Kaip naudoti kritinį kelio metodą projektui valdyti

Projekto vadovai naudoja terminą „kritinis kelias“, kad apibūdintų visą užduočių seką, kuri turi būti atlikta laiku, jei projektas bus užbaigtas minimaliu reikiamu laiku. Svarbiausia, kad ji apima prielaidą, kad kiekviena iš užduočių turi būti užbaigta prieš prasidedant kitam, todėl bet koks uždelsimas bet kokioje užduotyje atideda visą projektą.

Kritinis kelio metodas arba MUT yra naudojamas projektui planuoti, apibrėžiant kiekvieną būtiną jo žingsnį ir įvertinant, kiek laiko jie užtruks. Tikslas yra užkirsti kelią kliūtims, kurios gali užkirsti kelią bet kokiam sudėtingam planui.

Žingsnių apibrėžimas

Projekto vadovai bendradarbiauja su komandos nariais, kad nustatytų visą darbą, reikalingą projektui užbaigti arba projektui pasiekti.

Darbas paprastai suskirstomas į vienetus, vadinamus darbo paketais. Šie darbo paketai yra pakankamai maži, kad juos būtų galima susieti su savininku, valdyti riziką ir kontroliuoti laiko, sąnaudų ir medžiagų. Bendras etalonas yra tas, kad darbo paketas turėtų užtrukti ne mažiau kaip aštuonias valandas ir ne ilgiau kaip 80 valandų.

Kiekviena darbo grupė apibrėžia ir įvertina laiką ir išlaidas, reikalingas jų darbo paketams pristatyti.

Rezultatų diagrama

Tada projekto vadovas sujungia paketus ir seka juos tokia tvarka, kuria jie turi būti užpildyti.

Rezultatas yra tinklo schema, kurioje nurodomos pagrindinės priemonės:

• Ankstyvas startas: gali prasidėti anksčiausias darbo paketas
• Ankstyvas apdaila: gali būti baigtas anksčiausias darbo paketas
• Vėlyva pradžia: Naujausias darbo paketas gali būti pradėtas, o ne atidėti projektą
• Vėlavimas: Naujausias darbo paketas gali būti baigtas, o ne atidėti projektą
• Lėtas arba plūduriuojantis laikas: laikas, kurį darbo paketas gali būti atidėtas, o ne poveikis projektui

Šios metrikos naudojamos apskaičiuoti įvairius galimus kelius per šį paketų tinklą. Galima nustatyti bet kokį atsipalaidavimo laiką.

Projekto vadovas ir komandos nariai koreguoja įvairius kelius ir žiūri į įvairius variantus, kol jie yra įsitikinę, kad surado efektyviausią ir savalaikį ir mažiausiai rizikingą projekto planą.

• Svarbu pažymėti, kad kritinis kelias gali keistis, atsižvelgiant į išteklių planavimą, net ir vykdant projektą.

Kodėl naudoti šį metodą

Kritinis kelias padeda projekto vadovui ir komandai sutelkti pastangas į svarbiausius darbo paketus.

Jis taip pat yra orientacinis įrankis stebėti ir pranešti apie pažangą ir prireikus koreguoti išteklius. Projektų vadovai naudoja net vidutinį projektą, kad nustatytų darbą, kurį galima greitai stebėti, kad būtų išvengta viso projekto vėlavimų.

Tikrai sudėtingi projektai

Kai projektas yra didelis ir sudėtingas, projekto vadovas gali užbaigti tinklo schemą, kurioje yra keli svarbūs keliai arba vienas kritinis kelias ir keli artimi kritiniai keliai. Tai apibūdinama kaip „jautrus“ projekto tinklas. Kuo jautresni yra, tuo didesnė rizika yra vėlavimas.

Kritinės kelio kūrimo programinė įranga

Maži projektai gali padėti apskaičiuoti kritinį kelią.

Didžiausios iniciatyvos gali būti pažodžiui tūkstančiai ar dešimtys tūkstančių darbo paketų. Tokiais atvejais projektų vadovai remiasi projektų valdymo programomis, kad apskaičiuotų ir apibūdintų projekto tinklo diagramą ir kritinį kelią ar kelius.

Nepaisant to, svarbu, kad projekto vadovas suprastų, kaip plėtoti, tobulinti ir valdyti kritinį kelią su tokiomis priemonėmis arba be jų.