Bendros teisinių specialistų atsiskaitymo klaidos

01 Apibrėžimai neapibrėžti

Išsamus, išsamus ir tikslus užduočių aprašymas yra paprasčiausias būdas užkirsti kelią klientui žymėti jūsų sąskaitą. Kiekvienas užduočių aprašymas turėtų būti pakankamai detalizuotas, kad būtų galima įvertinti jo būtinumą ir svarbą projektui. Kartu su išsamiu užduoties aprašymu, kiekvieną kartą įrašas turėtų apimti užduoties atlikimo datą, ją vykdantį laikmatį, užduoties atlikimo laiką ir bendrą mokestį.

02 Padding Time

Norint patenkinti sunkius jūsų įmonės atsiskaitymo reikalavimus, gali būti viliojantis pailginti ar „padti“ laiką, kurį reikia atlikti užduoties vykdymui, ypač jei esate efektyvus darbuotojas. Tokia praktika pakviečia kliento ar auditoriaus patikrinimą ir kritiką. Svarbu užtikrinti, kad už kiekvieną užduotį atsiskaitymo laikas tiksliai atspindėtų atliktą darbą ir būtų proporcingas užduoties svarbai ir sudėtingumui.

03 Išmokos

Kadangi bylinėjimosi išlaidos labai paveikia viso kliento biudžetą, turėtumėte apsvarstyti paslaugos kainą, palyginti su jos verte klientui. Pvz., Ar Federal Express Express turi surinkti kiekvieną korespondenciją savo ekspertui, kai teismas yra šešis mėnesius?

Taip pat turėtumėte žinoti savo kliento sudarytas atsiskaitymo taisykles ir sutartis. Ar klientas reikalauja naudoti tam tikrą teismo reporterį ar fotokopiją? Be to, tam tikros išlaidos niekada neturėtų būti apmokestinamos klientui ir yra advokatų kontoros pridėtinės išlaidos.

04 Administracinis darbas

Teisės praktika neišvengiamai apima administracines ir kanceliarijos užduotis. Dauguma klientų šių dienų nemokės už rašybines užduotis, pvz., Spausdinimo, padavimo ir kopijavimo, arba administracines funkcijas, pvz., Mokymą, sąskaitos faktūros paruošimą, konfliktų patikrinimą ar kliento tobulinimą. Tiek, kiek galite, pavesti sekretoriui, registracijos sekretoriui ar kitiems teisininkams.

05 „Interoffice“ konferencijos

Klientai dažnai atsisako mokėti už advokatų kontoros darbuotojų konferencijas; jie vertina bylos ar projekto koordinavimą, konsultacijas ir diskusijas tarp įmonių specialistų, kurie yra verslo dalis, taigi ir įmonės pridėtinės išlaidos. „Interoffice“ konferencijos taip pat gali tapti didelėmis sąnaudomis klientui, nes keli specialistai tuo pačiu metu atsiskaito už tą patį pokalbį.

Todėl yra gera praktika vengti atsiskaitymo už įprastas diskusijas dėl bylos su kitais įmonės nariais, nebent tokios diskusijos yra susijusios su didelės svarbos dalimis, dalyvauja daugelyje išorės šalių arba apima didelius laiko blokus.

06 Mokymas

Jei esate nauja užduotis ar teisės sritis, jūsų nepatyrimas gali pareikalauti papildomo laiko projektui užbaigti. Klientai vis labiau netoleruoja patirties ir yra mažiau pasirengę mokėti už naują darbuotojo mokymą ar teisininko profesiją, kad „sugrįžtų į greitį“.

07 Atsiskaitymo kopijavimas

Dukart laiko įrašai yra įprasta praktika tarp advokatų kontorų, tačiau sąmoningi klientai yra mažiau linkę mokėti už pastangų dubliavimą. Ar klausyme dalyvavo keli partneriai?

Ar paralegal dalyvavo kiekviename nusėdime? Ar keturi asocijuotieji dalyviai prisidėjo prie vienos trumpos informacijos? Šie elementai gali sukelti raudoną vėliavą. Klientas gali atsisakyti mokėti už visą ar dalį kūrinio arba bent jau ištirti šį klausimą, kad nustatytų, ar jis buvo pagrįstas.

08 Blokuoti atsiskaitymus

Atsiskaitymo laikas daugeliui užduočių dideliuose blokuose yra dar viena raudona vėliava klientams. Kiekvieną užduotį kiekvienai užduočiai reikia atskirai suskirstyti atskirai ir atitinkamą laiką. Daliniai laiko įrašai leidžia recenzentui geriau nustatyti laiko, skirto atsižvelgiant į užduoties svarbą ir sudėtingumą, tinkamumą.

09 Peržiūra ir peržiūra

Jūsų klientas gali paklausti, kodėl atsiskaitėte 43,2 valandos ir peržiūrėjote trumpą informaciją. Galbūt tai buvo 40 puslapių apimtis ir daugybė sudėtingų klausimų bei išsamių tyrimų. Nepriklausomai nuo priežasties, neapibrėžtos ir nepriekaištingos sąvokos, pvz., „Peržiūra ir peržiūra“, nedaug pranešate klientui, kodėl per savaitę buvo vertinama peržiūra. Vietoj „peržiūros“ žodžiai „vertinti“, „analizuoti“, „vertinti“ arba „perprojektuoti“ reiškia daugiau mąstymo provokuojančių, taigi ir laiko reikalaujančių užduočių.

10 deleguotųjų užduočių

Atsiskaitydami už užduotis ir priskirdami užduotis, turėtumėte užtikrinti, kad projektą atliktų atitinkamas teisininko komandos narys. Klientai gali atsisakyti mokėti už vyresniųjų laikinųjų darbuotojų atliekamas užduotis, kurios galėjo būti perduotos jaunesniam, pigesniam darbuotojui. Pavyzdžiui, advokatai, kurie suardo nuosėdas, vyresni partneriai, atliekantys įprastinius tyrimus, arba paralegaliniai dokumentų pateikimo dokumentai gali pakelti raudoną vėliavą.