Visas darbo dienos ekvivalentas (FTE)

Žmogiškųjų išteklių terminologija visą darbo dieną (FTE) naudojamas kaip matavimo vienetas, rodantis, kiek darbuotojų reikia organizacijai ar projektui, jei visi darbuotojai dirba visą darbo dieną.

FTE yra naudingas vertinimas, nes padeda biudžeto analitikams ir projektų vadovams įvertinti darbo sąnaudas. Suprasdami, kiek visą darbo dieną dirbančių darbuotojų įmonė turi atlikti tam tikras užduotis ir jų apytikslių atlyginimų sumą, biudžeto analitikai ir projektų vadovai gali geriau prognozuoti lėšas, kurių jiems reikės, kad tęstų įmonės darbą ar kitą ateinančių metų projektą.

Naudojant visos darbo dienos ekvivalentus, skiriamus departamento darbuotojams

Organizacijos naudojasi visos darbo dienos ekvivalentais, kad padalytų darbuotojus iš departamentų pagal biudžeto reikalavimus arba apribojimus. Vadovybė taip pat skatina paskirstymą, atsižvelgdama į kiekviename skyriuje reikalaujamą darbo pobūdį ir lygį.

Vadovybė dirba su žmogiškaisiais ištekliais, kad nustatytų, kurios pozicijos turėtų būti visą darbo dieną ir kurios turėtų būti ne visą darbo dieną, paprastai remiantis darbo aprašais. Priklausomai nuo įstatymų ir politikos, kurią organizacija turi laikytis, jos taip pat gali gauti finansinį pranašumą klasifikuodamos pozicijas vienaip ar kitaip.

Vienas FTE paprastai, nors ir ne visada, atitinka vieną laisvą darbo vietą. Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, gali sudaryti vieną visos darbo dienos ekvivalentą, o kai kurioms darbo vietoms nereikia „visos“ visos darbo dienos ekvivalento.

Naudojamas matavimas

• Teksaso įstatymų leidėjas kiekvienai valstybinei agentūrai skiria FTE viršutinę ribą kiekvieniems finansiniams metams. Jei agentūra turi visos darbo dienos ekvivalento viršutinę ribą 100, ši agentūra gali įdarbinti 100 darbuotojų visą darbo dieną, arba gali dalį darbo vietų padalinti į ne visą darbo dieną dirbančias pareigas. Jei agentūra turėjo 10 pozicijų, tai galėtų logiškai padalyti į daugiau nei vieną ne visą darbo dieną dirbančią darbuotoją; Agentūra galėtų turėti 20 žmonių, dirbančių 20 valandų per savaitę, kad užpildytų šiuos 10 FTE.
• Projekto vadovas prognozuoja, kad svarbiausias rezultatas bus 50 valandų. Šiam rezultatui užbaigti reikės 1,2 savaitės. Projekto vadovas gali priskirti šį darbą įvairiais būdais. Darant prielaidą, kad projektui paskirti darbuotojai gali praleisti ne daugiau kaip 10 valandų per savaitę, dirbdami su šiuo projektu, užduotis užtruks vieną asmenį penkias savaites. Jei darbo plane reikalaujama, kad užduotis būtų užbaigta per tris savaites, projekto vadovas galėtų skirti du žmones dirbti su šia užduotimi, kiekvienas 25 valandas.

• Policijos viršininkas pastebi, kad per pastaruosius keletą mėnesių dramatiškai išaugo laikas, kai nusikaltimų laboratorija apdoroja įrodymus. Vyriausiasis pareigūnas ilgą laiką buvo laisvas pareigūnas, ir tai neturėjo įtakos tam, kaip departamentas tarnauja bendruomenei. Vyriausiasis nusprendžia, kad ši laisva pozicija yra įrodymų techniko pozicija, todėl vyriausiasis viršininkas perkelia vieną FTE iš patruliavimo padalinio į nusikaltimų laboratoriją.

Nors visos darbo dienos ekvivalentas yra fiksuotas matavimo vienetas, įmonės, taikydamos personalo klausimus, taiko daug lankstumo, laikydamosi nustatytų FTE darbo užmokesčio ar darbuotojų skaičiaus ribų.

Darbuotojų skaičiaus analizė

Kai bendrovėje dirba daugiausia ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, biudžeto analitikai savo bendrą darbo valandą konvertuoja į visos darbo dienos ekvivalentą, kad nustatytų visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, kuriems jie būtų prilyginti, skaičių. Tada jie gali naudoti šiuos FTE konvertuotus duomenis kelioms finansinėms analizėms, pvz., Darbuotojų skaičiaus palyginimui su pelnu, pajamomis arba parduotuvės kvadratinėmis medžiagomis. Darbuotojų perskaičiavimas į FTE taip pat padeda palyginti įmonės darbuotojų skaičių su kitomis panašiomis jų pramonės įmonėmis, kaip jų bendros pramonės analizės dalį.