Kas yra teisinių dokumentų peržiūros procesas?

Dokumentų peržiūra dažnai yra daugiausiai darbo reikalaujantis ir brangiausias teisminio proceso, elektroninio atradimo proceso ir elektroninio atradimo modelio (EDRM) etapas. Šiame etape kiekvienas rinkinio duomenų puslapis peržiūrimas ir analizuojamas, siekiant nustatyti, kokie dokumentai turi būti atimami nuo gamybos iki priešininko patarimo.

Kas atlieka dokumentų peržiūrą

Dažnai dokumentų recenzentai yra advokatai, kurie supranta teisinius ir faktinius ginčų klausimus ir gali priimti reikalingus sprendimus dėl privilegijų ir reagavimo. Siekiant kuo labiau sumažinti išlaidas, dažnai dirba sutarčių advokatų ar paralegalių komandos.

Peržiūros procesas dažnai susideda iš kelių etapų. Teisinė grupė gali atlikti pirmojo leidimo peržiūrą, kad analizuotų tinkamumo dokumentus ir koduotų arba pažymėtų juos atitinkamam dalykui. Po to bylinėjimosi palaikymo personalas įkelia koduotus duomenis į paieškos duomenų bazę, kuri leidžia ginčų nagrinėjimo komandoms lengvai rasti pagrindinius dokumentus kiekviename teisminio proceso etape.

Priežastys, dėl kurių dokumentai gali būti atmesti

Po to, kai informacija bus tvarkoma, teisininkų komanda atlieka antrą, išsamesnę peržiūrą, kad nustatytų, kokie dokumentai turėtų būti atimami iš gamybos. Dokumentus galima atsisakyti dėl kelių priežasčių, įskaitant:

• Aktualumas - Ar informacija susijusi su bylos klausimais? Jei tai nereikšminga ieškinio, ieškinio ar tyrimo faktams ir klausimams, ji neturi būti pateikta priešingoms šalims.
• Reagavimas - Ar informacija reaguoja į protestą pateikusių šalių užklausas arba reguliavimo institucijų tyrimo prašymus? Jei taip, kokiam prašymui pateikti informaciją reaguojama? Dokumentų peržiūros dalyviai taip pat gali pažymėti „karštus“ dokumentus - tuos, kuriuose byla yra labai svarbi, ir ypač reaguoja dokumento peržiūros etape.

• Privilegija - Ar informacija yra advokato kliento privilegija, advokato darbo produkto doktrina ir (arba) konfidencialumo taisyklės ir privatumo įstatymai? Jei taip, jis taip pat nesuteikiamas iš gamybos.
• Konfidencialumas - Jei dokumentas yra konfidencialus, jis turi būti neįtrauktas į gamybą. Pavyzdžiui, jei dokumente aptariama komercinė paslaptis, pavyzdžiui, saldainių gamintojo parašo šokolado juostos receptas, teisinė komanda neprivalo ją perduoti kitoms šalims. Dokumentų recenzentas analizuos dokumentą, kad nustatytų, ar jame yra konfidencialios informacijos. Jei taip, recenzentas nustatys, ar tam tikros šio dokumento dalys turėtų būti pakeistos, kad būtų apsaugotas kliento konfidencialus darbo produktas, ar dokumentas turėtų būti išbrauktas iš gamybos.

Dokumentų peržiūros proceso metu peržiūros grupė gali identifikuoti dokumentus, kurie turėtų būti visiškai arba iš dalies pakeisti arba pažymėti kaip konfidencialūs, siekiant apsaugoti šių dokumentų turinį nuo atskleidimo. Grupė taip pat gali parengti privilegijas ir (arba) redagavimo žurnalus, kad galėtų sekti tokią informaciją.

Be peržiūros, susijusios su tinkamumu, reagavimu, privilegijomis ir konfidencialumu, peržiūros grupė taip pat gali analizuoti informaciją, kad pagrindinius dokumentus susietų su tariamais faktais ar pagrindiniais bylos teisiniais klausimais. Dokumentų recenzentai taip pat gali bandyti susieti pagrindinius dokumentus su pagrindiniais žaidėjais, kurie gali liudyti apie dokumentus arba nustatyti kitą subjektyvią informaciją.

Dokumentų peržiūros tikslas

Remdamasi kolekcijos dokumentų peržiūra ir analize, teisininkų komanda gali pradėti geriau suprasti faktines bylos aplinkybes, suformuluoti teisines teorijas ir nustatyti pagrindinius liudytojus, kurie bus nuteisti ar paskambinti į teismą.

Per skerdimą, raktinių žodžių paiešką, pirmąjį praėjusį peržiūrą ir kitus metodus, skirtus susiaurinti duomenų rinkinį, dokumentai, kuriuos galutinai peržiūrėjo teisininkų komanda, paprastai sudaro tik nedidelę pradinės kolekcijos dalį. Siekiant dar labiau sumažinti išlaidas, vis daugiau technologijų, automatizuojančių peržiūros procesą, transliuojamos į rinką.