Viešųjų ryšių kampanijos valdymas

Dažnai tai gali atrodyti milžiniška arba net neįmanoma.

Viešųjų ryšių (PR) kampanija gali būti nelengvas projektas. Ir jei esate mažas verslas ar net asmuo, jūs negalite žinoti, kur pradėti ar kaip gauti projektą nuo žemės.

Su tiek daug skirtingų judančių dalių, laiko ir partnerystės gausa ir žiniasklaida, kurią reikia tvarkyti, ji gali būti sunki užduotis net ir kvalifikuotam profesionalui.

Tačiau, kaip ir bet kuri didelė užduotis, daug lengviau atlikti, jei kampaniją padalysite į valdomus segmentus. Atlikite šiuos patarimus ir kitą PR kampaniją rasite daug lengviau valdyti.

Parašykite pranešimą spaudai

Bet kokiai veiksmingai PR kampanijai reikalingi keli pranešimai spaudai. Jūs turite išsiaiškinti informaciją, kuri bus svarbi žiniasklaidai, ir tai atlikite, kai turėsite svarbių naujienų. Jūs sukursite per daug „triukšmo“, jei per daug žiniasklaidos priemonių bus perkraunami per daug naujinimų, todėl juos atidžiai suplanuokite ir padarykite kiekvienam naujus vertinimus.

Jei turite naujienų apie savo įmonę ir produktus, parašykite pranešimą spaudai ir platinkite ją atitinkamose žiniasklaidos priemonėse. Įsitikinkite, kad žinote, kaip rašyti pranešimą spaudai, nes yra didelis skirtumas tarp reklamos ir viešųjų ryšių.

Sukurkite galingą spaudos rinkinį

Kitas žingsnis yra spaudos rinkinys, kartais vadinamas medijos rinkiniu. Jei naudojate PR kampaniją, tai gali būti neįkainojama priemonė, kurią galite naudoti savo įmonei reklamuoti. Nuo prekybos parodų iki produktų paleidimo yra nemažai priežasčių, kodėl turite sukurti spaudos rinkinį. Nepamirškite, kad spaudos rinkiniai turėtų būti išradingi ir akį traukiantys. Paprastas paketas ar vokas nebus supjaustyti garstyčių, ypač su tiek daug netvarkos. Darykite kažką didelio ir drąsaus. Pažiūrėkite, ką daro jūsų konkurentai, ir atlikite kažką kitokio.

Tai priklauso nuo jūsų, kad gautumėte informaciją ten, kuri būtų intriguojanti, ir reikalauja, kad apie tai būtų kalbama.

Padarykite pranešimus apie savo tinklaraštį

Turite turėti tinklaraštį, ar tai būtų įmonės, darbuotojas ar asmeninis. Dabar atėjo laikas pasinaudoti ja.

Padarydami savo dienoraštį reguliariu ryšių su visuomene kampanijos dalimi, nuolat skelbiate savo klientus ir žurnalistus apie naujausias naujienas apie savo įmonę. Padarykite tai neformaliai, bet profesionaliai, taip ir neatrodo, kad daugelis kalbėtų.

Bendradarbiauti su žiniasklaida

Kai kurie žmonės mano, kad žiniasklaida yra kaip priemonė, naudojama skelbimams. Nesuklyskite, žiniasklaida neprivalo suteikti jums jokios informacijos. Jei tai yra lėtai naujienų diena, galite laimėti. Priešingu atveju jums reikia ką nors padaryti.

Atminkite, kad PR suteikia jums galimybę gauti nemokamą viešumą. Žinodami, kaip dirbti su žiniasklaida, galėsite išeiti kaip profesionalas, net jei tai yra jūsų pirmasis žiniasklaidos renginys. Taigi, pasieksite. Būkite tinkami ir draugiški, o ne stumdomi ar reiklūs. Sukurti ilgalaikius santykius su žiniasklaida, kad galėtumėte pradėti plėtoti ryšius ir pramonėje. Tokiu būdu jūs sukursite partnerystes, kurios gali padėti jums ilgą laiką aprėpti aprėptį.

Organizuokite žiniasklaidos renginius

PR yra daugiau nei tiesiog spaudos žiniasklaida su pranešimais spaudai. Tiesą sakant, tai gali turėti priešingą poveikį. Tačiau žiniasklaidos renginių organizavimas gali būti puikus būdas gauti daugybę žiniasklaidos priemonių, kad galėtumėte atvykti pas jus, ir suteikti jums nemokamą ekspoziciją.

Jūs turite būti kūrybingi kurdami idėjas. Tik todėl, kad turite konferenciją, nereiškia, kad žiniasklaida pasirodys.

Spartus ceremonija su vietine įžymybe ar kitais svarbiais asmenimis, kurie sprendžia minią, didina jūsų galimybes gauti reklamą tuo pačiu renginiu tik su jumis ir kai kuriais darbuotojais. Kaip galite ką nors padaryti, kad naujiena jums taptų naujiena visiems? Paklauskite savęs, ar man tai rūpi? Jei ne, kaip galite padaryti jį įdomesnį ar, svarbiau, svarbesnį?

Jei dirbate su vaikų labdara, kad gautumėte pinigų, žiniasklaida greičiausiai pasirodys, jei rengiate įdomų renginį, pvz., Sniego slidinėjimą vasarą, vaikams, kuriems labdara padeda, o ne tik užpildydami čekį perduoti labdaros direktoriui.

Sužinokite krizių valdymą

Murphy įstatyme teigiama, kad „kas gali suklysti, bus negerai“. Jei nesate pasirengę susidoroti su nuosmukiais, jūsų įmonės bus palaidotos.

Įsidarbinus, galbūt turėsite susidoroti su gaminių atšaukimais, ieškiniais ar net darbuotojų mirtimi. Keletas galimybių, kurios gali būti klaidingos, yra tai, ką jūs turite pasiruošti prieš tai, kai jie įvyksta. Negalite numatyti visko, kas gali įvykti, bet galite išmokti efektyvaus krizių valdymo, kad pasiruoštumėte ateičiai.

Tačiau, jei esate pasiruošęs nugriauti, galite greitai užgesinti šiuos gaisrus arba netgi pasukti neigiamą į teigiamą. Būkite protingi, mąstykite į priekį ir pasiruoškite paversti savo PR kampaniją į sėkmės istoriją.