Paprasti žingsniai kuriant projekto biudžetą

Patyrę projektų vadovai ir tie, kurie dirba didelėse įmonėse, turės programinę įrangą ir buhalterius, kurie padės jiems sujungti projektų biudžetus. Bet kas, jei ne? Jei tu žiūri į tuščią skaičiuoklę ar savo projekto rėmėjo el. Laišką, kuriame prašoma surinkti projekto finansus, šis straipsnis jums skirtas.

Apžvelgsime penkis dalykus, kuriuos reikia padaryti, kad sukurtumėte pagrindinį projekto biudžetą.

Naudokite užduočių sąrašą

Pirmiausia paimkite savo projekto užduočių sąrašą. Jūs taip pat galite turėti darbo suskirstymo struktūrą ir, jei turite, tai geriausia naudoti. Tačiau užduočių sąrašas bus daromas tol, kol jis išsamiai apims viską, ką jums reikia padaryti dėl projekto.

Jei neturite užduočių sąrašo, laikas sukurti jį. Užsirašykite viską, ką turite padaryti, ir ką reikia statyti, padaryti ar užbaigti prieš projektą. Ji neturi būti bet kokioje konkrečioje eilėje, tačiau ji turi apimti viską.

Galiausiai, atlikdami šį žingsnį, pasitelkkite idėjas su savo projekto komanda, nes yra kažkas, ko pamiršote. Daugelis vadovų yra geriau nei vienas!

Įvertinkite kiekvieną komponentą

Dabar eikite per savo sąrašą ir išsiaiškinkite kiekvienos prekės kainą. Pavyzdžiui, užduotis, kurioje teigiama, kad „sukurti susitikimus, skirtus aptarti reikalavimus“, gali apimti tiekimą ir nuomą, susirinkimų patalpas arba bet kokių išteklių, kurių reikia, pvz., Projektoriaus ar apipavidalinimo lentos, pirkimą. Su tuo susiję kaštai, taigi gaukite savo kambario nuomos ir kitos įrangos kainas ir užsirašykite.

Atlikite viską, kas yra užduočių sąraše, kad galėtumėte kainuoti prieš kiekvieną elementą. Kai kurios projekto užduotys gali neturėti pridėtinės kainos, ir tai yra gerai.

Pridėkite bendrų įvertinimų

Toliau sudėkite visus įvertinimus. Tai lengviausia padaryti, jei sudarote skaičiuoklėje esančių elementų sąrašą, pridėsite išlaidas kitame stulpelyje ir tada iš viso stulpelį apačioje. Leiskite skaičiuoklę atlikti matematiką jums! Jis tampa jūsų biudžeto skaičiuokle.

Gera idėja grupuoti savo išlaidas taip pat į kategorijas, kad būtų galima lengvai pamatyti, kur vyksta didžiąją pinigų dalį. Naudokite tokias kategorijas kaip „Projekto pradžia“, „Infrastruktūra“ arba „Mokymas“ - pasirinkite grupes, kurios kažką reiškia projekto kontekste.

Pridėkite nenumatytų atvejų ir mokesčių

Būtų puiku, jei turėtumėte kristalų rutulį ir galėtumėte prognozuoti šias išlaidas 100% tikslumu, bet tikriausiai nesijaučia įsitikinęs savo sugebėjimu tai padaryti! Tai yra atvejis, kai atsiranda nenumatytų atvejų. Tai yra pinigų fondas, pagrįstas tuo, kaip įsitikinote, kad turite teisę į sąmatą. Jis nėra susijęs su jokia konkrečia užduotimi. Tai bendras „avarinis potyris“, jei turite kažką negerai ar netyčia palikote kažką.

Jei nežinote, kokio nenumatyto atvejo reikia pridėti, eikite į 10% viso 3 žingsnyje sukurto viso kiekio. Tai ne mokslinis vadovas, kad daugelis projektų vadovų naudojasi ir suteikia šiek tiek švelninančio jūsų biudžetą tuo atveju, jei jums reikia.

Įtraukite eilutę į savo biudžeto skaičiuoklę apačioje, kurioje nurodoma „Nenumatytas atvejis“ ir nurodomas procentas, kurį naudojote.

Nepamirškite pridėti jokių pardavimo mokesčių ar kitų mokesčių, kurie nėra aiškiai įtraukti į jūsų atskirų eilutės elementų įvertinimus.

Pridėkite viską, o tai yra jūsų galutinė biudžeto suma.

Gaukite patvirtinimą

Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra jūsų vadovo ar projekto rėmėjo patvirtinti jūsų biudžetą. Pasikalbėkite su jais apie tai, kaip jį sudedate ir kokie elementai sudaro jūsų bendrą biudžetą.

Viskas! Projekto biudžeto sudarymas yra esminis projekto valdymo įgūdis, ir šis vadovas padės pradėti kurti projekto biudžetą.