Mėginio laiškų laiškai darbuotojams

Ar jums reikia geriau suprasti papeikimo raštų naudojimą savo darbo vietoje? Vadybininkai dažnai nenori imtis drausminių veiksmų darbe. Jie baiminasi, kad jis pakenktų jų santykiams su darbuotoju ir potencialiai demotyvuos asmenį.

Tačiau situacijos realybė yra ta, kad jei galvojate apie drausmines priemones, šis pasitikėjimas jau sugadintas taip, kad atkuriant pasitikėjimą būtų imtasi didžiulių pastangų ir ryžtingų įsipareigojimų.

Darbuotojui išduodamas papeikimo laiškas, kai darbuotojo vadovas kartu su žmogiškųjų išteklių darbuotojais mato darbuotoją nepagerinęs pažangos po to, kai paskatino laiką. Šis laiškas paprastai vadovauja vadovui teikiamam konsultavimui ir instruktavimui, kuris yra kruopščiai dokumentuotas, kad būtų užtikrintas popierinis takas.

Popieriaus takas yra svarbus, nes jame pateikiami įrodymai, kad darbuotojas buvo informuotas ir konsultuojamas kiekviename tobulinimo proceso etape. Tai pirmiausia užtikrina, kad darbuotojas žinojo ir informavo apie tai, ką organizacija matė kaip savo trūkumus.

Dokumentai taip pat naudingi teisminio nagrinėjimo atveju.

Baigiamuosius susitikimus su darbuotojais, prieš išduodant oficialų papeikimą, dažnai dalyvauja žmogiškųjų išteklių personalas, siekdamas užtikrinti, kad vadovas veiksmingai informuotų darbuotojus apie problemas. Žmogiškųjų išteklių personalas taip pat suteikia liudytojui, kuris gali liudyti apie tobulinimo susitikimus.

Bet kokio laipsniško drausmės veiksmo tikslas yra užtikrinti, kad darbuotojas nebūtų aklas dėl papeikimo. Tai turėtų vykti kaip logiškas laipsniško disciplinos pratęsimas, padedantis darbuotojui pagerinti savo veiklą.

Reprandų pavyzdžiai

Šį pavyzdį galite naudoti kaip pavyzdį rašyti laišką, kuriam reikia oficialaus, oficialaus, dokumentuoto darbuotojo papeikimo. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą teksto versiją.

Atsisiųskite Word šabloną

Šis darbuotojo papeikimas išduodamas vadovui. Tai yra rimtas, etinis pažeidimas, kai valdytojas nepaiso darbuotojų konfidencialumo. Vadybininkai yra laikomi aukštesniu standartu nei parodoje.

Paprastas įvykis yra papeikimas valdytojui. Darbdaviai paprastai pašalintų valdytoją, kuris pažeidžia veiklos standartus nuo savo vadovavimo vaidmens prieš drausmines priemones.

1. Piktnaudžiavimo laiškas (teksto versija)

Į:

Nuo:

Data:

Re: laiškas nusikaltimui

Tai yra oficialus raštiškas papeikimas dėl jūsų nesugebėjimo tinkamai atlikti jūsų pareigų, kad apsaugotumėte konfidencialias žinias, kurias įgijote apie darbuotojus, kurie jums praneša. Informacijos atskleidimas, kurį pasidalino su jumis pasitikėjimu darbuotojas, kitiems darbuotojams, yra darbuotojo konfidencialumo teisių pažeidimas.

Tai taip pat yra jūsų tikėtino ir patikėto vadovo vaidmens pažeidimas. Tiesą sakant, net jei darbuotojas nenurodė, kad su jumis bendrinama informacija buvo konfidenciali, bet kokiu atveju diskutuojant apie darbuotojo verslą su kitu darbuotoju, jūsų nesugebėjimas atlikti numatomą valdymo vaidmenį. Jūsų veiksmų griežtumas pateisina drausmines priemones, dėl kurių gali būti nutrauktas darbas.

Jūs gavote žodinę konsultaciją dėl ankstesnio nusikaltimo, kuriame atskleidėte konfidencialią informaciją, kurią jums patikėjo darbuotojas. Šiuo laišku primenu jums, kad labai svarbu išsaugoti konfidencialią informaciją, kurios reikalauja jūsų vaidmuo.

Taip pat priminu jums, kad labai svarbu, kad jūsų patikimas geras sprendimas, kaip darbuotojui, kuriam pavesta vadovauti, yra būtinas. Dėl jūsų padėties ateityje reikia daugiau kruopščiai vykdyti savo pareigas.

Kitas mūsų pasitikėjimo savo sugebėjimu atlikti bet kokius jūsų tikėtinus vadovavimo vaidmenis pažeidimus lems papildomų drausminių veiksmų, įskaitant galimybę nutraukti darbą.

Šio papeikimo kopija bus įtraukta į jūsų oficialią personalo bylą.

Parašas:

Vadovo pavadinimas:

Data:

Gavimo patvirtinimas:

Patvirtinu, kad gavau raštišką papeikimą. Mano patvirtinimas nebūtinai reiškia mano sutikimą su jo turiniu. Suprantu, kad šio papeikimo kopija bus įtraukta į mano oficialią personalo bylą ir turiu teisę parengti rašytinį atsakymą, kuris bus pridėtas prie pradinio papeikimo laiško.

Parašas:

Darbuotojo vardas:

Data:

Darbuotojai, kurie išlieka elgesio, dėl kurio jie nepavyksta dirbti, galiausiai turi oficialiai išgirsti apie problemas. Iki to laiko, kai vadovas pasiekia reikalavimą parašyti oficialų papeikimo raštą, jis ar ji investavo keletą valandų instruktavimo ir konsultavimo, kad padėtų darbuotojui pagerinti savo darbą.

Darbdaviui yra protinga sukurti popierinį taką, galintį atleisti iš darbo. Jis taip pat neleidžia darbuotojui užsidegti, kai baigia darbą. Visada geriausia aiškiai nurodyti problemas, galimus rezultatus ir reikalingą veiklos tobulinimą raštu.

2. Raštas laiškui (teksto versija)

Į:

Nuo:

Data:

Re: laiškas nusikaltimui

Šis laiškas yra oficialus papeikimas už atliktą darbą. Jūsų darbas, nepaisant skatinimo ir reguliaraus instruktavimo ir jūsų vadovo pasiūlymų, nepagerėja.

Mes taip pat suteikėme jums trijų patyrusių darbuotojų mokymus darbo vietoje, tačiau parodėte, kad jūs nežinote darbo. Kiekvienas paskirto darbuotojo treneris / mentorius įvertino nepatenkinamą našumą.

Jūsų produkcija išlieka 30% mažesnė už vidutinių kolegų produkciją. Taigi, jūsų greitis, nuoseklumas ir patikimumas yra problema, kai bandome užpildyti klientų užsakymus. Mes negalime tikėtis, kad atliksite savo dalį.

Turite maždaug dvi savaites, nors jei nematome ankstyvos pažangos, jums nebus suteiktos visos dvi savaitės, kad parodytumėte, kad galite išmokti ir atlikti šį darbą. Jei neparodysite tiesioginės pažangos, mes nutrauksime jūsų darbą.

Į savo personalo bylą įeisime šio oficialaus rašytinio papeikimo kopiją.

Prašome rimtai atsižvelgti į šį patarimą, nes mūsų pirmenybė visada teikiama tam, kad darbuotojai būtų sėkmingi.

Parašas:

Vadovo pavadinimas:

Data:

Gavimo patvirtinimas:

Aš pripažįstu, kad gavau šį rašytinį papeikimą. Mano pripažinimas nereiškia, kad sutinku su jo turiniu. Suprantu, kad į šį oficialaus personalo bylą pridėsite šio papeikimo kopiją. Taip pat pripažįstu, kad turiu teisę parengti rašytinį atsakymą, kurį pridėsite prie pradinio papeikimo laiško.

Parašas:

Darbuotojo vardas:

Data:

Daugiau pavyzdinių laiškų iš papeikimo

• Rašytinis papeikimas: dalyvavimas

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.