„Microsoft Office“ įgūdžiai atnaujinti

Daugelio pramonės šakų ir sričių darbdaviai tikisi, kad darbo ieškantys asmenys turės „Microsoft Office“ įgūdžių, o tai greičiausiai visuotinai naudojama programinė įranga visame pasaulyje. Gali būti, kad jums nereikės būti „MS Office“ ekspertu, kad galėtumėte atlikti kitą darbą, bet jūs patobulinsite savo darbo perspektyvas ir galėsite apsvarstyti daugumą vaidmenų, jei bent jau susipažinsite su pagrindais.

„Microsoft Office“ įgūdžių tipai

Jei kreipiatės dėl administracinės pozicijos, turėsite gerai susipažinti su „Office“ programų naudojimu savo kasdienėms užduotims atlikti. Labiausiai tikėtina, kad jūsų nuomos vadovas tikisi aukšto lygio įgūdžių. Kitiems darbams, netgi aukšto rango pareigoms, jūsų darbdavys tikisi, kad turėsite bent jau pagrindinį „Microsoft Word“ ir „MS Excel“ įgūdžių.

MS Office apima dešimt skirtingų darbalaukio programų, o dažniausiai yra „Excel“ skaičiuoklėms, „Outlook for email“, „Powerpoint“ vaizdiniams pristatymams ir „Word“ darbalaukio leidybai.

Nors kitas jūsų darbas gali būti naudojamas „Microsoft Office“ programose, daugelyje pozicijų reikia kasdien naudoti „MS Excel“, „MS Word“ ir „MS PowerPoint“. Toliau pateikiami aprašymai apima šių programų įgūdžius, kurių gali prireikti darbdaviui, kad galėtumėte juos papildyti, jei reikia, ir įtraukti juos į savo gyvenimo aprašymą.

Svarbiausi MS Excel įgūdžiai

Galite gauti papildomą atlygį iš potencialių darbdavių, jei pranešate jiems, kad jūsų „MS Excel“ įgūdžių lygis apima žinias ir patirtį naudojant šias funkcijas:

• Pivot lentelės: Galite valdyti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis keliais būdais naudodami „Excel“, jei galėsite valdyti „Pivot“ stalo meną. „Pivot“ lentelės atlieka automatinius veiksmus, pvz., Rūšiavimą ir vidutinį nustatymą, kad galėtumėte greitai išanalizuoti duomenis, naudodami formules, rūšis ir kitas funkcijas, kurios kitaip užtruks valandas.
• Formulės funkcijos: Žinodami, kaip naudoti „Excel“ pagrindines formules, galite padėti sukurti skaičiuokles, kurios suteikia realią vertę jūsų darbdaviui. Žinokite paprastų matematinių skaičiavimų formules ir tada išmokite dažniausiai naudojamus įgūdžius, pavyzdžiui, kaip susieti duomenis iš vienos skaičiuoklės į kitą, kaip rasti informaciją dideliuose duomenų rinkiniuose, naudodami tokias formules kaip VLookup, ir kaip naudoti filtrą ir subtotal funkcijas rūšiuoti ir pateikti duomenis naudingais būdais.

• Formatavimas: Nėra jokios taisyklės, pagal kurią skaičiuoklės turi būti bjaurios ar nuobodu. Skaičiuoklės, suformatuotos naudojant nuoseklią šrifto dydį, konkrečios prekės ženklo spalvas ir vienodą atstumą, geriau bus gautos kolegų ir viršininkų. Be to, kad jie taptų skanūs, „Excel“ pateikia daugybę formatavimo parinkčių, kurias galite taikyti skaičiuoklėje, kad ji būtų lengviau skaitoma ir estetiška. Nenuvertinkite gerai išdėstytos linijos skirstytuvo arba taupiai pritaikytos spalvų schemos galios.

Paklausos MS Word įgūdžiai

Daugelyje rašytinių komunikacijų versle MS Word yra pasirinkta sistema. Dauguma darbdavių ieškos kandidatų, kurie gali atlikti šias MS Word užduotis.

• Formatavimas ir puslapio nustatymas: Daugelis žmonių jaučiasi nesugebantys suvokti MS Word akivaizdžiai sunku naudoti formatavimo ir puslapio nustatymo funkcijų. Tai labai naudinga jums išmokti šių funkcijų pagrindus, nes jie yra svarbiausi naudojant MS Office. Formatavimas gali apimti tokius dalykus kaip įprastos kartojamos antraštės, keli stulpeliai, puslapių numeravimas ir šriftų bei spalvų pasirinkimas.
• Sukūrę kažką, ką norite, galite išsaugoti šabloną ir vėl jį naudoti dar kartą.
• Naudojant „SmartArt“ ir teksto laukus: VN Žodis puikiai tinka ne tik tekstiniams dokumentams. Tai taip pat naudinga tokiems dalykams kaip skrajutės ir ženklai. „Word“ palengvina naudojimąsi šiomis funkcijomis. Formos ir teksto laukeliai kartais gali būti sunkūs, nes sunkiau juos persidengti, o kartais jie gali šokinėti po puslapį, bet kai jūs jį užsikabinsite ir suprasite, kas jums tinka, būsite šeimininkas.

Jei nenorite naudoti „Photoshop“ arba neturite prieigos prie jos, „MS Word“ yra puiki alternatyva paprastiems vizualinio dizaino projektams, kuriuose naudojami vaizdai, formos, spalvos ir kiti dizaino elementai.

Į viršų MS PowerPoint įgūdžiai

„PowerPoint“ yra pristatymo programinė įranga. Jis leidžia dizaineriui sukurti daugybę pasirinktinių skaidrių, skirtų projektuoti ant ekrano. Darbdaviai ieškos kandidatų, kurie gali sujungti „PowerPoint“ pristatymą, kuriame gali būti tekstas, paveikslėliai, grafika ir skaičiuoklės lentelės. „PowerPoint“ turi daug funkcijų, pvz., Šešėlių, garsų ir skirtingų skaidrių perėjimų, ir kažkas, kas yra „PowerPoint“, žino, kaip naudoti tinkamus, o ne per daug blaškyti.

• Darbas su pasirinktomis skaidrėmis ir šablonais: Darbdaviai nori, kad kažkas, kas galėtų sukurti patrauklią skaidrią nuo nulio, suprastų pagrindinius sudėties, spalvos ir pusiausvyros elementus. Sėkmingas kandidatas taip pat galės įvesti naujus duomenis į esamą šabloną.
• Animacija: Įtraukus animacijas į tekstą ir vaizdus, ​​kiekvienai skaidrei pridedamas įspūdžių sluoksnis. Animacijos leidžia tinklalapio elementams priartinti arba išnykti. Darbdaviai pirmenybę teiks kandidatams, kurie gali skoningai ir apgalvotai naudotis šia funkcija, nesikeldami viršų.

Darbas su „MS Office“ gali būti įdomus ir naudingas. „Microsoft Office“ įgūdžiai yra naudingi beveik bet kokiame vaidmenyje, bet ypač darbo aplinkoje, kurioje bus vertinamos administracinės užduotys.

Praplaukite savo įgūdžius ir būkite pasirengę kalbėti apie tai, ką galite daryti su „MS Office“ kitame interviu.

„Microsoft Office“ programos

Nuoroda, MS Office apima visas šias programas:

• Prieiga
• „Excel“
• „Outlook“
• „PowerPoint“
• Leidėjas
• Žodis
• „Android“ biuras
• „IPad“ biuras
• „IPhone“ biuras
• „OneDrive“
• Vienas užrašas
• „Office 365“

Potencialūs darbdaviai greičiausiai nenaudos visų šių. Jei turite patirties naudodamiesi keliomis pirmiau minėtomis programomis, greičiausiai galėsite lengviau išmokti bet kurį kitą, kurį darbdavys reikalauja.

Kaip naudotis įgūdžių sąrašais

Naudodami toliau pateikiamus įgūdžius, naudokitės toliau pateiktais įgūdžiais, kai kuriate savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką, arba ieškodami darbo. Pokalbio metu būkite pasirengę aptarti savybes, su kuriomis esate susipažinę, ir ką galite padaryti. Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į atitinkamus darbdavio išvardytus įgūdžius.

„Microsoft Office“ įgūdžių sąrašas

REKLAMA

• Analizuoti lenteles
• Automatinis atsakymas
• Kalendoriai
• Kopija: ir Bcc:
• Diagramos
• Konfigūruokite el. Pašto nustatymus
• Sukurkite elektroninę vizitinę kortelę
• Sukurti ir siųsti el. Laiškus
• Kurti ir tvarkyti komentarus
• Sukurti duomenų bazes
• Sukurti dokumentus
• Sukurti formas
• Sukurti etiketes
• Sukurti pristatymus
• Sukurti užklausas
• Sukurkite skaidrių demonstracijas
• Sukurti skaičiuokles
• Kurkite lenteles
• Sukurti šablonus
• Duomenų analizė
• Duomenų bazės

E - P

• El. Paštas
• El. Pašto filtrai
• Dokumentų siuntimas el. Paštu
• Dokumentų formatavimas
• Formatų lentelės
• Formulės
• Funkcijos
• Gramatikos patikrinimas
• Įterpti hipersaitus
• Pašto suliejimo
• Tvarkyti šiukšles
• Tvarkyti aplankus
• Puslapio nustatymai
• Planų susitikimai
• Spausdinimas

Q - Z

• Planavimas
• Priedų siuntimas
• Nustatykite el. Pašto parašus
• Dokumentų bendrinimas
• Rašybos tikrinimas
• Teksto formatavimas
• Kurso pakeitimai
• Naudokite šablonus

Atsakykite į norą įtraukti įgūdžius į savo gyvenimo aprašymą, kad jūs iš tikrųjų neturite. Įsivaizduokite, kad kiekvienam įgūdžiui, į kurį įtraukiate, įsivaizduokite, kad esate apklausiamas ir turite pateikti pavyzdį, kada naudojote įgūdžius. Šis pratimas padės jums pasiruošti būsimiems pokalbiams.