Atmetimo laiško šablonas

Bendrovės gali užslėpti šimtus atnaujinimų kiekvienam skelbiamam darbui, todėl viliojanti leisti mandagiai, rūpestingai paliečiami keliai. Tačiau pareiškėjai, kuriems reikia laiko ir galbūt interviu dėl darbo, nusipelno būti padėkoti. Jie nusipelno jūsų nuoširdaus bendravimo visuose įdarbinimo proceso etapuose, įskaitant atmetimą.

Būkite pasirinkimo darbdavys

Jūsų įmonės reputacija vienu metu yra sukurta vienu kandidatu, ir kaip jūs elgiatės su kandidatais į darbą, yra labai svarbūs jūsų sėkmei įdarbinant būsimus talentus. Jei pareiškėjas, turintis retų įgūdžių, turi rinktis iš dviejų darbo pasiūlymų, jis gali atrinkti organizaciją, turinčią geresnę pasirinkimo darbdavio reputaciją.

Šių socialinių ir profesinių tinklų, tokių kaip „Facebook“, „LinkedIn“ ir „Twitter“, darbdaviui sunku paslėpti. Atlyginimas yra reguliariai palyginamas internete ir kandidatai gali patikrinti savo, kaip darbdavio, reputaciją, perskaitę darbuotojų apžvalgas tokiose svetainėse kaip „Glassdoor“. Darbo pareiškėjai, remdamiesi savo veiksmais, priima sprendimus dėl jūsų kaip darbdavys. Visų pareiškėjų traktavimas gerbiant ir vertinant gali pritraukti labai reikalingus talentus ir tapti pasirinktu darbdaviu.

Atmetimo laiško šablonas

Šis atmetimo laiško šablonas gali padėti jums rašyti atmetimo laiškus:

1. Pradėkite nuo pareiškėjo adreso iš jo atnaujinimo, kaip ir su oficialiu verslo laišku, jei planuojate išsiųsti atmetimo laišką. El. Laiške jūsų požiūris gali būti neformalesnis.
2. Naudokite standartinį sveikinimą, pvz., Gerbiamąjį Johną.
3. Pirmasis jūsų atmetimo laiško sakinys turėtų padėkoti pareiškėjui už tai, kad užtruko pokalbiui:

   Pavyzdys: „Mes vertiname jūsų susidomėjimą mūsų kompanija ir laiką, praleistą su mūsų interviu komanda.“

   Jei pareiškėjas atmetamas po to, kai kreipiasi dėl padėties, bet dar neturi pokalbio, šis laiškas gali būti paprastas:

   Pavyzdys: „Dėkojame, kad skyrėte laiko kreiptis dėl mūsų (pozicijos pavadinimo) darbo vietos.“

1. Antrojoje rašto dalyje turi būti nurodyta atmetimo priežastis. Šis pareiškimas turėtų būti kruopščiai parengtas, kad jis nebūtų neteisingai aiškinamas ar naudojamas kaip pagrindas būsimiems teisiniams veiksmams. Bet kokio darbo santykių aspekto diskriminacija nuo įdarbinimo iki darbo pabaigos gali būti teisinių veiksmų pagrindas. Be to, nenurodykite, kad radote kitą kvalifikuotesnį kandidatą. Advokatai įspėja, kad norėdami atlikti palyginimą, kandidatai galėtų prašyti įvertinti kitų, kurie kreipiasi dėl to paties darbo, kvalifikaciją. Be to, nenorite praleisti valandų, kad įvykdytų teismo posėdžius ir pateiktų teisminius dokumentus, taip pat nereikėtų atlikti nereikalingo patikrinimo.

1. Jei norite išvardyti tolesnius veiksmus, naudokite paskutinę atmetimo laiško dalį arba dvi dalis, skatinkite pareiškėją kreiptis į ateitį arba tiesiog, nuoširdžiai pasirašydami. Atmetus pareiškėją prieš pokalbį, padėkokite pareiškėjui už jo susidomėjimą jūsų įmone.

   Jei pareiškėjas pasirodė tinkamas jūsų organizacijoje atidarytoms darbo vietoms, raginkite pareiškėją vėl kreiptis. Jei pareiškėjas neturėjo kvalifikacijos ar patirties, kurią paprastai ieškote, palikite paprastą ir paprastą padėką:

   Pavyzdys: „Dar kartą, ačiū, kad skyrėte laiko, kad atsiųstumėte savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, kad apsvarstytumėte savo poziciją (darbo pavadinimą).

   Pavyzdys: „Dar kartą ačiū, kad atvykote į pokalbį. Mums patiko susitikti su jumis ir sužinoti apie jūsų patirtį ir interesus. Nors jūs nesate atrinktas į šią poziciją, mes raginame vėl kreiptis į ateitį, atitinkančią jūsų kvalifikaciją. "

1. Parašykite atmetimo laišką. Nuomos vadybininkas, įmonės savininkas smulkaus verslo įmonėje arba žmogiškųjų išteklių personalas, dirbantis įdarbinant, turėtų pasirašyti atmetimo laišką ir pateikti jų pavadinimą bei kontaktinę informaciją. Jei naudojate komandą, kad apklaustumėte darbuotojus, ypač po to, kai komandos nariai susitiko su pareiškėju, parašas gali pasakyti interviu komandos vardu.

Naudokite šį atmetimo laiško šabloną, norėdami suformuluoti atmetimo laiškus kiekviename įdarbinimo proceso etape. Jūsų pareiškėjai vertins jūsų apgalvotumą ir sukursite savo, kaip pasirinkto darbdavio, reputaciją.