Kaip parašyti gerą darbo aprašymą ir kodėl turėtumėte

Sukurkite pareigybių aprašymus, kad padėtų jums suformuluoti svarbiausius rezultatus, kuriuos reikia atlikti iš darbuotojo, atliekančio tam tikrą darbą. Darbo aprašymai taip pat yra komunikacijos priemonė, kuri praneša darbuotojui, kur jų darbas paliekamas, bendradarbiams ir kito darbuotojo darbui.

Jie pasakoja darbuotojui, kur jų darbas atitinka bendrą skyrių ir bendrąją įmonę. Jie padeda kitų departamentų darbuotojams, kurie turi dirbti su samdomu asmeniu, suprasti asmens atsakomybės ribas.

Galiausiai, pareigybių aprašymai yra neatsiejama veiklos tobulinimo planavimo proceso dalis. Be to, kaip darbuotojas kalbėtų apie jų vaidmens lūkesčius savo vadovu periodiškai peržiūrint ir planuodamas susitikimus be jų kaip vadovo?

Naudokite sėkmingą darbuotojų įdarbinimą

Jūsų nuomos tikslas yra rasti ryškiausius, kompetentingiausius, lanksčius, patikimus, įvairiapusius darbuotojus. Žmonėms, kurie ketina prisijungti prie jūsų organizacijos, darbo aprašyme apibrėžiami jų taikymo parametrai. Darbo aprašymas, jei jis nelaikomas tiesia striukė, padeda sėkmingai įdarbinti keliais būdais.

Darbo aprašymas:

• sukelia pozicijos valdytojui ir kitiems darbuotojams, jau atlikusiems darbą, susitarti dėl pareigų ir pareigų apimties,
• padeda žmogiškiesiems ištekliams žinoti žinias, įgūdžius, švietimą, patirtį ir galimybes, kurių ieškote savo naujuoju darbuotoju, todėl suformuluotas veiksmingas įdarbinimo planas,
• informuoja kandidatus apie pareigas ir atsakomybę už poziciją, už kurią jie kreipiasi, t
• informuoja darbuotojus, kurie padeda pokalbio procese, apie klausimus, kuriuos reikia užduoti kandidatams ir ką ieškote nauju darbuotoju, ir

• gali apsaugoti jus teisėtai, kai galite įrodyti, kodėl kandidatas, pasirinktas į pareigas, buvo jūsų labiausiai kvalifikuotas ir kultūriškai tinkamas pareiškėjas.

Darbo aprašo kūrimo žingsniai

Naudokite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte savo darbo aprašymus.

• Surinkite užduočiai tinkamus žmones. Vadybininkas, kuriam bus pateikta ataskaita, vadovauja kuriant darbo aprašymą, tačiau kiti darbuotojai, kurie atlieka panašias darbo vietas, taip pat gali prisidėti prie jos kūrimo. Be to, jei padėtis yra nauja ir atleis dabartinius darbuotojus darbo krūviui, jie turėtų būti diskusijos dalis. Pirmoji pozicija? Vadybininkas arba įmonės savininkas gali sukurti savo pareigas.
• Atlikite darbo analizę. Jums reikia kiek įmanoma daugiau duomenų, kad būtų sukurtas darbo aprašymas. Darbo analizė gali apimti:

• dabartinių darbuotojų pareigas,
• internetiniai tyrimai ir pavyzdžių aprašymai internete arba neprisijungus, pabrėžiant panašias darbo vietas,
• darbo pareigų, užduočių ir pareigų, kurias turi atlikti darbuotojas, užpildantis pareigas, analizė, t
• mokslinių tyrimų ir dalijimosi su kitomis panašiomis darbo vietomis įmonėmis ir
• svarbiausių rezultatų ar įnašų, reikalingų iš pozicijos, sujungimas.

Darbo aprašo komponentai

Kuo daugiau informacijos galėsite surinkti, tuo lengviau bus užduotis sukurti darbo aprašymą.

Parašykite faktinį darbo aprašymą. Jūsų įmonė gali turėti darbo aprašymų formą, kad patikrintų su žmogiškųjų išteklių skyriumi. Tačiau dažnai visi žmogiškieji ištekliai tikisi, kad yra pareigų sąrašas ir jie nori sukurti galutinį formatą, suderinamą su kitais įmonės aprašymais.

Tai yra įprastos darbo aprašo dalys:

• Bendras pozicijos aprašymas, kuriame išvardytos bendros atsakomybės sritys,
• Esminės užduotys, aprašytos su keliais pavyzdžiais,
• Reikalingos žinios, įgūdžiai ir gebėjimai,
• Reikalingas išsilavinimas ir patirtis,
• Fizinių poreikių aprašymas ir. T
• Darbo aplinkos aprašymas.

Kaip geriausiai panaudoti darbo aprašymus

• Periodiškai peržiūrėkite darbo aprašymą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai atspindi darbuotojo darbą ir jūsų lūkesčius dėl darbuotojo rezultatų.
• Naudokite darbo aprašą kaip pagrindą darbuotojų plėtros planui (PDP) Darbuotojo darbo aprašymas yra neatskiriama jo ketvirčio darbuotojų plėtros plano rengimo dalis.

Jūsų įmonės procesas ir pageidaujamų darbo aprašų komponentai gali skirtis, tačiau šie komponentai suteiks darbuotojui aiškią kryptį.

Veiksmingas darbo aprašymas sukuria pagrindą, kad darbuotojas galėtų aiškiai suprasti, ką jie turi daryti, kad asmeniškai vystytųsi ir prisidėtų prie jūsų organizacijos sėkmės. Sukurti pareigybių aprašymus, kad darbuotojams būtų suteiktas kompasas ir aiški kryptis.

Daugiau informacijos, susijusios su darbo aprašymais

• 5 teigiami ir 5 negatyvai apie darbo aprašymus
• Pavyzdžių tvarkytojo darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių padėjėjas
• Žmogiškieji ištekliai
• Žmogiškųjų išteklių vadovas
• Žmogiškųjų išteklių direktorius
• Žmogiškųjų išteklių įdarbinimas