Kaip įsilaužti biuro erdvės planavimą

Augant organizacijoms, personalo ir erdvės panaudojimo planavimas tampa labai svarbus. Jums reikia naujų patalpų kabinų ir biurų, tuo pačiu išlaikant artimą darbuotojų, kurie dažnai dirba kartu. Jums reikia suplanuoti bendras patalpas ir konferencijų sales, sukuriant palankią aplinką, darbuotojų motyvaciją ir pasitenkinimą.

Kai erdvė tampa problema, vadovai linkę manyti, kad „statyti daugiau biurų“. Dažnai pigesnis erdvės planavimo sprendimas yra pagrįstas planuojant ir pertvarkant erdvę. Valdymo indėlio į žmonių poreikius užtikrinimas yra įrodyta, kad stengiamasi likti vienas šuolis prieš jūsų įmonės augimą.

Talpinti tai, ko nori darbuotojai

Paprašius, beveik kiekvienas darbuotojas jums pasakys, kad jie būtų patogesni, produktyvesni ir sėkmingai dirbantys be kabineto privačiame biure. Dažnai sprendimas naudoti kabinas yra erdvės ir sąnaudų funkcija.

Priklausomai nuo jūsų verslo dydžio, kabinos gali turėti prasmę. Jei esate didelis verslas su 300 ar daugiau darbuotojų kiekviename aukšte, kabinos maksimaliai padidina kvadratinę medžiagą ir leidžia darbuotojams likti tvarkingai suskirstytuose skyriuose. Tačiau kai kurie mano, kad aplinka yra slopinama. Tai leidžia pasirinkti atviro aukšto plano biuro struktūrą, kuri paaukoja nė vieną kabinų erdvę ir sudaro mažiau suvokiančią darbo aplinką.

Be to, statybos taisyklės ir reglamentai reglamentuoja tam tikrus sprendimus dėl kosmoso planavimo. Taigi, darbo teisės aspektai yra tokie, kaip darbuotojų apgyvendinimas ir prieinamumas.

Erdvės planavimo žingsniai

Pripažinkite, kad daugelis atsakymų bus nuomonės, ir jums reikės pasikliauti profesionaliais dizaineriais ir statytojais dėl galutinių atsakymų ir rekomendacijų kosmoso planavimo srityje. Renkant darbuotojų grįžtamąjį ryšį, jie gali padaryti stebuklus dėl jų pasitenkinimo, tačiau verta pamiršti ekonominius pokyčio aspektus.Didelio masto projektuose tai bus dar svarbiau.

• Norint nustatyti, ar papildyti dabartinį pastatą, sukurti, perkelti vietas, išsinuomoti patalpas, pastatyti biurų pastatą, ar pertvarkyti dabartinę erdvę, būtina numatyti šiam ir kitiems metams numatytą darbuotojų skaičių.
• Iš to prognozuojamo darbuotojų skaičiaus, kiek darbuotojų reikalauja biurų ir kiek reikia patalpų?
• Žiūrėdami į dabartinį darbuotojų skaičių, ar turite tinkamą būstą kiekvienam darbuotojui (pvz., Ar turite vadovų be biurų)?
• Žvelgiant tiek į esamus, tiek į prognozuojamus darbuotojus, ar jų prieiga prie konferencijų salių, valgomųjų patalpų, saugojimo vietos ir tualetai yra tinkama? Ar šis pokytis, kai pridėsite naujų darbuotojų?

• Išvardinkite visas papildomas mintis apie mūsų erdvės planavimą. Ar matėte sėkmingas koncepcijas, įgyvendintas kitose organizacijose? Ką dar reikėtų organizacijai apsvarstyti kaip erdvės planą? Taip pat laukiami erdvės dizaino paveikslai, kurie sužavėjo jus. Siųsti nuorodas į žmogiškųjų išteklių personalą.

Esmė

Prieš statydami reikia apskaičiuoti, kiek vietos tikrai reikia. Naudodami esamą biurą kaip pradinį tašką, apsvarstykite, kaip geriau panaudoti esamą kvadratinę filmuotą medžiagą, prieš priimdami papildomą erdvę galutiniame projekte. Dažnai paprastas pertvarkymas ras jums reikalingą erdvę, net jei jis kartais daro įtaką darbuotojų patogumui.

Biurai ir atviros erdvės išlieka pagrindinės diskusijos, nors per pastaruosius 25 metus darbuotojų, dirbančių kabinoje, procentas išaugo iki 70 proc., Pasak Robert J. Grossman straipsnyje „Biurai prieš atvirą erdvę“.