Žr. „Darbuotojų apmokamo darbo laiko išjungimo“ (PTO) politiką

Jūsų organizacijoje reikia apmokėtos laisvalaikio (PTO) politikos, kad darbuotojai suprastų jūsų taisykles ir lūkesčius, kiek laiko jie turi praleisti darbe. Ši politika užtikrina, kad nesusipratimai apie PTO kiekį ir tipą būtų kuo mažesni.

PTO politika taip pat užtikrina, kad, kaip darbdavys, turite paskelbtą sistemą, kurioje pateikiamos rekomendacijos, kaip priimti sprendimus, užtikrinančius sąžiningą ir teisingą darbuotojų elgesį. Abu šie tikslai yra laimėjimas tiek darbdaviams, tiek darbuotojams.

Toliau pateikiama pavyzdinė PTO politika.

Mokamos laiko išjungimo tikslas (PTO)

Mokamas laikas (PTO) tikslas - suteikti darbuotojams lankstų apmokamą laiką nuo darbo, kuris gali būti naudojamas tokioms reikmėms kaip atostogos, asmeninės ar šeimos ligos, gydytojų paskyrimai, mokykla, savanorystė ir kita darbuotojo pasirinkta veikla. Bendrovės tikslas - sumažinti nenumatytus trūkumus ir priežiūros priežiūros poreikį.

PTO dienos, kurias sukaupėte, įsigalioja (data) pakeičia visas esamas atostogų, ligos ir asmenines darbo dienas, kurios buvo skirtos pagal ankstesnę politiką. Atostogų laikas, kurį sukaupėte praeityje, perkelia, viršijančią PTO politiką, tuo metu pagal bendrovės gaires.

GTV naudojimo gairės

Kiekvienas darbuotojas, dirbantis visą darbo dieną, kas du kartus per savaitę sukaupia PTO, kas valandą didindamas priklausomai nuo jų darbo laiko, kaip nurodyta toliau. PTO pridedamas prie darbuotojo PTO banko, kai išduodamas dviejų savaičių darbo užmokestis. Gautas PTO bus atimtas iš darbuotojo sukaupto laiko banko per valandą.

Laikinieji darbuotojai, sutartininkai ir stažuotojai negali gauti PTO.

Tinkamumas kaupti PTO priklauso nuo to, ar darbuotojas dirba arba naudoja sukauptą PTO visą dviejų savaičių darbo užmokesčio laikotarpį. GTV nėra uždirbtas darbo užmokesčio laikotarpiais, per kuriuos imamos nemokamos atostogos, trumpalaikės ar ilgalaikės negalios atostogos arba darbuotojų kompensacijos atostogos.

Darbuotojai gali naudoti laiką iš savo PTO banko kas valandą. Laikas, kurio neapima PTO politika ir kurioms taikomos atskiros gairės ir politikos kryptys, apima įmonių apmokamas atostogas, atostogų laiką, reikalingą žiuri pareigą ir karo tarnybos atostogas.

Norint perkrauti PTO, reikia pranešti priežiūros institucijai ir žmogiškiesiems ištekliams dvi dienas, nebent PTO būtų naudojamas teisėtai, nenumatytoms ligoms ar ekstremalioms situacijoms. (Naudokite mokamą laiko tarpą, jei norite prašyti PTO.) Visais atvejais PTO turi būti iš anksto patvirtintas darbuotojo vadovo.

Jūsų įmonė vertina kiek įmanoma daugiau įspėjimo, kai žinote, kad planuojate praleisti darbą praleisite.

Mokamos laiko išjungimo (PTO) išimtys

• Darbuotojams, kurie praleidžia daugiau nei tris iš eilės neplanuotas dienas, gali tekti pateikti gydytojo leidimą žmogiškųjų išteklių skyriui, kuris leidžia jiems grįžti į darbą.
• PTO, įgyta viršijus sukauptą PTO, gali paskatinti laipsnišką drausminę veiklą iki darbo nutraukimo. Šis laikas bus neapmokėtas. Vienintelę šios politikos išimtį turi suteikti bendrovės prezidentas.
• PTO, sukaupta prieš prašomos ir patvirtintos nemokamos atostogos, turi būti panaudotos valandoms, kurios praleistos prieš nemokamų atostogų pradžią.

• Pagal įmonės šeimos ir medicinos atostogų įstatymą (angl. FMLA) visa sukaupta PTO trukmė skaičiuojama prieš nemokamo FMLA laiko pradžią.
• Neapibrėžti keturių valandų ar ilgesni ligos atvejai, atsiradę iš eilės iš eilės nebuvimo darbe, yra laikomi vienu nebuvimo incidentu dėl galimų drausminių veiksmų.

  Progresyvios drausminės priemonės, susijusios su nedalyvavimu, administruojamos 12 mėnesių kalendoriuje:

  - Vienas - trys incidentai: Nėra drausminių veiksmų. Priežiūros instruktavimas.

  - Ketvirtasis incidentas: žodinis įspėjimas su dokumentais pagrįsta instruktavimo sesija

  - Penktasis incidentas: rašytinis įspėjimas darbuotojo byloje

  - Septintasis incidentas: Užimtumo nutraukimas

  Darbuotojas, kuris gauna antrą rašytinį įspėjimą besitęsiančiame 24 mėnesių laikotarpyje, baigs darbą.

• Darbuotojas, kuris naudojosi visomis savo FMLA ir trumpalaikių invalidumo išmokomis ir vis dar negali grįžti į darbą, baigs darbą.
• Bet kuris darbuotojas, praleidęs dvi dienas iš eilės darbo be įspėjimo savo vadovui, gali būti laikomas savanoriškai nutraukusiu darbą.

Konkretus tinkamumo mokėti laiką išjungimas (PTO)

PTO yra uždirbtas pagal šį grafiką, pagrįstą 40 valandų darbo savaitės. PTO yra apskaičiuojamas pagal darbuotojų darbo valandų skaičių. Ačiū Amy Casciotti iš „TechSmith Corporation“ už mėginių numerius.

Paslaugos metai

• 1-2: 144 darbo valandos per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbtos 2,7693 valandos.
• 3-4: 152 darbo valandos per metus, uždirbtos 2,9231 valandos už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 5-6: 160 darbo valandų per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbta 3,077 valandos.
• 7-8: 168 darbo valandos per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbta 3,2308 valandos.
• 9-10: 176 darbo valandos per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbta 3,33847 valandomis.

• 11-12: 184 darbo valandos per metus, uždirbtos 3,5385 valandų už kiekvieną pilną darbo savaitę kalendoriniais metais.
• 13-14: 192 darbo valandos per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbta 3,669 valandų.
• 15-16: 200 darbo valandų per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbtas 3,8462 valandos.
• 17+: 208 darbo valandos per metus, už kiekvieną darbo savaitę per kalendorinius metus uždirbtos 4,0 valandos.

Kiekvienas darbuotojas gali perkelti 80 valandų sukauptą PTO į naują kalendorinius metus. Darbuotojai yra atsakingi už stebėseną ir savo PTO priėmimą per metus, kad jie neprarastų laiko, sukaupto pasibaigus dabartiniams kalendoriniams metams. (PTO priklauso priežiūros institucijai, o ne kiekvienas darbuotojas gali užimti sukauptą laiką gruodžio mėn., Įmonė turi tęsti klientų aptarnavimą.)

Jei verslo aplinkybių švelninimas neleido darbuotojui imtis planuojamo PTO, šis PTO gali būti perkeltas ir paimtas per pirmąjį kito kalendorinių metų pusmetį, patvirtinus departamento vadovui ir žmogiškiesiems ištekliams.

Darbuotojai mokami už PTO, kurį jie sukaupė darbo pabaigoje. Jei darbuotojas panaudojo PTO laiką, kuris dar nėra sukauptas, o darbas nutraukiamas, prisiimtas PTO atimamas iš galutinio darbo užmokesčio. Darbuotojai, kurie prieš dvi savaites praneša apie darbo sutarties nutraukimą, turi dirbti dvi savaites, nenaudodami PTO.

Darbuotojai, kurie yra įdarbinti, gaus kreditą už buvusį laiką ir sukaupė dabartinį PTO kartu.