Onboarding: prieš pradedant darbuotoją

Jūs įdėjote daug laiko ir energijos, kad rastumėte ir samdytumėte tinkamą asmenį. Jūs turite įdėti tiek pat pastangų, kad įsitikintumėte, jog jie pavyks. Onboarding yra būdas tai padaryti. „Onboarding“ yra naujo darbuotojo integravimo į įmonę procesas, suteikiantis jiems įrankius, informaciją ir pristatymus, kuriuos jie turės sėkmingai įgyvendinti naujoje darbo vietoje.

Onboarding procesas

Įlaipinimo procesas prasideda dar prieš samdant ką nors. Jis tęsiasi, kai samdote asmenį ir pradėsite dirbti. Ir po to, kai naujasis darbuotojas pradeda darbą, geras pokalbis tęsiasi.

Pradėkite prieš nuomą

Nesvarbu, ar samdote naują pareigybę, ar pakeisdami išeinantį darbuotoją, pirmasis etapo pradžia prasideda, kai tik gausite teisę samdyti. Tai yra tada, kai pradėsite įsitikinti, kad fizinė aplinka yra paruošta. Tai yra dalykai, kurie reikalingi bet kuriam darbuotojui, kad galėtumėte juos atlikti anksčiau, nes jie bus vienodi, nepriklausomai nuo to, kas samdote.

• Gaukite paruoštą fizinę erdvę

  Ar yra paskirtas biuras ar stalas? Ar tai gera? Jei jis turi spyną, tai raktas? Ar yra telefonas? Ar telefonas prijungtas?

• Paruoškite kompiuterį arba kitus reikiamus įrankius

  Ar galite gauti kompiuterį, kuris jau yra sukurtas, ar jie turi pasirašyti, kai jie pradeda? Įsitikinkite, kad IT turi kompiuterį, skirtą jūsų naujam darbuotojui. Įsitikinkite, kad jie sukonfigūravo kompiuterį su visa programine įranga ir prieigos leidimais, kuriems reikės šio darbo.

• Ar yra kontrolinis sąrašas?

  Daugelis įmonių turi kontrolinius sąrašus, kurie gali padėti jums atlikti šiuos veiksmus. Jei jūsų nėra, galite sukurti savo sąrašą iš šio sąrašo.

Prieš pradedant naują darbuotoją

Pasirinkę naują nuomą, ir prieš pradedant asmenį, yra daugiau dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sėkmingai būtų įdiegta.

• Gauti jų asmeninę informaciją

  Jūs turite asmens vardą, socialinio draudimo numerį ir pan. Įsitikinkite, kad žinote, kaip jie nori būti adresuojami (pvz., Ar asmuo nori būti vadinamas Bobu ar Robertu).

• Pranešti apie paramos skyrius

  Informuokite žmogiškuosius išteklius (HR), darbo užmokestį, patalpas, informacines technologijas ir kitus asmenis, kuriems reikia žinoti apie naujo darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, ataskaitų prižiūrėtoją ir pradžios datą. Stebėkite su jais, kad įsitikintumėte, jog jie iš anksto pasiruošę atvykti ir įlipti.

• Įtraukite juos į platinimo sąrašus

  Įsitikinkite, kad IT sukuria būtinas el. Pašto paskyras ir tada prideda naują asmenį prie el. Pašto platinimo sąrašų, kuriuos jie turi turėti. Norėsite, kad naujoji nuoma pradėtų gauti atitinkamą el. Laišką, kai tik jie pradės veikti.

• Kontrolinis sąrašas?

  Vėlgi, kiekvienam iš šių padalinių gali būti kontrolinis sąrašas. Jei taip, gaukite kopiją ir naudokite ją, kad įsitikintumėte, jog jie ruošiasi. Jei ne, susikurkite ir pasidalinkite jais.

Kai pradedamas naujas darbuotojas

Kai darbuotojas pradeda darbą, baigiama daugiau įdiegimo proceso. Nuo jų pasveikinimo iki reikiamo darbo užpildymo ir jų sukūrimo į naują darbo vietą.

Esmė

Kuo greičiau pradėsite diegti naują darbuotoją, tuo geriau jūsų galimybės sėkmingai integruoti naują darbuotoją į įmonę greitai ir gerai.