Apskaitos interviu Klausimai ir atsakymai

Interviuodami dėl apskaitos pozicijos, interviu klausimai skirsis priklausomai nuo darbo. Tačiau čia pateikiami kai kurie bendresni apskaitos interviu klausimai ir atsakymai.

Buhalteriai atlieka svarbų vaidmenį beveik bet kokiame versle, organizacijoje ar vyriausybinėje įstaigoje, kuri tvarko pinigus. Įmonės, kurios nėra pakankamai didelės, kad galėtų samdyti vidinius apskaitos darbuotojus, dažnai samdo buhalterius kaip išorės rangovus. Buhalteriai taip pat dirba finansų konsultacinėse įmonėse, bankuose ar mokesčių konsultantuose.

Apskaitos interviu klausimai

Apklausos interviu klausimai paprastai yra klausimų, susijusių su apskaitos klausimais ir savo apskaitos įgūdžiais, derinys, taip pat elgesio klausimai, susiję su minkštais įgūdžiais, charakteriu ir darbo įpročiais.

Darbo pokalbio metu niekada neturėtumėte pabandyti pateikti melagingos priekinės dalies, nes, be kitų klausimų, jūsų apklausėjas gali pastebėti ir nuspręsti, kad jūsų šlovės trūkumas yra raudona vėliava dėl gilesnių problemų.

Tačiau galite padidinti savo galimybes apklausti ir pasimokyti praktikuodami kai kuriuos tipiškus klausimus.

1:32

Kaip atsakyti į 4 bendrus apskaitos interviu klausimus

Tipiniai apskaitos interviu klausimai, kuriuos galite aptikti

Suteikite sau koją dėl konkurencijos su šiais klausimais, kuriuos jums gali būti užduota, ir jų įžvalgus atsakymus:

1. Ką manote, kad šiandien didžiausia problema, su kuria susiduria apskaitos profesija?

Nėra nė vieno teisingo atsakymo į šį klausimą, bet turėtumėte sugebėti parodyti žinias ir įsipareigojimą savo profesijai, turėdami gerai apgalvotą ir protingą atsakymą. Interviuotojas nori matyti, kad esate susipažinę su pramone ir jos iššūkiais ir kad jūs pakankamai rūpinatės savo darbu, kad galėtumėte pateikti nuomonę.

Atsakymas į mėginį: „Naujausi mokesčių kodekso pakeitimai yra vienas didžiausių iššūkių pramonei, nes turime išplauti visas naujas taisykles ir gaires ir atitinkamai pakoreguoti. Žinoma, atsakymas į naujus mokesčių įstatymus yra žinomas apskaitos pramonei. šioje srityje yra lengvai prieinamos internetinės apskaitos paslaugos, todėl patyrę profesionalai gali tapti mažiau svarbūs, o tai reiškia, kad buhalteriai turi pasiūlyti klientams kažką, ką kompiuteris negali. “

2. Kokias apskaitos programas naudojate?

Yra daugybė apskaitos programinės įrangos paketų, ir jūs negalite juos žinoti. Be to, jei žinote, kaip naudoti vieną programinės įrangos paketą, tai gali būti bloga, net jei pati paraiška yra gerai vertinama. Turite pakankamai žinių apie savo profesijos priemones, kad galėtumėte pareikšti nuomonę, kuri yra gera, ir kurie nėra tokie geri ir pasiruošę ginti savo atsakymą. Žinokite apie naujausius atitinkamos programinės įrangos pokyčius, net ir tuos, kuriuos nenaudojate reguliariai.

Atsakymas į mėginį: "Labiausiai pažįstu ABC įmonės pavadinimo apskaitos programinę įrangą, nes tai, ką naudojau dieną ir dieną, paskutinėje pozicijoje. Aš taip pat naudoju X ir Y apskaitos programas kitose funkcijose. - darbuotojas rekomendavo, neseniai pradėjau internetinį kursą, kaip naudoti „Z“ programą įmonėms. “

3. Apibūdinkite skirtingų apskaitos paketų, kuriuos naudojote savo naujausiuose apskaitos darbuose, privalumus ir trūkumus.

Būkite pasirengę pasidalinti konkrečiais naudojamų apskaitos programinės įrangos privalumų ir trūkumų pavyzdžiais.

4. Apibūdinkite visus apskaitos procesus, kuriuos sukūrėte arba kuriuos norėjote tobulinti.

Jei vis dar esate savo karjeros pradžioje, jūs dar negalite sukurti jokių procesų, tačiau turėtumėte būti pasirengę įrodyti, kad galite diegti naujoves. Pagalvokite apie tai, ką padėjote per pastaruosius kelerius metus.

Atsakymas į mėginį: "„ABC“ kompanijos veikloje aš pastebėjau, kad pardavimo komandų komandiruotės išlaidų kompensavimo procesas buvo toks sunkus ir daug laiko, kad visų išlaidų ataskaitos atėjo vėlai. Surinkiau komandą, kuri įvertino procesą ir, jei įmanoma, supaprastino. Mes galėjome naudoti programą, kurią atsisiuntėme visuose kompanijos teikiamuose telefonuose, ir nuo to laiko, kai pereidavome prie šio naujo proceso, ataskaitos yra trumpesnės."

5. Apibūdinkite laiką, kai padėjote sumažinti išlaidas ankstesniame apskaitos darbe.

Visi buhalteriai turėtų turėti galimybę sumažinti išlaidas. Tai didžioji dalis, kodėl darbdaviai juos samdo. Apibūdinkite laiką, kai netikėtai sumažinote išlaidas per savo asmenines naujoves ar kruopštumą. Turėkite savo sėkmės finansines detales, jei jūsų apklausėjas prašo išsiaiškinti.

Atsakymas į mėginį: "Dažnai pasikartojančios paslaugos ir nepanaudotos licencijos programinės įrangos programoms, kurios ima mokestį už licenciją (nepriklausomai nuo to, ar licencijos yra naudojamos ar ne) gali suvartoti nemažą biudžeto sumą. Kiekvienas skyrius suprato, kokios programos ir paslaugos buvo naudojamos.Mes nustatėme, kad keletas departamentų įsigijo programų, kurios iš esmės atliko tą pačią užduotį, ir kad mokėjome už daugiau licencijų, nei buvo panaudota. taupymo 15 proc. šioje biudžeto srityje ir pateikiau savo išvadas valdybai. “

6. Apibūdinkite laiką, kai reikėjo naudoti skaitmeninius duomenis arba grafiką, kad įtikintumėte vadybininką.

Aptarkite, kaip duomenys ar diagrama ar grafikas padėjo jums padaryti jūsų bylą, ir kaip rezultatas veikė organizacijos naudai.

7. Apibūdinkite laiką, kada jums reikėjo dirbti labai sunkiai, kad galėtumėte teikti puikų aptarnavimą klientui ar klientui. Ką darėte ir koks buvo rezultatas?

Pasidalinkite informacija apie tai, ką padarėte teikdami paslaugą ir kaip tai atlikote. Paaiškinkite, kad esate pasiruošęs eiti į papildomą mylią, kad atliktumėte darbą.

Atsakymas į mėginį: „Viena istorija tikrai primena čia - mano, kaip„ ABC Company “buhalterio, kuris tarnavo smulkiajam verslui, vaidmuo, mes turėjome naują klientą, kuris neseniai perėjo iš visą darbo dieną į savo mažą verslą. Jo verslas buvo gerai, bet buvo aišku, kad buhalterinė apskaita nebuvo jo aistra, ir jis rado visus procesus didžiuliu būdu - būtų lengva parduoti jam paketą, kurio jis negalėjo naudoti, ir užrakinti jį į metinį prenumeratą. Vietoj to, aš pateikiau keturis mokymo kursus programinei įrangai, kad jis galėtų savarankiškai sekti savo pardavimus ir išlaidas.

Nuo tada jis rekomendavo mums kitoms mažoms įmonėms, kurios visos pasirašė savo paslaugas dėl jo garbės."

8. Apibūdinkite laiką, kai susiduriate su ypač sunkiu finansinės ataskaitos arba ataskaitos parengimo terminu. Kaip reagavote? Koks buvo rezultatas?

Jei neturite profesionalaus pavyzdžio, kad galėtumėte dalintis, atitinkama kolegijos patirtis gali dirbti. Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkto pavyzdžio, neperžengkite ar pernelyg dramatizuokite. Jūsų apklausėjas pastebės ir gali nuspręsti, kad esate mažiau nei sąžiningas.

Atsakymas į mėginį: „Sunkiausias terminas, kurį galiu prisiminti, buvo metų pabaigoje rengiamos„ FY “ataskaitos rengimas ABC pramonės šakose, nes yra tiek daug parengiamųjų darbų, ir yra daug priklausomybių nuo kitų komandos narių duomenų pateikimo iš jų padalinių. kaip svarbu sukurti ir pateikti šio pranešimo išvadas.Mano bendradarbiai iš tiesų buvo geri laikydamiesi nustatytų terminų, kad galėčiau keistis informacija (ir aš pastatiau per kelias papildomas dienas, kai taip pat buvo)."

9. Kaip užtikrinsite, kad nepamirštate detalių ir užtikrinate tikslumą, kai rengiate mėnesinius žurnalų įrašus, įrašų sandorius ir tt?

Beveik visi pamiršta smulkias detales, išskyrus buhalterius, kurie negali sau leisti. Ką darote, kad įsitikintumėte, jog nepamirškite ar netyčia nepakeičiate svarbių numerių? Jei atsitiktų, kad jums nereikia jokio specialaus metodo, įsitikinkite, kad tai paaiškinsite taip, kad jūsų apklausėjas žinotų, jog nesistengiate tiesiog atrodyti gerai.

Atsakymas į mėginį: „Šalia mano kompiuterio monitoriaus, turiu lipną užrašą, kuriame rašoma:„ Tikrinti - tada patikrinkite dvigubai. “Tai priminimas man, kad galiu stebėti visas mažiausias detales ir visada patvirtinti, kad mano darbas yra tikslus. Aš nepamiršiu informacijos: pirmiausia, kiek įmanoma, automatizuoju užduotis, taip pat naudoju kalendoriaus priminimus ir gerą senamadišką sąrašą, kad įsitikintumėte, jog prisimenu užduotis, kad mano pašto dėžutėje nieko nebūtų prarasta. “

10. Apibūdinkite laiką, kada jums reikėjo paaiškinti sudėtingą apskaitos problemą asmeniui, neturinčiam apskaitos pagrindo. Kaip padėjote savo auditorijai suprasti situaciją?

Jūsų gebėjimas bendrauti su ne buhalteriais gali būti labai svarbus, ypač jei jūs patarsite patariamuoju vaidmeniu, tiesiogiai susisieksite su klientais ar komandos nariais iš kitų departamentų. Atsakydami, pabrėžkite savo bendravimo įgūdžius ir pasakojimo talentą, taip pat gebėjimą dirbti kaip komandos dalį.

Įsitikinkite, kad esate dar labiau pasiruošę

Nors bandote gauti darbą kaip buhalteris, jūsų pokalbis tikriausiai apims kelis tipinius darbo interviu klausimus. Peržiūrėkite šiuos klausimus ir pažiūrėkite į imties atsakymus. Tada praktikuokite atsakydami į pokalbio klausimus, kad esate pasiruošę.

Būkite pasirengę užduoti darbdaviui klausimus

Galiausiai, nepamirškite būti pasirengę su klausimų, kuriuos galite paklausti savo interviu, sąrašu - tai rodo, kad tikrai domitės kompanija ir nauja darbo vieta. Įsitikinkite, kad pateikiate interviu klausimų sąrašą, kad paklaustumėte darbdaviui ir žinotumėte klausimus, kurių neturėtumėte užduoti interviu metu pokalbio metu.