JAV karo instrukcija

Instrukcijos laiškas (LOI) - tai oficialus pranešimas, parašytas karinio pranešimo formatu, informuojantis gaunančiąją šalį apie konkrečius klausimus ir išsamiai nurodant, kaip siuntėjui jie bus adresuoti. Apskritai dėstymo raštai naudojami verslo ryšiams ir asmeniniams reikalams; jie gali rašyti apie beveik kiekvieną dalyką.

„Personal Estate“ nurodymai

Tačiau JAV karinėje sistemoje jie dažniausiai naudojami dviem būdais. Pavyzdžiui, vienas LOI metodas yra kaip atsiskaitymo kryptis, kai asmens turtas yra jo mirties atveju. Tai nėra testamentas, bet gali būti naudojamas kaip daugiau žmonių, kuriuos reikia skambinti, dokumentai, gauti ir galutiniai laidojimo būdai. Jame taip pat gali būti išvardyti konkretūs turtas ir paskirstymai.

Korekcinė arba pataisymo priemonė

Antrasis instrukcijų raštas, kaip ir toliau pavaizduotas, naudojamas kaip korekcinis arba korekcinis įrankis kariuomenėje. Apsvarstykite labiausiai paplitusį LOI kaip oficialų konsultacijos posėdį iš aukštesnio rango pareigūno ar vyresniojo personalo, skirto jaunesniam kariniam nariui, kuris parodė, kad jis neveikia. Šis tipinis LOI bus ne tik peržiūrėti standartus, kuriuos narys turėtų susitikti, bet ir pasiūlyti geresnę našumą trūkumų srityje. Galbūt gali būti pridėtas veiksmų planas, kad būtų visiškai reikalaujama, kad planuojama šalis suprastų padarinių, kurių ji neveikia, lygį.

Pavyzdinis raštas

Toliau pateiktame pavyzdyje raštas buvo parašytas kaip būdas padėti gavėjui pagerinti savo darbą, kuris buvo laikomas „nepatenkinamu“.

Laiške toliau išvardijami keli gavėjo trūkumai ir patariama, kad jis taptų labiau praktinis, rašydamas: „Jūs turite asmeniškai nustatyti savo skyriaus tikslus ir asmeniškai patikrinti, ar jie yra įvykdyti.“

Tuomet išvardijami būtini veiksmai, siekiant pagerinti našumą ir uždaryti skatinamaisiais žodžiais, teikiant nuolatinę pagalbą ir pažymint: „Mes norime ir jums reikia jūsų sėkmės“.

Pavyzdinis raštas

Nuo: „USS NEVERSAIL“ vadas (CV 11)

Į: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Aviacinių degalų pareigūnas, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: INSTRUKCIJOS RAŠTAS

Nuoroda: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Šis nurodymas parengtas pagal nuorodą, kad būtų aptartos konkrečios priemonės, būtinos siekiant užtikrinti, kad NEVERSAIL neveikia aviacijos kuro skyriaus veiklos nepatenkinamai.

2. Kadangi esate prisiėmę aviacinių degalų pareigūno pareigas NEVERSAIL, leidote aviacijos kuro skyriuje turėti neleistiną tvarką, dėl kurios struktūrinis pažeidimas JP-5 saugojimo talpykloje 8-39-02J įvyko liepos 18 d. CY. Nepavyko susipažinti su atitinkamomis aviacinių degalų direktyvomis ir todėl negalėjote patikrinti savo padalinio proceso. Jūs taip pat nepavyko užtikrinti, kad visos direktyvos būtų atnaujintos. Apskritai, jūs visiškai pasitikėjote savo padėjėjo aviacijos kuro pareigūnu, kad kasdien veiktų savo padalinio darbas.

3. Kad efektyviai veiktų kaip aviacinių degalų pareigūnas, jūs turite labiau įsitraukti į kasdienius savo padalinio aspektus. Jūs negalite valdyti savo biuro, priimti savo padėjėjų patarimus, nesukurdami tinkamų asmeninių žinių apie konkrečias procedūras. Jūs turite asmeniškai nustatyti savo skyriaus tikslus ir asmeniškai patikrinti, ar jie yra įvykdyti.

a. Jūs turite peržiūrėti kiekvieną aviacinių degalų direktyvą, taikomą USS NEVERSAIL. Jūs užtikrinsite, kad esate susipažinę su nukreiptomis procedūromis. Paprastai jūs asmeniškai patikrinsite, ar jūsų padalinys nesiskiria nuo nukreiptų procedūrų, nebent tai leidžia įgaliotoji institucija.

b. Jūs pateiksite kvotos užklausas sau ir CWO2 J. S. Ragmannui, kad po to, kai baigsite darbą, dalyvausite aviacinių degalų pareigūno kurse.

4. Šis laiškas skirtas padėti jums ištaisyti padalinio pareigūno trūkumus. Visa komandų grandinė gali padėti jums bet kokiu būdu. Mes norime ir turime jūsų sėkmės.

D. R. PEPPER

Šis pavyzdys „Instrukcija Laiškui“ suteikia jaunesniojo pareigūno tiesioginį grįžtamąjį ryšį, nesuteikiant tamsos ar prasmės. Tai taip pat yra rašytinė dokumentuotos konsultavimo sesijos versija, kurioje siūloma nedelsiant padėti kitiems vyresniems ir patyrusiems komandos nariams. Tai puiki priemonė sukurti geresnį jaunesniojo vadovo komandą ir užkirsti kelią galimam misijos pajėgumų praradimui ateityje.