Darbuotojų rida kompensacija

Darbuotojų atlyginimas už naudojimąsi savo automobiliu šiek tiek skirsis darbdaviui ir sektoriui, tačiau dauguma organizacijų kompensuoja darbuotojams maždaug standartinį rida, kurią nustato IRS arba privataus automobilio kompensavimo norma. Kainą kiekvienais metais nustato Bendrosios paslaugos administracija (GSA), remdamasi nepriklausomos konsultacinės įmonės atliktais tyrimais dėl einamųjų transporto priemonės naudojimo išlaidų.

2019 m. Standartinis rida yra 58 centų už mylią, ty nuo 54,5 centų už 2018 m. Šis fiksuotas standartinis tarifas apima draudimo, registracijos, dujų, naftos ir priežiūros išlaidas. Jei dirbate daug, tai gali lemti reikšmingą atskaitymą.

Kompanijos rida, kompensacija

Dauguma darbdavių grąžins IRS arba GSA normą, nes jie gali atskaityti iki šios sumos kaip išlaidas, kai jie pateikia savo pajamų mokesčio deklaraciją, nors yra ir kitų sudėtingų mokesčių formulių, kurias darbdaviai gali naudoti. Kai ekonominio išplėtimo metu sunku rasti kvalifikuotus darbuotojus, darbdaviai labiau tikėtina, kad jie teiks konkurencingas kompensavimo normas.

Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad kompensacijos būtų mokamos atskirai nuo darbo užmokesčio, be jokių mokesčių. Todėl kai kurie darbdaviai apmokės mokėjimus per mokėtiną sistemą, kad jie būtų atskirti nuo darbo užmokesčio ir išlaikytų IRS įstatymų laikymąsi.

Jei jūsų darbdavys kompensuoja GSA ar IRS kursą ar jį arti, galite jaustis tikri, kad gaunate teisingą sandorį.

Vyriausybės darbuotojų kompensavimas

Vyriausybės tarnautojai visada bus kompensuojami tiksliai pagal GSA normą, jei leidžiama naudoti privatų automobilį arba kai nėra valdžios sektoriaus transporto priemonės.

Automobilių išlaidų kompensavimo reikalavimai

Jums reikės pateikti kilometražo žurnalą, dujų kvitus ir bet kokio kito su jūsų automobiliu susijusio leidžiamo išlaidų gavimo dokumentaciją. Be išsamių įrašų, jūsų išlaidų ataskaita gali būti atmesta. Arba dar blogiau, darbdavys gali imtis drausminių priemonių, jei mano, kad jūsų reikalavimas gali būti apgaulingas. Daugeliui darbdavių reikia laikytis vienodų įrašų, kaip ir IRS. Nebandykite įvertinti savo rida, nes tai gali pažeisti jūsų darbdavio politiką.

Laikyti švirkštimo priemonę ir popierių automobilyje yra vienas iš būdų, nors ir varginantis; geresnis pasirinkimas yra kilometražo stebėjimo programa, kuri automatiškai seka jūsų keliones tuo pačiu metu žurnalu, kurį galite spausdinti ar atsisiųsti. Tai efektyvus būdas stebėti rida, pradžią ir galinius taškus bei verslo tikslą įtraukti į savo išlaidų ataskaitą.

Kiti būdai Darbdaviai kompensuoja darbuotojus už automobilių išlaidas

Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos nuomone, tai yra bendros alternatyvos rida kompensavimui, nes darbdaviai gali atlyginti darbuotojams už verslo vairavimo išlaidas:

Butas automobiliui.Darbdaviai suteikia darbuotojams vienodo dydžio automobilio pašalpą, pvz., 400 JAV dolerių per mėnesį, kad padengtų degalų, nusidėvėjimo, padangų ir kt. Išlaidas.

FAVR programos.Darbdaviai kompensuoja darbuotojams pagal fiksuotos ir kintamos palūkanų normos (FAVR) kompensavimo programą, pagal kurią darbuotojams kompensuojamos fiksuotos išlaidos (pvz., Draudimas, mokesčiai ir registracijos mokesčiai) ir kintamos transporto priemonės išlaidos (pvz., Degalai ir techninė priežiūra). Atlyginimas darbuotojams neapmokestinamas, jei laikomasi tam tikrų išlaidų apskaitos reikalavimų.

Mokesčių pasekmės už išmokas už kilometrą

Atlyginimų grąžinimas yra neapmokestinamas darbdavių mokėjimas, jei jie yra dokumentuojami ir neviršija jūsų faktinių išlaidų. Tačiau jūsų darbdavys negali tiesiogiai sumokėti už eksploatacijos išlaidas, pvz., Savo automobilio remontą ar techninę priežiūrą be mokesčių pasekmių. Kitos išlaidos, pavyzdžiui, rinkliavos, tiesiogiai susijusios su verslo transportavimu, gali būti kompensuojamos be apmokestinimo, jei turite pajamų.

Kai kurie darbdaviai kas mėnesį skiria automobilio išlaidas. Jei darbuotojai privalo pateikti išlaidų įrašus, jie bus apmokestinami tik už bet kokią gautą sumą, viršijančią įrašytas išlaidas. Jei darbdaviai nereikalauja dokumentacijos, pašalpa gali būti apmokestinama.

Neapmokėtos automobilių išlaidos

Nuo 2018 m. Mokestinių metų, įgyvendinus Mokesčių sumažinimo ir darbo įstatymą, darbuotojai nebegalės išskaičiuoti neišmokėtų automobilių išlaidų. 2017 m. Ir ankstesniais metais šios išlaidos buvo atskaitomos tiek, kiek jos viršijo 2% koreguotų bendrųjų pajamų. Taigi darbuotojai, kurie, vykdydami savo pareigas, plačiai vykdys savo pareigas, turėtų atidžiai įvertinti įmonės kompensavimo politiką, kai jie peržiūrės darbo pasiūlymus.

Jei darbdavys paprastai neatlygina automobilio išlaidų, galite pasiūlyti sumažinti atlyginimą už atlyginimą, nes kompensavimas bus apsaugotas nuo apmokestinimo, jei išlaidos bus tinkamai dokumentuojamos. Taip pat galite derėtis dėl didesnio darbo užmokesčio, kad būtų atsižvelgta į pridėtinę mokesčių naštą pagal naująjį mokesčių įstatymą.

Pasak IRS, nepaisant to, kad buvo sustabdyti įvairūs detalūs atskaitymai, atskaitymai už išlaidas, kurios yra atskaitytinos nustatant koreguotas bendras pajamas, nėra sustabdytos. Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų ginkluotųjų pajėgų (ginkluotųjų pajėgų), valstybės ar savivaldybių pareigūnų rezervo komponento, mokamo užmokestį, nariai ir tam tikri atlikėjai turi teisę atskaityti nesumokėtas darbuotojų kelionės išlaidas, kaip koregavimą pagal visas pajamas 1040 - 3 formos 1 sąrašo 24 eilutėje (2018), o ne kaip 1040 formos (2018 m.) A sąrašo detalusis atskaitymas, ir todėl gali ir toliau naudoti verslo standarto rida.

Pateikta informacija nėra mokesčių ar teisinės konsultacijos ir nėra tokio patarimo pakaitalas. Valstybės ir federaliniai įstatymai dažnai keičiasi, o informacija gali neatspindėti jūsų valstybės įstatymų ar naujausių įstatymo pakeitimų.