Į viršų teigiami ir neigiami apie darbo aprašymus

Darbuotojų pareigybių aprašymai yra rašytiniai pareiškimai, kuriuose aprašomos konkretaus darbo pareigos, atsakomybė, reikalinga kvalifikacija ir atskaitomybės santykiai. Jie grindžiami objektyvia informacija, gauta atlikus darbo analizę, supratimą apie kompetencijas ir įgūdžius, reikalingus norimoms užduotims atlikti, ir organizacijos poreikius gaminti darbą.

Darbuotojų pareigybių aprašymai identifikuoja ir nurodo konkrečios darbo atsakomybę. Jie taip pat apima informaciją apie darbo sąlygas, įrankius, naudojamą įrangą, reikalingas žinias ir įgūdžius ir santykius su kitomis pareigybėmis, įskaitant tiesioginį bosą.

Efektyviai sukurtas, darbuotojų darbo aprašymas yra ryšio priemonės, kurios yra svarbios jūsų organizacijos sėkmei. Kita vertus, blogai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai prisideda prie darbo vietos painiavos, nesusipratimų, ir žmonės jaučia, kad nežino, ko iš jų tikimasi.

Jei naudojate darbuotojo darbo aprašymus kaip gyvus, kvėpuojančius dokumentus, kurie reguliariai atnaujinami, atsižvelgiant į kiekvieno darbuotojo kintančius reikalavimus, šie aprašymai gali tapti labiau darbo planu nei nereikšmingas dokumentas.

Teigiami apie darbo aprašymus

Darbo aprašuose pateikiama:

1. Suteikti galimybę bendrauti su jūsų įmone ir informuoti darbuotojus apie tai, kaip jie tinka į didelį paveikslėlį: Nesvarbu, ar esate mažas ar didelis verslas, ar daugiašalė organizacija, gerai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padės suderinti darbuotojų kryptį su jūsų vyresniojo vadovo kryptimi.

   Darbuotojų derinimas su jūsų tikslais, vizija ir misija sėkmingai tinka jūsų organizacijai. Kaip lyderis, garantuojate visų pozicijų ir vaidmenų, reikalingų patenkinti savo klientus, funkcionalumą.

1. Nustatyti aiškias lūkesčius apie tai, ko tikitės iš žmonių: Ferdinand Fournies, Kodėl, ne darbuotojams daryti tai, ką jie turėtų daryti ir ką daryti? sako, kad darbuotojų lūkesčiai yra pirmoji vieta, kur žiūrėti, ar žmonės nedaro to, ko norite, kad jie darytų. Jis sako, kad turite įsitikinti, kad visi darbuotojai aiškiai supranta jūsų lūkesčius, ir kad supratimas prasideda nuo darbuotojų darbo aprašymo. Tai tiesa, ar samdote naujus darbuotojus ar skelbiate darbo vietas vidiniams pareiškėjams.

1. Padėkite jums padengti save teisėtai: Pavyzdžiui, norint laikytis amerikiečių su negalia įstatymo (ADA), norėsite įsitikinti, kad darbo fizinių reikalavimų aprašymas tiksliai nurodomas iki laiško.
2. Pagalba organizaciniams darbuotojams, kurie turi dirbti su nauja nuoma, suprasti asmens atsakomybės ribas: Žmonės, dalyvaujantys nuomos procese, labiau tikėtina, kad rems naujojo darbuotojo sėkmę arba skatins bendradarbiauti. Darbuotojų pareigybių aprašymas yra paprastas būdas įtraukti žmones į jūsų organizacijos sėkmę.

Atminkite, kad kurdami darbuotojų pareigybių aprašymus pripažinkite, kad jie yra vienas iš efektyvios veiklos valdymo sistemos komponentų. Apsvarstykite šiuos įspėjimus apie darbuotojų pareigybių aprašymus.

Neigiamas darbuotojų darbo aprašymo potencialas

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi neigiamą poveikį, įskaitant:

1. Jie tampa pasenę greito, besikeičiančio, klientų skatinamo darbo aplinkoje: Jūs turite papildyti darbuotojų pareigybių aprašymus reguliariai derantis dėl tikslų ir vystymosi galimybių, bent kas ketvirtį, pageidautina kas mėnesį. Jis reikalauja, kad darbuotojas susitiktų su bosu ar komanda, kad nustatytų kitą konkrečių, išmatuojamų tikslų rinkinį.

   Šis susitikimas taip pat turi būti realus. Jei darbuotojas gauna naujus tikslus ir vis dar atsako už kiekvieną užduotį, nurodytą pradiniame darbuotojo darbo aprašyme, tai yra nesąžininga.

   Ypač, jei tikslai ir darbo pasiekimai yra susieti su darbo užmokesčiu ar priemoka, turite pažvelgti į tai, kur darbuotojas investuoja savo laiką. Jei darbuotojo darbo aprašuose pateikiama netiksli nuotrauka, pakeiskite darbuotojo darbo aprašymą.

1. Ne visada turėkite pakankamai lankstumo, kad asmenys galėtų „dirbti už lauko ribų“: Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti lankstūs, kad darbuotojai būtų patogūs, galėtų padėti kitam komandos nariui atlikti užduotį, ir pasitikėti, kad jie gali priimti tinkamus sprendimus, kad jie tarnautų savo klientams.

   Norite, kad žmonės, kurie patogiai įsitrauktų į pagrįstą galimybę, išplečia savo ribas.

2. Ne visada pateikite darbdavio kasdieninio darbo apžvalgą: Be nuolatinių tikslų ir siūlomų tikslų atnaujinimo, darbuotojų darbo aprašymai yra neatsiejama veiklos valdymo ir vertinimo sistemos dalis. Jie naudojami darbo užmokesčio didinimui ir priemokų tinkamumui nustatyti.

   Jie yra darbo nuoroda nustatant, kaip darbuotojas kasdien praleidžia savo darbo laiką. Jie suteikia išmatuojamo energijos ir dėmesio dėmesio.

1. Galima sėdėti nenaudojama stalčiuje ir todėl yra laiko švaistymas: Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti neatsiejami jūsų samdymo atrankos procese.

Bottomline

Jūs galite naudoti darbuotojo pareigybių aprašymus, kad gautumėte darbuotojų nuosavybę ir nustatytumėte įgūdžių bei gebėjimų, kuriuos ieškote, parametrus. Įdarbindami gerai parašytus darbuotojo pareigybių aprašymus galite padėti priimti tinkamus sprendimus. Norint sėkmingai dirbti ateityje, labai svarbu išsinuomoti tinkamą komandą.