Vadovo darbo pareigos ir prioritetai

Vadybininkas yra darbo pavadinimas, naudojamas organizacijose, nurodant darbuotoją, kuris turi tam tikras pareigas ir pareigas vadovauti funkcijoms ar departamentams ir (arba) darbuotojams. Valdytojas yra priskirtas tam tikram lygiui organizacinėje schemoje. Darbuotojai, turintys vadovo pareigas, turi įvairias pareigas ir pareigas, susijusias su žmonėmis ir funkcijomis.

Vadovo darbo aprašymas priklauso nuo organizacijos, priklausomai nuo konkrečių pareigų, kurios priskiriamos darbo funkcijai. Kai kuriose organizacijose pavadinimas, vadybininkas skiriamas tik darbuotojams, turintiems kitus darbuotojus, kurie jiems praneša, kaip matyti iš organizacinės schemos.

Kitose organizacijose vadovo pavadinimas taip pat priskiriamas darbuotojams, kurie valdo funkcinę sritį. Pavyzdžiui, Tracey turi vadovo pareigas. Ji neturi atskaitomybės darbuotojų, tačiau ji yra atsakinga už pardavimų tarptautinėse rinkose plėtrą.

Vadovo vaidmuo ir darbo aprašymas yra organizacijos, kuri integruoja funkcijas ir padalinius, sėkmės laipsnio arba darbo vietų klasifikavimo lygiu. Valdytojas, atsakingas už departamentą, paprastai tiesiogiai atskaitingas darbuotojams, už kuriuos jis yra atsakingas už vadovavimą.

Didesnės organizacijos taip pat gali turėti vadovų arba vadovų, kurie praneša direktoriaus lygiui arba viceprezidento lygiui, priklausomai nuo organizacijos dydžio.

Vadovo vaidmens aprašymas

Įdomus aprašymas, ką vadybininkas daro ar turėtų daryti, yra „Harvardo verslo apžvalga“. Apibūdindami vadovo vaidmenį ir pareigas, „Vadovybė yra atsakinga už žmonių grupės darbą“.

Kitas tradicinis apibrėžimas atspindi panašų darbo vaidmenį: „Vadybininkas yra atsakingas už žmonių grupės darbo priežiūrą ir vadovavimą“. Bet ką dar vadybininkas reiškia ir ką valdytojas iš tikrųjų daro? Vadybininkas veda žmones.

Jis taip pat yra atsakingas už lyderystę darbo segmente, organizacijos rezultatų subkategoriją arba funkcinę sritį su darbuotojais arba be jų.

Arba, kaip nurodyta pirmiau, kai kurie vadovai yra atsakingi už funkcijas. Jei norite pašalinti painiavą, šiose pozicijose turėtų būti pavadinimai, pvz., Tarptautinis pardavimų plėtros vadovas arba tarptautinis pardavimo plėtros koordinatorius.

Vadovams arba vyresniesiems vadovams vadovaujančios grupės

Norint suprasti platesnį vadybininko vardo naudojimą, kai kurios organizacijos turi vyresniuosius arba vykdomuosius vadovus, kurių užduotis - vadovauti grupei vadovų, kurių kiekviena turi savo funkcinę atsakomybės sritį ir tiesiogiai atskaitingą darbuotojams. Pavyzdžiai:

• Billas yra rinkodaros vadybininkas ir jis turi šešis atskaitingus darbuotojus. Šiuo atveju Billas yra atsakingas už organizacijos rezultatų, funkcinės srities rinkodaros ir šešių tiesioginių ataskaitų skyrių.
• Marija yra žmogiškųjų išteklių vadovė, funkcinė sritis ir organizacijos rezultatų dalis. Šiuo metu ji neturi atskaitingų darbuotojų, tačiau, augant įmonei, ji planuoja pridėti atskaitingus darbuotojus.
• Bethany yra parodų ir renginių rinkodaros vadovas. Ji vadovauja parodų ir renginių rinkodaros funkcinei sričiai. Šiuo metu ji neturi personalo ir nė vienas iš jų nėra planuojamas ateityje. Ji remiasi to skyriaus darbuotojais, kuriems ji koordinuoja renginį. Be to, įvairūs rinkodaros skyrių nariai jai padeda skelbti ir personalizuoti renginį; Pavyzdžiui, viešųjų ryšių vadybininkas, rinkodaros komunikacijos rašytojas ir grafikos dizaineris, kurių nė vienas iš jų nepraneša, gali padėti jai planuoti, rengti ir scenos renginį.

• Elžbieta yra vyresnysis klientų dalyvavimas. Šioje pareigoje ji yra atsakinga už keturių skyrių, kurie sudaro klientų dalyvavimo skyrių, darbą ir rezultatus. Šiame vaidmenyje keturi departamentų vadovai jai praneša apie savo bendrą vadovavimą ir kryptį.
• Šie keturi vadybininkai savo ruožtu vadovauja savo funkcinėms sritims: klientų aptarnavimo atstovams, techninės pagalbos specialistams, administracinių tarnybų darbuotojams ir išorės mokymo ir plėtros darbuotojams.

Darbuotojai, turintys vadovo pareigas, kaip matote, turi skirtingą atsakomybę už žmones ir funkcijas. Apskritai, kiekvienas vadovo darbas yra kitoks, tačiau jie visi turi šias pareigas. Kadangi vadovo vaidmuo yra didelė atsakomybė, atskaitomybė ir autoritetas organizacijoje, vadovui tenka tokia atsakomybė.

Atsakomybė vadovo darbo aprašyme ir pareigose

Tradiciškai vadovo darbo aprašymas ir pareigos bei atsakomybė apima:

• Planas: teritorijos, kuriai vadovui priskiriama atsakomybė, veiklos ir funkcijos planavimas taip, kad būtų pasiekti tikslai, už kuriuos jis yra atsakingas už visos organizacijos veiklą.
• Organizuoti ir įgyvendinti: organizuoti darbo kūrimą ir darbo jėgos, mokymo ir išteklių, reikalingų darbui atlikti, taip, kad būtų pasiekti norimi ir reikalingi rezultatai, kad būtų pasiekti tikslai.
• Tiesioginis: suteikti darbuotojams ir jų ištekliams pakankamai gairių, vadovavimo, vadovavimo ir paramos, reikalingos užtikrinti, kad jie galėtų įgyvendinti savo tikslus.

• Stebėti: stebėti, kad planas, kuriuo siekiama tikslų, būtų vykdomas taip, kad būtų užtikrintas jos pasiekimas.
• Įvertinkite: peržiūrėkite ir įvertinkite tikslo, plano ir darbuotojų bei jų išteklių paskirstymo sėkmę naudojant patikimus, patikimus matavimus.
• Atlieka kitas pareigas, kurias skiria prezidentas, viceprezidentas arba direktorius, kuriam vadovauja valdytojas. Šios pareigos yra įvairios ir toli siekiančios daugelyje organizacijų ir priklauso nuo organizacijos tikslų ir uždavinių.

Tai yra tradiciniai vadovo vaidmenys. Daugiau informacijos apie kiekvieną iš šių vaidmenų galite rasti TheBalance.com valdymo skyriuje „Valdymo pagrindai“.

Daugiau apie vadovo darbo aprašymą

Šiuose ištekliuose yra papildomos pareigos ir rekomenduojami metodai, kaip efektyviai dirbti kaip vadybininkas.

• Pateikite aiškias veiklos prognozes
• Veiklos gerinimo strategijos
• Darbuotojų našumo gerinimas
• Top 10 darbuotojų įgalinimo principai
• Delegacija kaip lyderystės stilius