Rašymo įgūdžiai - bendravimas su žodžiais

Gražios prozos ir poezijos rašymas yra talentas. Tačiau efektyviai rašyti yra įgūdis, kurį galima išmokti.

Organizuokite savo rašymą

Nesvarbu, ar rašote savo bendradarbiui atmintinę, ar ataskaitą apie savo viršininką, turėtumėte nuspręsti, kokią informaciją norite perduoti. Štai kaip tai padaryti:

1. Išvardinkite kiekvieną elementą, kurį reikia aptarti savo atmintyje ar ataskaitoje.
2. Įdėkite juos į tvarką - nuo labiausiai iki mažiausio.
3. Parašykite trumpą visos atmintinės santrauką - tai bus jūsų pirmoji pastraipa.
4. Išskleisti kiekvieną elementą, nurodytą 1 veiksme.
5. Jei gavėjas turi imtis veiksmų, nurodykite, kad jūsų baigiamojoje dalyje.

Kai kurie patarimai

Rašykite savo auditorijai. Naudokite paprastą kalbą. Jūs nenorite, kad skaitytojui būtų reikalingas žodynas, kurį norite iššifruoti. Jūs neturėtumėte pabandyti nustebinti savo skaitytoju savo didžiuliu žodynu. Yra tikimybė, kad jūs sugadinsite savo skaitytoją. Dauguma žmonių tuo pačiu metu žengia keletą užduočių ir yra suinteresuoti gauti tik reikiamą informaciją. Jūs esate atsakingas už tai, kad tai įvyktų. Užuot sakydamas: „Jo garbingoji prigimtis yra jo aukščiausias kandidatas į darbą“, sako „Jo draugiškumas daro jį geriausiu kandidatu į darbą“.

Būkite atokiau nuo žargono, kurį jūsų skaitytojas gali suprasti. Jei jūsų darbas yra labai techninis, bet asmuo, kurį rašote, nėra gerai išmanantis šioje srityje, laikykitės žodžių, kuriuos asmuo supras. Pavyzdžiui, jei esate svetainės kūrėjas, šis sakinys atmintyje jūsų klientui, psichologui, neturės prasmės: „Ką norėtumėte, kad naudodčiau savo svetainę kaip BGCOLOR: # ADD8E6 arba #FFFFFF?“ Kiekvienas, turintis žiniatinklio puslapio dizainą, žino, kad šis klausimas gali būti išverstas į „Ką norėtumėte, kad jūsų svetainės fono spalva būtų šviesiai mėlyna arba balta?“. Tačiau nereikia tikėtis, kad jūsų klientas bus labiau susipažinęs su šiuo techniniu žargonu, nei būtų su savo psichologiniu terminu, pavyzdžiui, trichotilomanija.

Klinika per dieną išlaiko skaitytoją - ar bent jau jis nepamena, ką jūs sakote. Norite, kad jūsų rašymas būtų įsimintinas. Kadangi dažnai girdime klišes, mes tapome jiems jautrūs. Tuomet žodžiai nėra išskirtinai susiję su jūsų raštu. Užuot sakydamas: „Negalima atidėti iki ryto, tai, ką jūs galite padaryti šiandien“, į atmintinę į pavaldinį, kurį bandote motyvuoti. Paprasčiausiai pasakykite: „Sustabdyti atidėjimą. Gaukite darbą dabar“.

Jei įmanoma, naudokite aktyvųjį balsą. Aktyvus balsas daro jūsų sakinį stipresnį ir paprastai trumpesnį. Pabandykime šiuos pavyzdžius. Pasyvus balsas: „Pardavimai padidėjo dėl tinklų kūrimo.“ Aktyvus balsas: „Mano tinklas padidino pardavimus“.

Nebūkite nereikalingi. Nebūtina pasakyti „popietę po 14 val.“ Arba „nėščia nėščia“. Pasakymas „2 val.“ arba „2 po pietų“ arba „nėščia moteris“ arba „nėščia moteris“ - tai visa tai, ką norite pasakyti ir kurie yra mažiau išraiškingi.

Žinoma, atkreipkite dėmesį į gramatiką. Naudokite „Strunk“ ir „White“ Stiliaus elementai, galima rasti internete. Geras žodynas turėtų būti šalia, kartu su tezauru. Tezauras leis jums rašyti šviežią, padedant jums rasti įvairius žodžius, kuriuos galite naudoti. Daugelis šių išteklių yra prieinami internete.

Korektūra yra vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti. Kadangi tikriausiai daugumą rašote kompiuteryje, turite prieigą prie automatinių rašybos ir gramatikos tikrintojų. Saugokitės, nors kai kurie žodžiai, naudojami netinkamame kontekste, gali būti praleisti kompiuterizuotuose rašybos tikrintojuose. Pavyzdžiui, sakinys „Darbuotojams, kurie dalyvavo per susitikimus, du mokosi apie„ gnu “programinę įrangą“, per rašybos tikrinimą netektų jokių klaidų. Jei įmanoma, paprašykite, kad kas nors kitas patikrintų jūsų dokumentą.

Jei laikas leidžia, įdėkite savo kompoziciją ir kitą dieną ją patikrinkite, ar dar geriau.