Valdymo pagrindai ir vadovo darbo vaidmuo

Kas yra valdymas? Ką daro vadovai? Kaip valdyti? Tai yra standartiniai klausimai, kuriuos dauguma mūsų vadybos profesijos atstovų klausė daugiau nei vieną kartą, ir jie yra klausimai, kuriuos mes vieną kartą paprašėme savo karjeroje. Čia yra pagrindinis požiūris į valdymą - virtualų valdymą 101.

Menas ir mokslas

Vadyba yra ir menas, ir mokslas. Tai yra menas, kad žmonės taptų veiksmingesni, nei jie būtų buvę be jūsų, ir yra mokslas, kaip tai padaryti. Yra keturi pagrindiniai vadovo ramsčiai: planuoti, organizuoti, vadovauti ir stebėti.

Padidinkite efektyvumą

Norėdami iliustruoti efektyvaus vadovo naudą, apsvarstykite šį scenarijų: Keturi darbuotojai gali atlikti 6 vienetus per aštuonių valandų pamainą be vadovo. Jei samdote juos valdyti ir jie vis dar užima 6 vienetus per dieną, kas jums naudinga? Kita vertus, jei dabar jie sudaro 8 vienetus per dieną, jūs, kaip vadybininkas, turite vertę.

Ta pati analogija taikoma paslaugoms, mažmeninei prekybai, mokymui ar kitokiam darbui. Ar jūsų grupė gali su jumis susisiekti su daugiau klientų, nei be jų? Parduoti didesnės vertės prekes? Ar efektyviau prisiminkite žinias? Tai yra valdymo vertė - pavienių darbuotojų grupės veiksmingumas.

Planas

Jei valdymas prasideda planavimu, geras valdymas prasideda geru planavimu. Be plano jums niekada nepavyks. Jei atsitiksite, kad pasiektumėte tikslą, tai bus laimė ar atsitiktinumas, o ne pakartoti. Jūs galite padaryti jį kaip „flash-in-the-pan“ - nakties pojūtį, bet jūs niekada neturės rezultatų, kurių sėkmė yra pasiekta.

Išsiaiškinkite, koks yra jūsų tikslas, arba išklausykite, kai jūsų bosas jums pasakys, tada išsiaiškinkite geriausias būdas ten patekti. Kokius išteklius turite? Ką galite gauti? Palyginkite asmenų ir kitų išteklių stipriąsias ir silpnąsias puses. Pažvelkite į visus galimus scenarijus ir parengite jiems planą. Apibūdinkite blogiausią galimą scenarijų ir planą.Įvertinkite savo skirtingus planus ir tobulinkite tai, kas, jūsų nuomone, bus geriausia ir ką darysite, jei ne.

PATARIMAS: Vienas iš dažniausiai ignoruojamų valdymo planavimo priemonių yra efektyviausias. Paprašykite, kad darbas atliktų žmones.

Organizuoti

Dabar, kai turite planą, turite tai padaryti. Ar viskas pasirengusi prieš jūsų grupę, kad teisinga medžiaga į jūsų grupę patektų laiku? Ar jūsų grupė yra pasirengusi atlikti savo plano dalį? Ar tolesnė organizacija pasirengusi jūsų grupei ir kada ji bus pasiekta?

Sužinokite, ar jūsų darbuotojai yra mokomi ir motyvuoti, ir ar jie turi reikiamą įrangą, kad galėtumėte sekti savo planą. Jūsų planas turėtų apimti bet kokių atvejų sprendimo būdus, todėl pasiruoškite reikiamoms atsarginių dalių įrangai. Įsitikinkite, kad pirkimas užsakė medžiagą, ir tai yra tinkama medžiaga, ir ji bus laiku pristatyta, kad jūsų planas būtų planuojamas.

Ar darbas įsitikins, kad viskas, kas reikalinga planui įgyvendinti, yra pasirengusi eiti ar bus, kai ji bus reikalinga. Grįžkite atgal ir įsitikinkite, kad visi supranta jų vaidmenį ir jų vaidmens svarbą bendrai sėkmei.

Tiesioginis

Viskas yra vietoje ir dabar atėjo laikas apversti „ON“ jungiklį - pasakykite žmonėms, ką jie turi padaryti. Mes norėtume galvoti apie šią dalį, pavyzdžiui, vadovauti orkestrui: kiekvienas orkestre turi muziką priešais juos, ir jie žino, kuri dalis žaidžia ir kada. Jie žino, kada ateiti, ką žaisti ir kada sustoti. Dirigentas nurodo kiekvieną skyrių, kad muzika atsitiktų - tai jūsų darbas čia. Jūs suteikėte visiems savo muzikantams (darbuotojams) natos (planas), jūs turite teisingą muzikantų (darbuotojų) skaičių kiekviename skyriuje (skyriuje), ir jūs išdėstėte sekcijas scenoje, kad muzika skambėtų geriausiai (jūs organizavote darbą).

Dabar jums reikia tik šiek tiek paliesti podiumą su savo strypu, kad gautumėte jų dėmesį ir suteiktumėte šuolį.

Monitorius

Dabar, kai jūs turite viską, kas juda, turite stebėti dalykus. Įsitikinkite, kad viskas vyksta pagal planą ir, kai ji nesiruošia pagal planą, žingsnis ir koreguokite planą.

Bus iškilusios problemos - kas nors susirgo; dalis nebus pristatyta laiku; pagrindinis klientas bankrutuos - bet būtent todėl sukūrėte nenumatytų atvejų planą. Jūs, kaip vadybininkas, visada turite žinoti, kas vyksta, kad galėtumėte atlikti būtinus pakeitimus. Stebėjimas yra iteracinis procesas - kai kažkas yra sinchronizuota, reikia suplanuoti pataisą, organizuoti išteklius, kad jie veiktų, nukreiptų žmones, kurie tai padarys, ir toliau stebės pokyčio poveikį.

Apdovanojimo patirtis

Žmonių valdymas nėra lengvas; tačiau tai galima padaryti sėkmingai ir tai gali būti labai naudinga patirtis. Atminkite, kad vadyba, kaip ir bet kuris kitas įgūdis, yra tai, ką jūs galite tobulinti su mokymusi ir praktika.