai ieško darbuotojų, kurie gali nustatyti griežtas ribas, nesilaikydami darbo, kurį patiria darbininkai ar įdomios svetainės. Paminėkite įdiegtas strategijas, pvz., Dėvėkite ausines, kad užblokuotumėte pokalbių pokalbį, įdėkite blokus į kompiuterį tam tikriems „pagrindinio darbo laiko“ gabalams ir ribotumėte vandens aušintuvus.

Darbo ir gyvenimo pusiausvyra

Už gerą darbdavį svarbu užtikrinti, kad darbuotojai būtų subalansuoti ir neužstrigę ar sudeginti. Kai darbdaviai apie tai klausia, jie nenori, kad kas nors pasakytų: „darbas yra mano gyvenimas“ arba kad jie neturi jokių pomėgių ar pareigų už darbo vietos ribų; vadybininkai žino, kad tai nėra sveika. Vietoj to, sutelkkite savo atsakymą į tai, kaip duodate visas pastangas darbe ir esate pilnai dalyvavę, kai esate laikrodžio metu, ir kad jūsų efektyvumas leidžia jums atsijungti, kai esate namie.

Laiko valdymo klausimai gali būti sudėtingi, nes vadovai ieško daugiau informacijos nei tai, kaip naudojate savo laiką. Sutelkite savo atsakymus į šiuos svarbius veiksnius, kad parodytumėte savo efektyvumą ir našumą.