Kas turėtų pasirašyti siūlymo laišką darbo kandidatui?

Kokį žmogiškųjų išteklių darbuotojo ar vadovo lygį tikimasi peržiūrėti ir pasirašyti personalo padėjėjo parengtą pasiūlymą? Kiek mėnesių, jei šis persvarstymo procesas tęsis, jei HR padėjėjas yra naujas darbuotojas, paklausė skaitytojo? Kaip apie tai, ar žmogiškųjų išteklių padėjėjas yra patyręs darbuotojas?

Pasirašydami, ar žmogiškųjų išteklių padėjėjas, kuris parengia pasiūlymo laišką, ar aukštesnio lygio darbuotojas ar vadovas, kuris peržiūri pasiūlymo laišką (jei tikimasi, kad jis bus peržiūrėtas)?

HR atsakas į tai, kas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti siūlymo laišką darbo kandidatui

Atsakymai į šiuos du klausimus yra tik nuomonės, nes atsakymuose nėra jokių teisinių klausimų. Kartą, dirbdamas kaip laikinasis HR direktorius mažai gamybos įmonei, tarp buvusio žmogiškųjų išteklių atstovo ir naujo direktoriaus perėmimo, žmogiškųjų išteklių padėjėjas išsiuntė pasiūlymo laišką su neteisingu atlyginimo pasiūlymu.

Ši klaida buvo iškart atpažįstama, kai laiškas buvo ištrauktas iš dokumentų, laukiančių galutinės peržiūros. Kandidatui siūlomas atlyginimas buvo per mažas.

Kalbėkite apie momentinį mokymosi tašką.

Kai kuriose organizacijose žmogiškųjų išteklių vadybininkas, direktorius arba VP - niekada žmogiškųjų išteklių specialistas - pasirašo darbo pasiūlymų laiškus, kurie yra kandidatams, tai yra bloga praktika privačiame sektoriuje. Pasiūlymą nepateikia žmogiškųjų išteklių asmuo. HR asmuo konsultuojasi su nuomos vadovu, kuris turėtų priimti galutinį sprendimą dėl kandidato ir pasirašyti darbo pasiūlymo laišką.

Pasiūlymo laiškas yra vadovo įsipareigojimas naujam darbuotojui. Pateikdamas pasiūlymą, jis patvirtina savo įsipareigojimą naujojo darbuotojo sėkmei. Naujo darbuotojo pasveikinimas yra viso įdarbinimo, atrankos ir samdymo proceso dalis. Jie visi yra „onboarding“ proceso komponentai.

Darbo pasiūlymas yra dar viena naujojo darbuotojo pasveikinimo į jūsų organizaciją dalis ir naujojo darbuotojo noras. Jis siunčia galingesnį pranešimą, kai jis ateina iš būsimo darbuotojo naujo viršininko. Ji turi daugiau svorio ir yra vertingesnė, kai darbo pasiūlymo laišką gauna naujo asmens vadovas. Tai yra ilgalaikės obligacijos pradžia.

Darbo pasiūlymo peržiūros ir pasirašymo rekomenduojamos praktikos išimtys

Viešajame sektoriuje, „Fortune 500“ įmonėse ir profesinėse sąjungose ​​atstovaujamose darbo vietose ši praktika gali skirtis. Kai organizacija yra didelė ir darbuotojai yra išsklaidyti įvairiose vietose, logistikos požiūriu, tai suteikia laiko ir painiavos dėl darbo pasiūlymų priėmimo proceso.

Didesnės organizacijos turi papildomą iššūkį, kad įvairiose vietose būtų nuoseklumas, todėl daugelis užimtumo praktikų sisteminimo priklauso HR. Kad kandidatų atranka būtų teisiškai pagrįsta, įdarbinimo ir samdymo praktika turi būti suderinta visose vietose.

Profesinės sąjungos atstovaujamoje darbo vietoje, ypač viešajame sektoriuje, vadybininkas gali neturėti galutinio atsakymo į darbą. Sutartyje gali būti nustatomi tokie veiksniai kaip darbo stažas ir išsilavinimas. Tokiais atvejais taip pat yra tikslinga, kad dokumentai būtų gauti iš HR personalo. Jie yra atsakingi už tai, kad būtų užtikrinta, jog darbo sąlygos ir praktika laikosi sutarties.

Bet kuriuo iš šių atvejų vyriausiasis įgaliotinis turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo raidės formatą ir procesą, kad būtų užtikrintas tinkamas, teisėtas ir darbdavių apsauga. Tačiau jei pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia paprašyti advokato peržiūrėti kiekvieno atskiro laiško.

Ar žmogiškųjų išteklių vadybininkas ar direktorius turėtų peržiūrėti visus darbo pasiūlymų laiškus?

Bet kuris vadybininko ar žmogiškųjų išteklių vadovo dokumentas, įpareigojantis teisiškai arba finansiškai įpareigoti įmonę, turi būti peržiūrėtas žmogiškųjų išteklių vadybininko ar direktoriaus. Štai kodėl.

• Siūlomas laiškas ir daug kitų dokumentų, kuriuos siunčia HR darbuotojai, teisiškai įpareigoja įmonę. Žinoma, kai randama 10 000 JAV dolerių paklaida, galite atsiimti pasiūlymą ir paaiškinti, kad tai buvo nepatyręs darbuotojas. Tačiau kodėl atverkite įmonę tokiai situacijai, kai pakeistas atlyginimo pasiūlymas turi būti pratęstas? Nelaimingas naujas darbuotojas vis dar gali užimti darbą, arba galite prarasti puikiai tinkančią kandidatą, kuris dėl klaidos yra defluotas ir sužeistas. Be to, jis gali atverti jūsų įmonę galimiems teisiniams veiksmams.

• Neteisingas darbo pasiūlymas, naudojant tą patį pavyzdį, yra vienodai nepatogus. Prieš bendrovei pratęsiant pasiūlymą, žmogus iš HR tyrinėjo rinką, peržiūrėjo, ką daro kiti panašių darbo vietų darbuotojai, ir sudarė atitinkamą darbo pasiūlymą. Taigi, pasekmės toliau pasiekia, jei kiti darbuotojai sužino apie darbo užmokesčio skirtumą.
• Nesvarbu, koks žmogiškųjų išteklių padėjėjo patirties lygis turėtų būti žmogiškųjų išteklių tarnyboje, paruošti siuntimo pasiūlymą, antrą akių porą, kuri peržiūrėtų viską, kas gali priversti įmonę finansiškai įpareigoti arba atverti duris teisiniam veiksmui.Organizacijos tikisi daugiau budrumo ir priežiūros, kurią atlieka darbuotojai, vadinami vadovu ar direktoriumi.

• Nesugebėjimas bendrauti gali sukelti neteisingas darbo sąlygas ir sąlygas, dėl kurių nebuvo deramasi arba buvo pažadėta kandidatui. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių padėjėjas gali žinoti, kad darbas mokės 40 000 dolerių, bet derybų metu kandidatui buvo pasiūlyta daugiau plius pasirašymo premija, o kasdieniame užsiėmime vadybininkas nepranešė HR padėjėjui. Kai kandidatas į darbą gauna neteisingą pasiūlymą, jis ar ji vertina jūsų įmonės vientisumą. Jūs sukuriate kliūtį priėmimui, kuris buvo nereikalingas, nes kandidatas nerimauja, kaip elgtis su situacija.
• Dokumentai, kurie pateikiami žmonėms, kuriuos bandote įdarbinti į savo įmonę, turi būti nepriekaištingi. Jie praneša potencialiems darbuotojams apie jūsų įmonės kultūrą. Netgi typo gali suteikti kandidatui pertrauką. Dokumento kopija taip pat gyvena jūsų įmonės rinkmenose jau daugelį metų. Taigi, daugeliu atvejų antroji dokumento peržiūrėjimo akių pora yra protinga praktika.

Dokumentų, įpareigojančių bendrovę finansiškai ar potencialiai, teisinis persvarstymas ir priežiūra nėra kritika, susijusi su žmogiškųjų išteklių padėjėjo žiniomis, patirtimi ar kruopštumu. Tai yra protinga verslo praktika dėl visų šių priežasčių.

Pastaba apie darbo pasiūlymus: Vyriausiasis įgaliotinis turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo raštą ir procesą, siekiant užtikrinti, kad jie būtų tinkami, teisėti ir suteiktų darbdaviui teisinę apsaugą. Tačiau jei pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia paprašyti advokato peržiūrėti kiekvieno individualaus pasiūlymo laiško.

: Žmogiškieji ištekliai, valdymas ir su darbu susiję klausimai ir atsakymai

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.