6 žingsniai, kurių turite imtis prieš keisdami darbuotojų valandas

Skaitytojo klausimas

Aš esu administracinis darbuotojas, o mano departamentas vykdo tam tikrus esminius pokyčius, vienas iš jų yra valandos, kurias mes atidarysime, ir užduotis aprėpti visas šias valandas ribotu personalu. Suprantu, kad šioje pozicijoje mes dirbame, kol bus atliktas darbas, bet taip pat tai turėtų suteikti darbuotojui lankstumo.

Mano klausimas yra, ar yra tikslinga paprašyti administracinių darbuotojų reguliariai dirbti papildomas valandas (kad būtų padengtos darbo vietos)? Suprantu, kad tai gali būti darbdavio nuožiūra, bet norėčiau daugiau paaiškinti įstatymą. Aš netgi vertinčiau tam tikrą kryptį ištekliams, kurie galėtų man padėti šiuo klausimu.

Žmogiškųjų išteklių atsakas

Bet kada paprašysite darbuotojų dirbti daugiau valandų, tai gali tapti šiek tiek jautri. Jie nenori dirbti daugiau, bet jums reikia daugiau. Ar tai tinkama? Na taip.

Verslas turi poreikių ir tikslinga paprašyti savo darbuotojų patenkinti šiuos poreikius. Tačiau, kaip jūs einate, tai gali padaryti viską, kas pasaulyje. Čia pateikiami klausimai, kuriuos reikia žinoti prieš atsakant į pakeitimus.

Ar darbuotojai atleidžiami nuo mokesčio arba netaikomi?

Atleidžiami darbuotojai gali dirbti tiek valandų, kiek norite, kad jie nepadidintų jų darbo užmokesčio. Jūs turite sumokėti savo neapmokestinamiems darbuotojams už kiekvieną dirbtą valandą. Jie taip pat turi gauti viršvalandžių atlyginimą, kai jie pasiekia 40 valandų per savaitę (o kai kuriose valstybėse, jei jie dirba daugiau kaip aštuonias valandas per dieną).

Jūs negalite tiesiog pasakyti: „Noriu, kad visi būtų atlyginami“. Norint mokėti darbuotojams atlyginimą be užmokesčio už viršvalandžius, jų darbo vietos turi atitikti griežtus federalinės teisės reikalavimus.

Kas yra absoliučiai reikalinga?

Jums reikia padengti papildomas valandas, bet ar turite visą personalą visą laiką? Tarkime, kad jūsų dabartinės valandos yra nuo 9:00 iki 5:00 ir turite penkis darbuotojus. Dabar jūsų valandos yra 8: 00-6: 00 su tais pačiais penkiais darbuotojais.

Ar turite du žmones atvykti 8:00 val. Ir dirbti iki 4:00, du atvyksta 10:00 val. Ir dirba iki 6:00, o vieną kartą apsistosite 9: 00-5: 00? Tada visi dirba tokiu pačiu valandų skaičiumi ir kažkas visada dirba biure. Yra daug sprendimų.

Ką nori jūsų darbuotojai?

Jūs galite praleisti valandas ir valandas planuojant susitikimus ir sugalvoti sprendimą, kurį visi nekenčia, arba galite paklausti savo darbuotojų, ką jie galvoja.

Galite sužinoti, kad Jane norėtų anksti atvykti ir palikti anksti, ir kad Steveas norėtų pradėti vėliau. Kiekvienas gali šokinėti su galimybe dirbti 10 valandų, keturias dienas per savaitę. Jūs nežinote, ar jų neprašysite.

Ką daryti, jei valandos turi didėti?

Nors tiesa, kad atleistas darbuotojas gali dirbti daugiau valandų be darbo užmokesčio padidėjimo, jūs prarasite lojalumą. Kas valandinį darbuotoją, žinoma, turėsite pasirašyti už viršvalandžius mokėti be jokios kritikos ar moaning apie išlaidas.

Išimties tvarka atleistiems darbuotojams turėsite pateikti kažką jiems kompensuoti. Paprasčiausias dalykas - padidinti darbo užmokestį. Jei tai ne iš klausimo, jums reikės pateikti kažką kito. Paklauskite savo darbuotojų, ką jie domina.

Padaryti aišku, kad pakeitimai yra nuolatiniai

Kartais žmonės nori peršokti ir padaryti papildomą darbą, kai samdote naują darbuotoją, kad padengtumėte papildomas valandas. Tačiau, kai paaiškėja, kad nėra naujų atėjimų, žmonės pasipiktina. Taigi, ne veskite juos. Jei tai yra nuolatinė situacija, turite tai padaryti aiškiai iš pat pradžių.

Ar paaiškinote pakeitimo priežastis?

Kai darote didelius pokyčius, jums reikia visiško skaidrumo. Darbuotojai turi suprasti priežastis ir juos reikia išklausyti.

Jūs tikriausiai neturėsite lengvai pereinamojo laikotarpio, tačiau, jei kalbėsite apie visus šiuos klausimus, jis turėtų vykti sklandžiai. Jums gali kilti apyvarta, bet tada, kai įkeliate naujus žmones, jie nuo pat pradžių žinos, kaip veikia valandos ir tvarkaraštis.