Patarimai dėl tekstinių pranešimų ir interviu su įdarbinimo darbuotojais

Prieš pradėdami darbų medžioklę, galbūt norėsite patobulinti savo žinučių siuntimo įgūdžius, ypač jei esate patyręs darbuotojas, kuris keletą metų nedirbo darbo rinkoje. „Jobvite“ 2018 „Recruiter Nation Survey“ duomenimis, 43 proc. Nuomos vadovų pranešė su darbo kandidatais per tekstą, 88 proc.

Be pokalbių su darbuotojais, tekstiniai darbo pokalbiai tampa vis dažniau. Kai kurios įmonės netgi tvarko visą procesą tekstiniais pranešimais. Christianas Mairollas, „Emsisoft“ generalinis direktorius, sako: „Mes buvome visiškai nuotolinė įmonė 15 metų, o per tą laiką visada apklausėme tekstą. Nėra tiesioginių susitikimų ar net balso skambučių. Tik tekstas. Ir mes manome, kad tai labai naudinga. Kadangi beveik visa mūsų komunikacija vyksta per „Slack“, rašytiniai bendravimo įgūdžiai yra daug svarbesni už žodinius įgūdžius. “

Taip pat yra naudos darbo ieškantiems asmenims. „Mairollas pažymi, kad„ teksto interviu yra mažiau streso ir suteikia galimybę kandidatams kalbėti be nuotaikos, kuri daro įtaką kitiems pokalbiams. Tai reiškia, kad mes „matome“, kas jie iš tikrųjų yra. aklas, pvz., neįgalumas, rasė / etninė priklausomybė, religija, o kai kuriais atvejais net ir lytis, mūsų pasirinkimas yra visiškai pagrįstas nuopelnais. “

Peržiūrėkite patarimus apie tai, kaip padaryti geriausią įspūdį, kai esate tekstinių pranešimų ar interviu su darbuotoju.

Patarimai, kaip išsiųsti tekstilę su darbuotoju

Bendravimas per tekstą kelia unikalių iššūkių, nes laikmena savo prigimtimi reikalauja, kad ji būtų glausta ir tiksli. Taigi, kaip užtikrinsite, kad galėtumėte patys teigiamai pristatyti save, kaip galbūt, el. Paštu (kur galite patekti į detales) arba telefonu (kur galima lengvai perduoti balso ir entuziazmo toną)?

Laikykite profesionalų toną

Jūs parodysite save geriausiai, jei palaikysite tam tikrą formalumą ir profesionalumą visuose savo ryšiuose su samdytoju, nepriklausomai nuo naudojamų įrankių. Daugelis naudoja atsitiktinį toną savo draugų ir šeimos rašymui. Kai kalbate su įdarbintoju ar bet kuriuo kitu profesionaliu ryšiu, jums reikia jį įjungti.

Nepradėkite kontakto pagal tekstą

Apskritai, neturėtumėte būti tas, kuris pradeda susisiekti su darbo ieškotoju ar potencialiu darbdaviu per tekstinį pranešimą. Nusiųskite savo pradinę darbo paraišką ir atnaujinkite tradiciniais kanalais, o po to el.

Tolesni veiksmai po darbo pokalbio neturėtų būti siunčiami tekstu, taip pat - tai ne tik prasta manierė, bet ir nesiunčiama žinučių ilgio, kurį turėsite sukurti efektyviam ir akį traukiančiam „ačiū už mūsų interviu laiškas, kuris padidins jūsų nuomos perspektyvas. Tačiau, jei darbuotojas pasieks jums tekstą, tada jie tikisi teksto.

Naudokite verslo standartus

Kai įdarbintojas nustatė, kad nori bendrauti per tekstą, atėjo laikas pagalvoti apie jūsų kalbą ir formuluotę. Jūsų tekstinis pranešimas turi būti teisingas kiekvienoje detalėje ir kaip kruopščiai parašytas kaip bet koks verslo ryšys su asmeniu, kurio gerai nežinote.

• Nurodykite visus savo žodžius, nenaudodami santrumpų ar akronimų.
• Nenaudokite jokių šypsenėlių ar emocijų, išskyrus atvejus, kai darbuotojas atlieka pirmąjį.
• Jei turite tekstą „parašas“, kuris siunčiamas kiekvieno teksto pranešimo apačioje, įsitikinkite, kad jis tinkamas naudoti profesionaliame ryšyje.
• Patikrinkite ir patikrinkite rašybą, gramatiką ir skyrybos ženklus ir stebėkite, ar nėra klaidų.
• Kadangi žinučių siuntimas, pvz., Pokalbiai telefonu, yra „realiu laiku“ perduodamas, tekstą nusiųskite tik į įprastą darbo valandą.

Gaukite savo pranešimą

Norite, kad jūsų tekstinis pranešimas būtų kuo trumpesnis, bet nebijokite perduoti informacijos, kuri padidins įdarbintojo susidomėjimą jumis.

• Išreikškite entuziazmą apie jūsų rašomą galimybę, kaip ir asmeniškai.
• Trumpai paminėkite kvalifikaciją ar patirtį, kuri jums idealiai tinka darbui.
• Prieš paspausdami siuntimą patikrinkite, ar siunčiate tekstą į tinkamą asmenį.

Tekstinio pranešimo pavyzdys (teksto versija)

Gerb. Ponia Stanford - man buvo malonu gauti jūsų tekstą dėl pozicijos atidarymo ABC kompanijoje. Kaip pažymėjau savo atnaujinime, noriu rasti naują galimybę visiškai išnaudoti savo vadovavimo, projektų valdymo ir ryšių talentus, todėl esu labai suinteresuotas matyti, kur tai gali sukelti. Praneškite mums apie mūsų kitą žingsnį šiame procese - ačiū!

Stand Stand to Respond

Siųsdami tekstą įsitikinkite, kad esate pasiruošę reaguoti, kai reikia.

• Nedelsiant atsakykite į visus grąžinimo teksto klausimus.
• Jei gavėjas visai atsako, paprastas „ačiū“ už atsakymą gali būti mandagus gestas.
• Įsitikinkite, kad jūsų balso pašto žinutė skamba profesionaliai, tik tuo atveju, jei asmuo nusprendžia jums paskambinti atgal, o ne siųsti.
• Jei pageidaujate susisiekti su tekstu, apsvarstykite galimybę rašyti „Teksto pranešimus, priimtus“, šalia savo mobiliojo telefono numerio.

Svarbiausia, nesijaudinkite, kad po šių taisyklių jums skambės kaip šalta žuvis. Jūsų pirmieji keli kontaktai su darbdaviu turėtų parodyti, kad suprantate, kaip būti profesionaliais. Ir tai tiesa, nesvarbu, kokius įrankius naudojate bendrauti.

Patarimai, kaip elgtis su tekstiniu darbu

Jūs ką tik pakviestas į tekstinį pokalbį. Kas dabar? Kas yra geriausias būdas jį tvarkyti? Amanas Braras, „Canvas“ generalinis direktorius, pirmasis teksto pagrindu veikiantis intelektualus apklausos sistema, dalijasi savo patarimais dėl teksto interviu:

1. Būkite glausti.Tekstinio pokalbio metu jūs neturite būti verbose. Tiesą sakant, glaustumas ir taškas yra tikrai veiksmingas būdas bendrauti, ypač per tekstą. Pasirinkite išmintingai savo žodžius. Panašiai, kaip norėtumėte būti glaustai telefono ekrane, dar svarbiau, kad teksto interviu metu pasiektumėte tašką. Negalima pakartoti, kas jau yra atnaujinta. Vietoj to, praleiskite laiko paaiškindami, kodėl esate aistringas dėl darbo, kas jus skatina ir kaip jūsų ankstesnė profesinė patirtis siejasi su vaidmeniu, kurį tyrinėjate.
2. Neskubėk. Pagrindinė tekstinių pokalbių nauda yra ta, kad jie suteikia jums laiko apgalvotam atsakymui. Nebijokite imtis laiko, kad galėtumėte išreikšti savo pranešimą. Tai gerai, kad užtruksite šiek tiek laiko, kad apdorotumėte klausimą ir pateiktumėte apgalvotą atsakymą. Tekstiniai interviu pašalina kai kuriuos spaudimus galvoti apie jūsų kojų, suteikdami jums galimybę įdėti geriausias pėdas į priekį - kažką ypač vertina intravertiniai kandidatai. Laikydamiesi laiko parašyti gerai parašytą ir įtikinamą argumentą, kodėl darbdavys turėtų samdyti jus, yra geriausias Jūsų interesas ir supaprastinamas apklausos dalyviui.
3. Būkite verslo atsitiktinis. Nors pokalbis vyksta per tekstą, vis tiek galite jį naudoti kaip galimybę parodyti savo verslo asmenybę. Jei įdarbintojas atsiunčia jums emociją arba „Bitmoji“, manau, kad tai yra teigiamas ženklas, kad jie stengiasi sukurti draugišką „rapport“ ir atsipalaiduoti. Nebijokite įterpti emocijų ar „Bitmoji“ (po to, kai darbuotojas atliks, todėl žinote, kad tai priimtinas), kad galėtumėte pridėti asmeninį ryšį, nes tai gali būti puikus rodiklis, rodantis, kaip įsitvirtinsite į įmonės kultūrą. Svarbu kalbėti apie tai, kas esate profesionaliai, tačiau kai kurių patarimų apie tai, kas esate už darbo ribų, pridėjimas gali būti skirtumas tarp darbo pasiūlymo gavimo ir atmetimo.
4. Užduoti klausimus.Tekstinis pokalbis gali atrodyti kaip super preliminarus žingsnis į pokalbį telefonu arba asmeniškai, tačiau neleiskite, kad tai atgrasytų jus gauti kuo daugiau informacijos iš anksto. Būtinai paprašykite informacijos, pvz., Darbo aprašymo, biuro leidimų, komandų vietų ir išvykų bei naudos paketų. Tai rodo iniciatyvą ir kad jūs tikrai domitės darbo aplinka ir įmonės ženklu.