Kas yra fono patikrinimas?

Foninis patikrinimas - tai procesas, kurio metu autentifikuoti informaciją, kurią potencialiam darbdaviui pateikė darbdavys savo darbe, prašyme, interviu ir nuorodose. Daugumoje paraiškų teikimo procesų, gulėti apie jų foną ir įgaliojimus, darbdavys nesuteiks ieškovo.

Kodėl darbdaviai atlieka foninius patikrinimus

Foninis patikrinimas užtikrina darbdaviui, kad kandidatas turi reikalaujamą išsilavinimą, išsilavinimą ir patirtį. Tai leidžia darbdaviui pagrįstai įsitikinti, kad būsimasis darbuotojas gali atlikti darbą, kurį jie samdo.

Be to, jei vėliau nustatoma atlikus pirminį patikrinimą, darbuotojas melavo apie įgaliojimus, kvalifikaciją, patirtį, išsilavinimą ir pan., Darbdavys gali ugdyti darbuotoją. Tai leidžia daryti prielaidą, kad darbuotojas pasirašė pareiškimą, patvirtinantį jo pateiktos informacijos teisingumą, kaip ir visose darbo paraiškose.

Daugelis žmonių turi šią idėją, kad foninis patikrinimas yra toks, kaip matytumėte filmuose, kur kas nors eina per jūsų šiukšlinę ir paniekina jūsų „Facebook“ puslapį, kad galėtumėte iškasti bet kokio kiekio nešvarumų. Bet tai ne taip, kaip turėtų būti atliekamas profesionalus patikrinimas.

Tai patvirtinimo praktika, kurioje darbdavys užtikrina, kad pateikta informacija yra tiksli. Darbdavys tikisi, kad tai yra - jie daug nuveikė, kad pasiektų galimą darbuotoją kontroliuojančią foną.

Kokie yra darbdavių patikrinimai?

Į bendrus pagrindinius patikrinimus įeina darbdavys, tikrinantis šiuos kandidato įgaliojimų aspektus.

1. Švietimo ir akademinių įgaliojimų tikrinimas. Bendrovė patikrins kolegiją ar universitetą, iš kurio baigėte, kad įsitikintumėte, jog turite tokį laipsnį, kokio jūs sakėte. Kartais žmonės įspėja, kad nesuteikiate laipsnių datų, nes tai gali būti amžius. Tai paprastai yra gera idėja jūsų darbotvarkėje, bet nebūtinai darbo paraiškoje, o tai yra tai, ką dauguma įmonių naudoja patikrinimui fone. Jiems reikia datos, kad patikrintų laipsnius. Be to, jei pakeitėte pavadinimą nuo baigimo, turėsite pateikti ankstesnį vardą. Nesijaudinkite apie tai. Tai ypač paplitusi, ypač moterims.

1. Ankstesnio darbo patikrinimas, įskaitant pareigas, ilgaamžiškumą, darbo užmokestį ir darbo rezultatus, kartais atsekti dešimt metų arba į tris ankstesnes pareigas. Yra dviejų tipų kontroliniai patikrinimai. Pirmasis yra tiesiog darbo patikrinimas. Tai daroma telefonu skambinant į buvusį įmonės personalo skyrių, kur jie sako: „Ar John Doe dirbo už jus kaip vyresnysis technikos analitikas nuo 2009-2012 metų?“, O vyriausiasis asmuo sako „taip“ arba „ne“. įmonės savanoriškai daugiau informacijos, o kitos tiesiog patikrins. Kiti kontroliniai tikrintojai pageidauja patikrinti jūsų ankstesnį darbą, peržiūrėdami savo W2 arba kitus mokesčių įrašus. Tai lengva dalis, ir tol, kol jūs buvote teisingi, viskas gerai. (Ši paskutinė praktika vis labiau neskatinama, todėl įsitikinkite, kad žinote savo federalinės, valstybės ar tarptautinės jurisdikcijos įstatymus, kad įsitikintumėte, jog esate teisiškai suderintas.)

1. Diskusijos su verslo, profesinėmis ir asmeninėmis nuorodomis ir rekomendacinių laiškų tikrinimas. Kita referencinio čekio pusė kalba su buvusiais vadovais ir (kartais) bendradarbiais. Daugelis žmonių mano, kad turite duoti leidimą kažkam susisiekti su savo viršininku. Tai klaidinga. Daugelis žmonių taip pat mano, kad jūsų bosas negali daryti nieko kito, o ne tik patikrinti darbą. Tai taip pat yra klaidinga. Tol, kol viskas, ką nurodo nuorodos, yra teisinga, jie gali kalbėti apie jūsų darbą.

1. Narkotikų ekranai ir kartais fiziniai egzaminai. Kai kurioms darbo vietoms reikalingi narkotikų ekranai ir kiti reikalauja, kad darbuotojas atliktų fizinį egzaminą. Darbdaviai turi užtikrinti, kad jie būtų sąžiningi ir kad jie nediskriminuoja, jei jiems reikia narkotikų ekranų, kurių vidutinė biuro ar augalų darbo aplinka nėra rekomenduojama. Fizinių egzaminų poreikis turėtų tiesiogiai susieti su darbo pobūdžiu ir turiniu. Daugumoje darbo vietų nereikėtų atlikti fizinio patikrinimo.
2. Testavimas siekiant patvirtinti įgūdžius ir žinias. Priklausomai nuo darbo, kai kurie darbdaviai reikalauja atlikti testus, kad patvirtintų įgūdžius. Pavyzdys yra klientų aptarnavimo padėtis, kuri turi tvarkyti klientų aptarnavimą elektroniniu paštu. Atsakydamas į kliento skundą, kandidatas gali surasti el. Laišką. Kitose darbo vietose, pavyzdžiui, reikalavo vyresniojo vadovo, kad būtų pristatyta apie tai, kaip ji sieks padidinti pardavimus. Pareiškėjai, norintys įdarbinti personalo atrankos vietą, gali tekti parengti įdarbinimo tobulinimo planą. Darbdavys užtikrina, kad kandidatas turėtų pažadėtas žinias ir įgūdžius.

1. Internetinė paieška pagal kandidato vardą, ypač „Google.com“, kad patvirtintų asmens pretenzijas apie jų darbą, našumą, apdovanojimus ir kt. Paprastai tai nėra oficialaus patikrinimo dalis ir paprastai atliekamas prieš pokalbį. Recruiter arba nuomos vadybininkas tiesiog atlieka paiešką internete dėl informacijos apie jus. Yra daug prieštaravimų dėl to, ar žmonės savo sprendime turėtų naudoti tokią informaciją.
2. Baudžiamieji nuosprendžių patikrinimai. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra įsitikinimai, o ne suėmimai. „Lygių galimybių užimtumo komisija“ (angl. Equal Opportunity Employment Commission - EEOC) konkrečiai teigia, kad „darbdavys negali naudoti individualaus asmens arešto įrašo, kad galėtų imtis neigiamų veiksmų (pvz., Nesamdydamas, neišleisdamas ar sustabdydamas pareiškėjo ar darbuotojo)“. Taigi, oficialus fono patikrinimas, kurį atlieka profesionali fono tikrinimo įmonė, netgi neparodys būsimam darbdaviui kaltinimų prieš jus, nebent jie būtų įtikinami.

1. Ypač apskaitos ir finansų specialistams, kredito patikrinimai. Jei darbas susijęs su saugumu arba pinigų tvarkymu, tikėtina, kad bus atliktas kredito patikrinimas. Jūs turite pasirašyti dokumentą, leidžiantį patikrinti jūsų kreditą, taigi, jei tai neįvyko, jums nereikia jaudintis. Be to, EEOC griežtai įspėja dėl pernelyg didelio kredito patikrinimų naudojimo, nes juodieji ir ispanų kalbos daiktai paprastai būna mažesni.

Foninį tikrinimą paprastai atlieka žmogiškųjų išteklių specialistai, tačiau kartais užpildo pareigas einantis pareigūnas arba vadovas, ypač atliekant kontrolinį pagrindinį patikrinimą.

Be to, asmenų, kurie yra kandidatai į tą patį darbą, foninis tikrinimas turėtų būti vienodas. Turi būti aiškus ryšys tarp atliktų patikrinimų ir darbo ar pagrindinio darbo reikalavimų.