Pasiekti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą su Stephen Covey keturiais kvadrantais

Tėvams, viskas gyvenime, kad tilptų kartu, kaip turėtų, yra vienas didžiausių gyvenimo iššūkių. Jis gali jaustis kaip daug laiko praleidžiamas kaip jūsų teikėjo vaidmuo: eikite į darbą, laikykite namą ir kiemą darbo sąlygomis, valdykite pinigus ir mokėkite sąskaitas. Į viršų, kad ilgai važiuodami ir važiuodami iš vieno vaiko veikimo į kitą, ir jūs visiškai išnaudosite per pabudimo valandas.

Keturi kvadrantai

Kad jūsų gyvenimas būtų subalansuotas, dr. Stephen Covey sukūrė laiko valdymo matricą. Ši koncepcija padeda tėvams nustatyti savo gyvenimą, nustatydama jų užduotis reikia daryti prieš tuos, kuriuos jie nori daryti:

• Kvadrantas 1 apima svarbius ir skubius klausimus, kuriuos reikia nedelsiant spręsti. Pernelyg (ar ne) gali būti rūpinimasis verkiančiu kūdikiu, virtuvės ugnies išleidimas arba kai kurių svarbių skambučių priėmimas.
• 2 kvadrantas apima svarbius dalykus, kurie nėra skubūs. Šie elementai nereikalauja jūsų neatidėliotino dėmesio, tačiau jie turi būti suplanuoti. Tai labai svarbus kvadrantas, kuriam reikia skirti ypatingą dėmesį ilgalaikiams tikslams pasiekti. Pratimai, atostogos ir planavimas yra pavyzdžiai, kurie gali būti įtraukti į čia.

• 3 kvadrantas apibūdinama kaip neatidėliotinos, bet nesvarbios užduotys. Šie elementai turėtų būti kuo labiau sumažinti arba visiškai pašalinti. Taip pat žinomas kaip „laiko sucks“, pertrūkiai, blaškymai ir nereikalingi skambučiai gali suteikti jums galimybę atsikratyti kitų užduočių.
• 4 kvadrantas įtraukiami nesvarbūs ir neatidėliotini elementai. Panašiai kaip ir paskutinysis ketvirtis, šie elementai turi būti sumažinti arba pašalinti, nes jie prideda mažai arba visiškai nenaudoja. Šie laikai dažnai yra nereikšmingi.

Pakeisk savo gyvenimą

Tik šiek tiek pastangų, jūsų gyvenimas ir santykiai gali keistis, padvigubinant 2-ajame kvadrante praleistą laiką. Akivaizdu, kad 1-ojo ketvirčio daiktai visada pasiekiami, o ketvirčio 4-oji veikla - tai laiko švaistymas. Atkreipkite dėmesį, kad sutelktumėte dėmesį į 2 kvadrantą, pirmiausia pašalindami kai kurias 4 kvadranto veiklas.

Investuokite į savo asmeninį augimą, pabrėždami savo dvasinį dėmesį, skaitydami aukštybines medžiagas ir apsvarstydami, kaip geriau gyventi savo gyvenime. Be to, nustatydami asmeninius tikslus, įvertindami pažangą ir planuodami savo veiklą aplink tuos tikslus, daugiau dėmesio bus skiriama jūsų gyvenimui ir padės jums pasiekti daugiau su mažiau pastangų ir mažiau laiko.

Galiausiai, veiklos, kuri kuria santykius su jūsų vaikais, į 2 kvadrantą, kūrimas padės sukurti daugiau teigiamų ir pasitikinčių santykių, kurie vengia vėliau problemų.

Prioritetų nustatymas

Sutelkiant dėmesį į 2 kvadranto veiklą, naudojant laiką, nustatytą pašalinant 4 kvadranto veiklą, skiriasi tai, ką galite pasiekti gyvenime.Planuojant ir teikiant pirmenybę svarbiausiems dalykams, užimtas tėvas, turintis daugybę gyvenimo reikalavimų, leis priimti gerus sprendimus, suderinti darbą ir gyvenimą bei gyventi gausiau.

2 kvadranto veikla turėtų būti programuojama į jūsų dienos tvarkaraštį. Nesvarbu, ar kuriate asmeninį tikslą, ar nustatote asmeninius ir šeimos tikslus, tėvai gali išmokti klestėti. Pirmas žingsnis yra planuoti kiekvieną savaitę ir pateikti savo tvarkaraštį kitiems 2 kvadranto veiksmams, pavyzdžiui:

• Raštų skaitymas, malda ir meditavimas
• Asmeninis pratimas ir mitybos planavimas
• Dienos naktys su partneriu
• Šeimos naktys ir poilsis su vaikais
• Darbo interviu ir karjeros planavimas
• Parodymų vizualizavimas, skaitymas ir rašymas
• Žurnalas

Sėkmės istorija

Laikui bėgant matrica gali būti keičiama. Vienas tėvas savo koledžo metais pasidalino savo asmenine patirtimi su savo ankstyvuoju mentoriumi Dr. Covey:

„Man pasisekė, kad dr. Covey yra vienas iš mano ankstyvųjų mentorių ir universitetų profesorių. Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai Dr. Covey dėstė „Brigham Young“ universiteto absolventus laiko valdymo ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyros svarbai.

Pirmą kartą pamačiau laiko valdymo matricą (dar vadinamą keturiais kvadrantais) ant baltos lentos didelėje klasėje BYU. Dr Covey atkreipė langelį į lentą, padalytą iš horizontalios linijos ir vertikalios linijos į keturis kvadrantus. Visoje viršuje jis pažymėjo dvi skiltis „Skubus“ ir „Neatidėliotinas“. Tada jis pažymėjo dvi eilutes „Svarbus“ ir „Ne svarbus“. Tada jis pažymėjo kvadrantus, kurių numeriai buvo nuo vieno iki keturių, pradedant nuo viršutinio kairio ir baigiant apačioje dešinėje.

Tada jis paprašė klasės padėti jam užpildyti tam tikrą veiklą, kuri tinka kiekvienam kvadrantui. Pirmasis buvo lengvas: skubus ir svarbus. Vienas studentas sakė: „Cramming jūsų bandymams“. Jis buvo teisus, jis buvo skubus ir svarbus. Tuomet dr. Covey paklausė: „Kur mes turėtume atlikti reikiamą skaitymą ir išlaikyti klasių užduotis?“. Studentai atsakė: „2 kvadrantas: svarbus, bet ne skubus“.

Mes kitą kartą nuvykome į 3 kvadrantą: skubus, bet ne svarbus. „Skambėjimo telefonas“ buvo vienas atsakymas. "Galbūt", - sakė dr. Covey, bet ką daryti, jei tai buvo didelis darbo pasiūlymas, kurį laukėte?

„Tai tikrai yra 1-ojo krantinio skambutis“, - atsakė studentas.

Kai jis pasiekė 4 ketvirtį, veikla toje kvadrante atėjo greitai ir įsiutę. „Kalbėdamas su savo kambariu, iki 02:00“. vienas pasiūlė. „Buvęs ketvirtąjį ketvirtį, kai„ BYU “eina iki 24 metų“, - sakė kitas.

Galiausiai, dr. Covey absolventas, padėjęs iš keturių kvadrantų, išleido popierių ir paprašė įvertinti, kiek 128 valandų mūsų savaitėje buvo išleista kiekviename kvadrante. Turėjau pripažinti, kad daug laiko praleidžiu 1 ir 4 kvadrantuose, kai kurie - 3 kvadrante, ir beveik niekas 2 kvadrante.

Tuomet dr. Covey pasiūlė keletą būdų, kad galėtume daugiau laiko praleisti kvadrante 2. Atsargus planavimas, dvasinis atsinaujinimas, tikslo nustatymas, laiko praleidimas svarbiais santykiais, žurnalų rašymas ir dar daugiau buvo svarbūs, bet ne skubūs. Niekas to nereikalavo. Tačiau jo patarimas buvo suplanuoti savo laiką, kad pirmoji 2-oji kvadranto veikla būtų pradėta. "